Administrativo/a

Nº de puestos:
- 1- Empresa:
- Tragsatec- Proyectos:
- Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P. (TRAGSATEC) especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas avanzadas, busca incorporar un/a Administrativo/a para la realización de actividades de apoyo y asistencia técnica en materia de adicciones durante la Presidencia Española del Consejo de la Unión Europea.
- Funciones:
- Apoyo administrativo a la planificación, preparación, gestión y desarrollo de las reuniones y eventos internacionales durante la presidencia española del Consejo de la Unión Europea en materia de adicciones.
- Participar en la gestión de las agendas de los participantes y ponentes incluyendo la realización de informes, elaboración del programa y/o orden del día, lista de asistentes, notificaciones de asistencia (fechas y horas) y comunicación entre los participantes hasta el día de la celebración. Así como, coordinar alojamiento y desplazamiento de los asistentes y solucionar imprevistos.
- Asistencia técnica en la elaboración de Informes de seguimiento de la gestión económica y administrativa, distribución de la documentación técnica necesaria, y participar en el diseño, edición y publicación de material técnico y divulgativo.
- Colaborar en la elaboración y difusión de la documentación generada tras la realización de la reunión: actas oficiales, informes de conclusiones, resumen de contenido y en las contestaciones y seguimiento consultas realizadas durante las ponencias o debates.
- Tipo de jornada:
- Tiempo Completo- Titulación requerida:
- Tecnico Especialista FP II
- Requisitos (obligatorios):
- Poseer Titulación Oficial (Homologado en España) de Bachiller, formación profesional grado medio o superior (CFGM/CFGS/FPI/FP2) o con experiência dilatada en el puesto de al menos 6 meses.
- Poseer Nível B2 de inglés.
- Poseer Nível Usuario de Microsoft Office.
- Méritos (valorables):
- Experiência trabajando con la Administración Pública.
- Manejo de documentación económica y administrativa.
- Nível Avanzado de Microsoft Office.
- Experiência en la logística y puesta en marcha de eventos.
- Poseer capacidad de planificación, seguimiento de actividades y coordinación de agendas.
- Idiomas:
- Inglés
- Observaciones:
- Se ofrece contrato de duración determinada estimada de 5 meses con posibilidad de prórroga hasta un máximo de 9 meses en total, si procede.
- Ubicación: Oficinas Tragsatec Madrid.
- La inscripción y presentación de su solicitud de empleo supone la declaración responsable del cumplimiento de los requisitos recogidos en la misma, así como la veracidad de sus respuestas a las preguntas de filtrado o killer questions, que respondan en relación a la misma, pudiendo ser rechazados en caso de que se compruebe su incumplimiento o falta de veracidad.
- En caso de títulos obtenidos en universidades y/o centros extranjeros, se requiere que el mismo esté homologado en España debiendo adjuntar como Anexo a la solicitud la correspondiente documentación justificativa.
- Para poder participar en este proceso de selección será necesario adjuntar como anexo a la solicitud, o bien durante el trascurso del proceso de selección, la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de formación académica detallados en la oferta. La incorrecta acreditación de los documentos solicitados o la falsedad en lo indicado, supondrá la exclusión inmediata del proceso.
- Cualquier contratación de duración determinada resultante de este proceso de selección garantizará por parte del Grupo Tragsa la operatividad y el mantenimiento de los proyectos/servicios, así como, el cumplimiento de la normativa interna y la legislación laboral vigente.
- Si la persona que resulte seleccionada en este proceso mantiene una relación laboral vigente en la empresa, la suscripción del nuevo contrato conlleva la inexistencia de reserva de su actual puesto de trabajo, debiendo realizar previamente, los trámites legales oportunos.
- En caso de surgir bajas en este proyecto, se podrá contactar con las personas inscritas para su cobertura con un contrato de una duración estimada en función del hecho causante.
- Con el objeto de dar cumplimiento al II Plan de Igualdad de la empresa para alcanzar una presencia equilibrada de mujeres y hombres en todos los níveles, áreas y ocupaciones donde exista desequilibrio, a igualdad de méritos y capacidades, se articulará la preferencia de contratación de la persona del sexo infrarrepresentado en el puesto. Se entiende por infrarrepresentación un porcentaje igual o menor al 40% en el ámbito de la empresa en el puesto ofertado.”