Tècnic/a de Gestió Administrativa- Laboral

hace 3 semanas

Barcelona, España Agència Catalana de l'Aigua A tiempo completo

L’Agència Catalana de l’Aigua té la necessitat de cobrir un lloc de treball de Tècnic/a de Gestió Administrativa de la Unitat d’Administració i Comunicació Interna adscrita a la Divisió de Recursos Humans.

La seva missió serà realitzar la gestió administrativa de personal mitjançant el manteniment actualitzat del conjunt de documents i informacions administrativa-laboral de la plantilla, així com l’atenció personalitzada a les persones treballadores de l’Agència, tant del personal laboral, com funcionari, i amb els organismes implicats, sota les directius marcades per la Unitat d’Administració i Comunicació Interna i la Direcció de Recursos Humans.

Funcions:
Gestionar, tramitar, i fer el seguiment de la contractació del personal de l’ACA:

- Elaborar contractes i comunicar i formalitzar els moviments del personal als organismes oficials competents en cada cas a través de les aplicacions habilitades a l’efecte.
- Comunicar i formalitzar els moviments del personal a la TGSS (sistema Red): altes i baixes i modificacions.
- Realitzar el seguiment dels tràmits administratius i formals propis del personal temporal de l’ACA.

Formalitzar i enregistrar els comunicats de baixa, confirmació i alta d’incapacitat, i fer els tràmits amb les entitats i organismes corresponents: amb l’INSS pels comunicats de baixa, confirmació i alta d’incapacitat temporal a través del Sistema RED, fent el seguiment d’incapacitats temporals. Amb l’entitat asseguradora per accidents o malalties laborals assignada l’ACA, per la tramesa de documentació administrativa específica per aquests processos. Davant de la TGSS per a la seva resolució per tramitar les incidències sorgides en les cotitzacions, afiliacions, altes CCC, etc, a través de les plataformes informàtiques habilitades a l’efecte.

Realitzar la gestió i tramitació dels processos administratius del personal laboral i gestió i control del registre de jornada i horaris:

- Realitzar el manteniment de dades i situacions personals dels treballadors a SAP per a la seva afectació als diferents processos (nòmina, control de temps, organització, etc. ).
- Calcular i actualitzar a l’aplicatiu informàtic els contingents d’absentisme (assumptes personals, vacances, hores metge primer grau,...) com a conseqüència de les diferents situacions laborals (reduccions de jornada, llicències sense retribució,...) Calcular i efectuar la càrrega de bossa d’hores.
- Gestionar registre de jornada, control horari, resolució d’incidències del personal, fer el seguiment de presencies, absentismes i permisos vinculats.
- Control, manteniment, resolució d’incidències, altes i baixes del personal extern i intern, en el programa iTRAZE i mecanismes de control d’accés. Tramitar documentació personal extern i excels de control. Gestionar les incidències produïdes per les terminals o programes de registre de jornada i horaris.
- Tramitar els certificats de cotització requerits per a les situacions de jubilació, maternitat, paternitat, atur i invalidesa davant l’organisme competent a través dels aplicatius informàtics establerts a l’efecte.
- Fer els tràmits, gestions i control corresponents respecte les sol-licitud dels productes actius en el Pla de Retribució Flexible de l’ACA (Restaurant/ Transport/ Mútua de Salut)
- Capturar, gestionar i publicar a l’intraaca i al SAP la fotografia del personal / Actualització de dades.

Informar, gestionar i resoldre les consultes internes i externes referents al seu àmbit de treball:

- Realitzar l’atenció presencial, telefònica, i per altres mitjans informàtics actius (correu electrònic, TEAMS, etc.) sobre la tramitació dels expedients, sol-licituds i incidències del personal laboral i funcionari en el seu àmbit d’actuació.
- Gestionar i resoldre les consultes, incidències i qüestions recollides a l’aplicació GAP (Gestor d’Atenció Personalitzada) respecte els temes que afecten al personal de la plantilla de l’ACA vinculats a la Divisió de RH i a l’organització.
- Realitzar entrevistes personalitzades i d’assessorament, facilitant la informació necessària en situacions com pla de maternitat, paternitat, noves incorporacions, compatibilitat, llicències, excedències, reduccions de jornada, permisos, etc..

