Asistente Administrativo

hace 2 meses


Barcelona, España Vistachic SLU - Charly Therapy - A tiempo completo

En Charly Therapy llevamos 9 años diseñando gafas de sol. Somos una empresa joven con alma vintage. Nos inspiramos en los hitos de la moda para crear nuestras colecciones. Como buenos retro lovers, tomamos lo mejor del pasado para combinarlo con las últimas endencias y proponer una colección de gafas de sol de calidad y al mejor precio.

En plena expansión, nuestras gafas están presentes en toda Europa, Méjico y Chile, y tenemos planes de llevarlas hasta el último rincón del planeta :)

Fieles a nuestros valores, trabajamos día a día para que nuestros empleados se desarrollen profesionalmente en un ambiente cercano y profesional.

Ofrecemos incorporación de **Asistente administrativo (RRHH y Contabilidad)** para nuestra área económico-financiero.

Buscamos una persona responsable y organizada, con experiência en la gestión de información confidencial, así como en las multi tareas, cumpliendo con los plazos de trabajo establecidos.

**Las funciones principales serán**:
Recursos Humanos:

- Ayudar en el proceso de Reclutamiento como la publicación de ofertas de trabajo, cribado de currículos y coordinación de entrevistas.
- Facilitar el proceso de integración de nuevos empleados, incluyendo la preparación de contratos, orientación inicial y control de evaluación dentro de periodo de prueba.
- Atender preguntas sobre políticas de la empresa, beneficios, procedimientos internos y otras inquietudes de empleados.
- Mantener y actualizar registros de asistencia, control de horario, vacaciones, bajas médicas y permisos de los empleados.
- Actualizar y mantener bases de datos de personal y otros registros relacionados.

Contabilidad:

- Apoyar en la conciliación de cuentas bancarias y el seguimiento de discrepancias.
- Ayudar en gestión de las facturas emitidas y recibidas, con el correspondiente registro, archivo y contabilización
- Colaborar en la preparación de presentación de los diferentes tributos mensuales, trimestrales o anuales.

Apoyo y gestión diferentes tareas de administración Back Office:

- Control cajas tiendas semanal y asignación ventas personal para comisiones mensuales personal tiendas
- Manejo de Documentación: Preparar, archivar y gestionar documentos relacionados con recursos humanos y contabilidad.
- Gestionar correos electrónicos y correspondencia física relacionada con ambas áreas.
- Proporcionar soporte administrativo a otros departamentos según sea necesario.

**Requisitos**:

- Idiomas: Castellano competencia avanzada, se valorará dominio de inglés
- Formación Administrativa.
- Experiência mínima 1 año
- Contabilidad básica: Comprensión de principios contables y capacidad para manejar registros financieros simples.
- Experiência en el uso de software ERP, CRM u otros programas de gestión de recursos humanos o de contable.

**Ofrecemos**:

- Incorporación inmediata
- Jordana completa
- Trabajo presencial: Barcelona
- Horario de lunes a jueves 9:00-14:00; 15:00-18:30, viernes 9:00-15:00
- Salario anual bruto entre 20000€ y 24000€ (según la experiência), en 12 mensualidades.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo: 20.000,00€-24.000,00€ al año

Beneficios:

- Jornada intensiva los viernes

Horario:

- De lunes a viernes

Preguntas para la solicitud:

- Tienes permiso de trabajo en España?

Experiência:

- un puesto similar: 1 año (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial



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