Import & Export Documentation Expert

hace 1 día

Barcelona, España Bayer A tiempo completo

**Import & Export Documentation Expert**

**PURPOSE**

The Import and Export Documentation Expert acts as point of contact for Distribution Management and Transport Execution teams related to logistics execution activities. The Import and Export Documentation Expert contributes to on time, cost efficient and GDP compliant transports of raw materials, bulk and finished products and is capable of driving process improvement within the global logistics operations management.

**YOUR TASKS & RESPONSABILITIES**
- **Intercompany Delivery Order Management**
- Responsible for import and export documentation according to country requirements and regulations in preparation for transport planning and execution
- Executes manual transport shipments
- Co-contributes if required to support customs related activities and provides all necessary documentation for trade/GDP purposes.
- Responsible for the order to invoice cycle, ensuring timely delivery of goods to customers in line with agreed metrics maintaining high customer satisfaction.
- **Transport Planning & Preparation**
- Responsible for export documentation necessary for transport execution (e.g. commercial invoice, packing list, weight note, Certificate of Origin, Dangerous Goods certification if required, etc.)
- Contributes and support customs related activities, provides all necessary documentation for trade/GDP purposes, when required.
- Contribute for transport metrics and performance monitoring maintain high customer satisfaction
- **Contribute to new routings, lanes or product launches setup**
- Acts as expert for transportation and logistics supporting new logistics setup with inputs related to country requirements
- Contributes to set up new routings, trade lanes or product launches ensuring adherence to Bayer GxP requirements
- **Support and lead Continuous Improvement Initiatives**
- Support or lead continuous improvement initiatives to optimize process flows (e.g. documents automation or digitalization, communication, sustainability or any capabilities development required in line with logistics strategy)

**WHO YOU ARE**
- University degree in business administration, logistics or supply chain
- Working experience (+2 years) in supply chain and logistics, preferably in Pharmaceutical or similar industry
- Very good skills in communication
- Proactive skills, team player, result oriented and keen on working in a cross-cultural working environment
- Understanding of legal, regulatory and GMP/GXP environment in FMCG & Pharmaceuticals distribution.
- Basic knowledge of Supply Chain and Logistics
- Good background in transport planning and execution
- Excellent customer focus and good stakeholder management
- Proactive approach, action oriented with the ability to solve problems and set priorities.
- Ability to drive projects with low complexity.
- Good knowledge to use SAP, Microsoft Office and other software packages
- Language: English fluent; Spanish or German is a plus

**WHAT WE OFFER**

Guided by our mission “Health for all, Hunger for none”, we deliver breakthrough innovations in healthcare and agriculture. If you’re looking to build a meaningful career in a community of creative and diverse people dedicated to making a difference, join us
- We offer you:_
- Flexible & hybrid work model.
- Career development & learning opportunities.
- Work-life balance for your physical & mental wellbeing.
- Competitive salaries & financial wellbeing (e.g. life insurance).
- We promote employee's well-being, Inclusion & diversity and sustainability in a collaborative and innovative environment.
- We promote social engagement through our volunteering program.

**YOUR APPLICATION**

This is your opportunity to tackle the world’s biggest challenges with us: Maintaining our health, feeding growing populations and slowing the rate of climate change. You have a voice, ideas and perspectives and we want to hear them. Because our success begins with you. Be part of something big. Be Bayer.

**Location**:
Spain : Cataluña : Barcelona

**Division**:
Pharmaceuticals

**Reference Code**:
827951

  • Import & Export Documentation Expert

    hace 2 días

    Barcelona, España Bayer A tiempo completo

    Import & Export Documentation ExpertPURPOSEThe Import and Export Documentation Expert acts as point of contact for Distribution Management and Transport Execution teams related to logistics execution activities. The Import and Export Documentation Expert contributes to on time, cost efficient and GDP compliant transports of raw materials, bulk and finished...

  • Import And Export Analyst

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:**Are you ready to make a BIG impact with TD SYNNEX?**In addition to a competitive benefits package, we provide our co-workers with opportunities to get involved in well-being seminars and programming, employee-led Business Resource Groups (BRGs), leadership development tracks, special industry events, and much more.**Job...

  • Import-export Logistics Technician

    hace 3 meses

    Barcelona, España GBfoods España A tiempo completo

    At **GBfoods **we offer culinary solutions in several countries of **Europe **and **Africa **with prestigious leading local brands, including** Jumbo, Gallina Blanca, Erasco, Gino, Liebig, Star, Bama, D&L, Grand'Italia and Blå Band**, among others. Our Purpose** “Celebrating local flavours”** is to empower and take care of each of the local communities...

  • Administrativo Import/export con Inglés C1- Bcn

    hace 2 meses

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Customer Service IMPORT/EXPORT?¿Dominas los documentos de importacion y exportación? ¿Dónde vas a trabajar? Importante cliente internacional con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Atención al cliente nacional e internacional - Introducción de los pedidos en el sistema, emisión de albarán y factura y factura...