Realitzar les tasques que li siguin assignades en relació a la gestió del teletreball de l’Agència.

Participar en el disseny i confecció del pla d’acollida de l’Agència i del quadre de comandaments de recursos humans.

Col-laborar en les activitats encarregades per el/la Cap d’Unitat o Director/a Divisió.

Mantenir i actualitzar l’arxiu de la documentació gestionada (tant expedients físics com electrònics o digitals)

Realitzar altres tasques no recollides en els punts anteriors, assignades per la persona jeràrquicament superior, d’acord amb el grup i perfil professional del lloc.

Realitzar sortides a l’exte

  • TÈcnic/a en Gestió Administrativa

    hace 1 mes

    Barcelona, España Inèdit Innovació, S.L. A tiempo completo

    INÈDIT un estudi d'ecoinnovació estratègica que ofereix serveis de consultoria en sostenibilitat, precisa incorporar un/a Tècnic/a en Gestió Administrativa. - Experiència 2 anys. Busquem a una persona per cobrir la plaça de tècnic/a en gestió administrativa, amb experiència mínima de 2 anys, per exercir tasques de suport administratiu en l'àmbit...

  • Tècnic/A En Gestió Administrativa

    hace 6 días

    Barcelona, España Inèdit Innovació, S.L. A tiempo completo

    INÈDIT un estudi d'ecoinnovació estratègica que ofereix serveis de consultoria en sostenibilitat, precisa incorporar un/a Tècnic/a en Gestió Administrativa.- Experiència 2 anys. Busquem a una persona per cobrir la plaça de tècnic/a en gestió administrativa, amb experiència mínima de 2 anys, per exercir tasques de suport administratiu en l'àmbit...

  • TÈcnic /a Gestió Projectes

    hace 1 mes

    Barcelona, España Talentia Gestió A tiempo completo

    Empresa pública, amb més de 35 anys d’història, de serveis mediambientals relacionats amb l’economia circular, la valorització de residus, la generació i comercialització d’energies renovables, de **BARCELONA ciutat**, **selecciona un/a **TÈCNIC/A GESTIÓ PROJECTES** Gestionar el desenvolupament tècnic i administratiu dels projectes...

  • Tècnic /A Gestió Projectes

    hace 3 días

    Barcelona, España Talentia Gestió A tiempo completo

    Empresa pública, amb més de 35 anys d'història, de serveis mediambientals relacionats amb l'economia circular, la valorització de residus, la generació i comercialització d'energies renovables, de **BARCELONA ciutat**, **selecciona un/a **TÈCNIC/A GESTIÓ PROJECTES**Gestionar el desenvolupament tècnic i administratiu dels projectes d'inversió...

  • Plaça de Tècnic de Gestió Al Servei de Gestió

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials. 1 plaça de Tècnic de gestió al Servei de Gestió Administrativa. Funcionari interí. 2023-07-31. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Disposar de la titulació que dona accés al cos esmentat. Nívell C1 de català. Segons els requisits de participació, té...

  • Plaça De Tècnic De Gestió Al Servei De Gestió

    hace 14 horas

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Drets Socials A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials. 1 plaça de Tècnic de gestió al Servei de Gestió Administrativa de la Direcció General d'Acció Cívica i Comunitària. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-03-11. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Disposar de la titulació que dona...

  • Plaça de Tècnic de Gestió Al Servei de Gestió

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials. 1 plaça de Tècnic de gestió al Servei de Gestió Administrativa de la Direcció General d'Acció Cívica i Comunitària. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-03-11. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Disposar de la titulació que dona...

  • Plaça De Tècnic De Gestió Administrativa Cido

    hace 6 días

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Agència Catalana De L'Aigua (Aca) A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Agència Catalana de l'Aigua (ACA). 1 plaça de Tècnic de Gestió Administrativa. Concurs oposició o valoració de mèrits i prova. Laboral temporal. 2024-02-19. Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Vegeu les bases. Nívell C1 de català. Segons els requisits de participació, té prioritat...

