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Assistant, Marketing

hace 4 semanas

Barcelona, España Alexion Pharmaceuticals,Inc. A tiempo completo

Some opportunities happen only once in a lifetime - like a job where you have the chance to change lives. At Alexion, people living with rare and devastating diseases are our Guiding Star. We are driven to continuously innovate and create meaningful value in all we do to help patients and families fully live their best lives. We value the uniqueness and diversity of our employees and recognize that nurturing the diverse perspectives and strengths of our people translates into innovative breakthroughs for patients.

**Meta+ Ma**rketing & Sales Assistant**

Reports to:
Business Lead

**Location**:
Barcelona

**Position Summary**

Support successfully the Spanish Commercial Department of Meta+ in their daily activities and ensure the interface with other departments of the company (local and abroad) by handling secretarial and administrative tasks (telephone, mail distribution, filing, travels, meetings organization, congresses calendar, administrative general tasks, etc.).

**Principal Responsibilities**
- Assist the Marketing Team with the marketing-digital materials and projects
- Manage the distribution and stock of marketing-digital materials with the sales team
- Monitoring the digital and marketing departmental budget ensuring close follow-up of budget allocation for the therapeutic area
- Coordinate and organize events logistics with Commercial and Marketing teams support (meetings on and off site and congresses)
- To be responsible for developing and maintaining mailing lists and to ensure they are kept up-to-date
- Provide administrative support to the Marketing team
- Marketing and Sales Administrative procurement support (manage of PRF, PO, invoices process, etc.) according to the policy
- Ensuring strong relationships are maintained at both cross-departmental and APIS level and with all external stakeholders
- Identify new suppliers.
- Logistic management sales meetings.
- Sales Administrative Procurement support
- Sales Department Assistant
- General office reception tasks

**Qualifications**
- 3 years’ experience in an international and multi-cultural environment; Pharmaceutical or Medical companies will be a plus.
- Excellent computer skills (Excel, PowerPoint, Word)
- Design & art files skills
- Fluency in English (First Certificate level)

**Education***
- Administrative
- English (First Certificate level)

**Competencies**
- Flexibility and ability to adapt to changing priorities
- Rigorous, organized and process oriented
- Dynamic, Analytical, Sense of ethics and responsibility
- Effective Communication skills
- Team working
- Proactive
- Good resistance, cope with highly demanding environment, stress resilient
- Active listening and empathy
- Strongly customer oriented

As a leading employer in our industry, Alexion offers a highly competitive package of base and incentive compensation as well as a comprehensive benefits program designed to support the health, wellness and financial security of our employees and their families. Benefits include group medical, vision and dental coverage, group and supplemental life insurance, 401(k) with company match, tuition reimbursement, and much more.

AstraZeneca completed its acquisition of Alexion, marking the creation of Alexion, AstraZeneca Rare Disease. If you're interested in career opportunities with AstraZeneca, click here.

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