  • Administrativo Import/export con Inglés C1- Bcn

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Sin especificar A tiempo completo

    Tienes experiencia como Customer Service IMPORT/EXPORT? ¿Dominas los documentos de importacion y exportación? ¿Dónde vas a trabajar? Importante cliente internacional con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Atención al cliente nacional e internacional - Introducción de los pedidos en el sistema, emisión de albarán y factura y factura...

  • Becario Administrativo

    hace 3 meses

    Barcelona, España FABRICABLE SLU A tiempo completo

    **Becario Administrativo - Comercial e Import/Export.** **FABRICABLE GROUP** es un grupo de empresas fundado hace 35 años, que fabrica y distribuye cables eléctricos especiales para: instrumentación, domótica, elevación, y cables bajo diseño según necesidades del cliente. **Estamos seleccionando un/a profesional para que aprenda la parte...

  • Administrativo Import/export con Inglés C1- Bcn

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Customer Service IMPORT/EXPORT?|¿Dominas los documentos de importacion y exportación?Importante cliente internacional con sede en Barcelona- Atención al cliente nacional e internacional - Introducción de los pedidos en el sistema, emisión de albarán y factura y factura proforma - Reunir la información necesaria con el proceso...

  • Administrativo/a Documentación Import/export

    hace 4 meses

    Barcelona, España INTERIM GROUP A tiempo completo

    Desde INTERIM GROUP, estamos seleccionando un/a Administrativo/a de documentación Import/Export, para importante empresa del sector automoción en Barcelona. - Soporte en la recopilación de información para auditoria (AEAT). -Reporting. -Tareas administrativas -Cumplimiento de documentación relacionada con importación (aranceles, certificado de origen,...

  • Administrativo Import/export con Inglés C1- Bcn

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Customer Service IMPORT/EXPORT?¿Dominas los documentos de importacion y exportación? ¿Dónde vas a trabajar? Importante cliente internacional con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Atención al cliente nacional e internacional - Introducción de los pedidos en el sistema, emisión de albarán y factura y...

  • Auxilar Administrativo/a Import/ Export

    hace 5 días

    Barcelona, España GRUPO VIDELA A tiempo completo

    Desde Grupo Videla buscamos un/a administrativo/a para su nuestro de Importación/ Exportación con inglés alto para cubrir una baja por Maternidad. Bajo la supervisión del responsable del departamento, la persona seleccionada se encargará de tareas administrativas relacionadas con la importación, tales como: - seguimiento de los pedidos. - gestión de...

  • Administrativo/A Documentación Import/Export

    hace 3 meses

    Barcelona, España Interim Group A tiempo completo

    Desde INTERIM GROUP, estamos seleccionando un/a Administrativo/a de documentación Import/Export, para importante empresa del sector automoción en Barcelona.- Soporte en la recopilación de información para auditoria (AEAT). -Reporting. -Tareas administrativas -Cumplimiento de documentación relacionada con importación (aranceles, certificado de origen,...

  • Becario Administrativo

    hace 1 mes

    Barcelona, España Fabricable Slu A tiempo completo

    **Becario Administrativo - Comercial e Import/Export.****FABRICABLE GROUP** es un grupo de empresas fundado hace 35 años, que fabrica y distribuye cables eléctricos especiales para: instrumentación, domótica, elevación, y cables bajo diseño según necesidades del cliente.**Estamos seleccionando un/a profesional para que aprenda la parte Administrativa...

  • Import Documentation Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, España American President Lines A tiempo completo

    Import Documentation Assistant (Temporary Position)Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to...

  • Import Documentation Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, España American President Lines A tiempo completo

    Import Documentation Assistant (Temporary Position) Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating...

  • Becario Administrativo

    hace 3 meses

    Barcelona, España FABRICABLE SLU A tiempo completo

    **FABRICABLE GROUP **es un grupo de empresas fundado hace 35 años, que fabrica y distribuye cables eléctricos especiales para: instrumentación, domótica, elevación, y cables bajo diseño según necesidades del cliente. **Estamos seleccionando un/a profesional **para que aprenda la parte Administrativa del Departamento Comercial e Import/Export. -...

  • Q91 - Administrativo/A Documentación Import/Export

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Interim Group A tiempo completo

    Desde INTERIM GROUP, estamos seleccionando un/a Administrativo/a de documentación Import/Export, para importante empresa del sector automoción en Barcelona.Responsabilidades: Soporte en la recopilación de información para auditoria (AEAT).Reporting.Tareas administrativas.Cumplimiento de documentación relacionada con importación (aranceles, certificado...

  • Becario Administrativo

    hace 2 meses

    Barcelona, España Fabricable Slu A tiempo completo

    **FABRICABLE GROUP **es un grupo de empresas fundado hace 35 años, que fabrica y distribuye cables eléctricos especiales para: instrumentación, domótica, elevación, y cables bajo diseño según necesidades del cliente.**Estamos seleccionando un/a profesional **para que aprenda la parte Administrativa del Departamento Comercial e Import/Export.-...

  • Import Documentation Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, España CMACGM A tiempo completo

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Import Documentation Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Cma Cgm A tiempo completo

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Import Documentation Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Cma Cgm A tiempo completo

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents.With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...