  • Tècnic/A De Suport A La Gestió Del Servei

    hace 6 días

    Barcelona, España Treballa A Plataforma Educativa A tiempo completo

    **TÈCNIC/A DE SUPORT A LA GESTIÓ DEL SERVEI**- Per incorporació a al Equip de RRHH de Barcelona, de Fundació Infància i Familia_**Posició exclusiva per a persones majors de 16 i menors 30 anys beneficiàries del Sistema Nacional de Garantia Juvenil i inscrites com a demandants d'ocupació (DONO).****Descripció de la missió**:Vetllar per la correcta...

  • Personal Tecnic Laboral

    hace 6 días

    Barcelona, España Solidança A tiempo completo

    Solidança és una Fundació de caire social compromesa amb el medi ambient i l'economia social, que busca maneres innovadores que permetin aportar noves propostes de integració sociolaboral per col-lectius en risc d'exclusió i oferir serveis de qualitat vinculats a la gestió integral de residus i l'economia circular. Amb aquest objectiu cerquem PERSONAL...

  • Plaça De Tècnic De Gestió Al Servei De Gestió

    hace 6 días

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Salut A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Salut. 1 plaça de Tècnic de gestió al Servei de Gestió de Recursos Humans. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-02-15. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Estar en possessió de la titulació que dona accés al cos de gestió d'administració de la...

  • Tècnic/A De Gestió De Projectes

    hace 6 días

    Barcelona, España Tractament I Selecció De Residus, S.A A tiempo completo

    Gestionar el desenvolupament tècnic i administratiu dels projectes d'inversió (complint especificacions tècniques, calendari i pressupost) per a la millora de les instal-lacions del grup TERSA, complint amb els estàndards normatius de qualitat ISO9001, ISO14001, ISO45001, ISO500001, aplicant els principis de RSC que hi apliquin.- Redacció de Plecs -...

  • Plaça De Tècnic De Gestió Al Servei De Gestió

    hace 6 días

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Cultura A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Cultura. 1 plaça de Tècnic de gestió al Servei de Gestió de la Direcció General de Promoció Cultural i Biblioteques. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-05-13. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Estar en possessió de la titulació necessària per...

  • Plaça de Tècnic de Gestió Al Servei de Gestió

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials. 1 plaça de Tècnic de gestió al Servei de Gestió Econòmica de la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-04-04. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Disposar de la titulació que dona accés al cos esmentat. Nívell C1 de...

  • Plaça de Tècnic de Gestió Al Servei de Gestió

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials. 1 plaça de Tècnic de gestió al Servei de Gestió Econòmica de la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-02-08. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Disposar de la titulació que dona accés al cos esmentat. Nívell C1 de...

  • Plaça De Tècnic De Gestió Al Servei De Gestió

    hace 6 días

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Drets Socials A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials. 1 plaça de Tècnic de gestió al Servei de Gestió Econòmica de la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-02-23. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Disposar de la titulació que dona accés al cos esmentat. Nívell C1 de...

  • Plaça De Tècnic De Gestió Al Servei De Gestió

    hace 3 días

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Drets Socials A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials. 1 plaça de Tècnic de gestió al Servei de Gestió Econòmica de la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-02-08. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Disposar de la titulació que dona accés al cos esmentat. Nívell C1 de...

  • Plaça De Tècnic De Gestió Al Servei De Gestió

    hace 3 días

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Drets Socials A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials. 1 plaça de Tècnic de gestió al Servei de Gestió Econòmica de la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-04-04. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Disposar de la titulació que dona accés al cos esmentat. Nívell C1 de...

  • Plaça De Tècnic Per Al Departament De Gestió

    hace 6 días

    Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Agència De Residus De Catalunya (Arc) A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Agència de Residus de Catalunya (ARC). 1 plaça de Tècnic per al Departament de Gestió Econòmica i Administrativa, Àrea Econòmica. Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal. 2024-03-01. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Titulació universitària en Economia, ADE o similar....

  • Tècnic/A De Gestió De Projectes

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Tractament I Selecció De Residus, S.A A tiempo completo

    - Redacció de Plecs - Peticions d'ofertes - Redactat de plec tècnic - Suport al dept. Jurídic per a elaboració de clàusules administratives particulars i contractes. - Gestió de llicències d'obres amb l'Ajuntament. - Gestió d'Execució de Projectes - Seguiment tècnic, mitjançant reunions setmanals a Semesa i Planta del Garraf - Solució de...