Documentalista

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 55.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA en su negocio de Agua, necesita cubrir una posición de Documentalista en su departamento de Ingeniería.
- Descripción del puesto
- Las tareas principales asociadas a la posición son:

- Durante la fase de arranque del proyecto preparación de los listados de documentos
- Actualización de los documentos de control acorde a la dinámica diaria del proyecto.
- Mantener la lista de entregables (Master List) actualizada, acorde a la dinámica diaria del proyecto (entrega, comentarios, revisiones, estado, etc.)
- Procedimiento de codificación de documentos, plantillas de documentos.
- Formación de los usuarios en el sistema de gestión documental seleccionado para el proyecto
- Preparación y gestión de los envíos de documentación (Transmittal) incluyendo la preparación de la Hoja de Envío correspondiente y verificación de la
- codificación correcta de los documentos.
- Control de comunicaciones con el Cliente/Ingeniería del cliente.
- Coordinación con el departamento de Gestión de Conocimiento en la implantación de nuevas aplicaciones en Documentum (flujos de trabajo, informes
- propios, etc.)
- Reportar el estado de la documentación.
- Verificar la correcta carga de información en SDG de acuerdo a requisitos de Proyecto.
- Realizar la distribución electrónica de la documentación a través de SDG de acuerdo a matriz.
- Realizar informes periódicos del estado de la documentación.
- Cargar en el SDG la Información de Referencia relativa al Proyecto.
- Gestionar la correspondencia relativa a control de documentación.
- Dar soporte al Responsable del proyecto en la preparación de los informes
- En caso de existir, mantener comunicación con los documentalistas locales asegurando que los documentos se entreguen correctamente.
Formación Académica
- Grado Superior Administrativo o formaciones relativas a archivo y gestión documental.
- Grado en Información y Documentación.
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Documentación

Experiência
- Al menos 3 años de experiência en puestos similares
- Muy valorable experiência en documentación legal y contractual

**Idiomas**:

- Nível alto de español (Competencia profesional completa, C1 o similar)
- Nível alto de inglés (Competencia profesional completa, C1 o similar)
- Se valorarán positivamente otros idiomas.

Informática
- Office (Nível avanzado).
- Microsoft EXCEL: Nível alto.
- Conocimientos en gestores documentales (ThinkProject / ACONEX, etc)

Otros conocimientos y aptitudes personales
- Buen trato
- Persona organizada y estructurada.
- Responsable y proactivo.
- Gestión del trabajo bajo presión.
- Trabajo en equipo.
- Asertivo y buen comunicador.
- Empático.
- Inteligencia emocional y actitud positiva.
- Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España._