Administrativo/a (Gestión Subvenciones)

hace 2 meses


Barcelona, España Fundación Vicente Ferrer A tiempo completo

**La misión del puesto consiste en** gestionar la documentación y trámites administrativos del pool técnico, actuando como soporte a la labor de las/os técnicos/as de la unidad.

**Funciones principales**:

- Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa de las diferentes contrapartes.
- Entregar los proyectos mediante registro en plataformas digitales y coadyuvar en su correcto registro.
- Replicar formulaciones, informes o cuentas justificativas adaptándolos al formato propio del organismo financiador.
- Brindar soporte administrativo para la gestión de auditorías: revisión de facturas, reclamación de información...
- Apoyar en el control de la calidad del dato en el sistema, redistribución de incidencias, actualización de datos...
- Renovar los datos de Registros Públicos y Coordinadoras así como preparar los certificados administrativos correspondientes.
- Mantener los listados de proyectos y subvenciones actualizados.
- Realizar traducciones de certificados del inglés al español.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital asegurando a su vez la correcta preparación y gestión de envío de comunicaciones a todo el territorio nacional.
- Llevar a cabo el registro de la orden de día y actas de reuniones.
- Brindar ayuda en funciones definidas según las necesidades de la coordinadora del pool (apoyo en coordinación estudiantes, etc.).
- Perfil/Requisitos

Buscamos a un/a profesional que cumpla los siguientes **requisitos**:

- **Ciclo de Formación Profesional de grado superior (FP-II) de** Administración y/o equivalentes.
- **Experiência mínima de 3 años** **en puestos de administración**.
- **Imprescindible nível alto de** **inglés y catalán**, hablado y escrito
- Deseable experiência en dominio de MS Excel y competencias digitales.
- Se valorará formación especifica en cooperación, género, medio ambiente y/o derechos humanos.

**Te ofrecemos**:

- Contrato indefinido.
- Jornada Completa.
- Competencias
- Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Indefinido
- Salario
- Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Formación Profesional Grado Superior
- Experiência mínima
- Al menos 3 años
- Fecha de inicio
- 25/11/2024
- Fecha finalización de la actividad
- 27/12/2024
- Nº de vacantes
- 1



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