Administrative Assistant, Marketing

hace 7 meses

Madrid, España Netflix A tiempo completo

Madrid, Spain- Regional Marketing- We are seeking an Administrative Assistant to support three Marketing executives in Spain. We are looking for an experienced Assistant to support these directors by handling a heavy volume of organizational work.

We want folks from different backgrounds to feel expected, reflected, and respected at Netflix, and therefore we are committed to providing an accessible working environment for everyone.

**Specific responsibilities include, but are not limited to**:

- Manage complex calendars for multiple executives including scheduling and confirming meetings both internally and externally
- Coordinate logistics for partner meetings
- Coordinate travel arrangements, both domestically and internationally
- Administrative duties around processing travel and expense reports, file management, etc.
- Communicate to relevant stakeholders internally and externally
- Work collaboratively with Assistants in our wider EMEA team
- Be the team “master of tools” for both internal and external systems, working on improvements and new efficiency opportunities to benefit the team’s productivity
- Support key team dynamics and processes (key meetings, off-sites, team activities, budget support )
- Support leaders with ad hoc projects such as organizing and supporting events, preparing presentations using Google Slides, team documents (i.e.: Onboarding), databases

**Skills & Experience**:

- 4+ years as an assistant supporting multiple senior-level executives in a corporate environment ideally with a media background
- Knowledge of the entertainment industry would be a plus
- Fluency in English and Spanish
- Team player who operates in a fast-paced team-oriented setting
- Ability to be discrete and maintain confidential information
- Experience setting up and supporting events
- Understanding of how to prioritize and respond accordingly, demonstrating flexibility toward work
- Strong written and verbal communication skills and the ability to multi-task
- Proficiency in Google Docs, Sheets, Slides, and Google Mail.

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España M Actions Data A tiempo completo

    Desde Actions, empresa de marketing, estamos buscando cubrir el puesto de "Administrative Assistant" 1.Descripción del puesto Funciones principales: • Recepción, registro y seguimiento de incidencias a través de la aplicación de tickets.• Comunicación efectiva con clientes y empresas de mensajería.• Resolución ágil de problemas logísticos y...

  • Administrative Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España GT Motive A tiempo completo

    ¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. **¡Queremos que te unas al equipo!** En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en...

  • Administrative Assistant

    hace 18 horas

    Madrid, España Suyanisqatsi Records A tiempo completo

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Responsibilities** - Answer and direct phone...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Squarepeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities:Handle incoming and outgoing...

  • Marketing Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Careers A tiempo completo

    At EyeCarePro, a leader in digital marketing for eyecare professionals, our commitment to excellence is not just a goal, it's a proven track record. We are the recipients of the prestigious EyeVote Award for five consecutive years in the Online and Social Media Marketing Services sector. This achievement underscores our dedication to quality and innovation...

  • Marketing Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Careers A tiempo completo

    At EyeCarePro, a leader in digital marketing for eyecare professionals, our commitment to excellence is not just a goal, it's a proven track record.We are the recipients of the prestigious EyeVote Award for five consecutive years in the Online and Social Media Marketing Services sector.This achievement underscores our dedication to quality and innovation in...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España M ACTIONS DATA A tiempo completo

    Desde Actions, empresa de marketing, estamos buscando cubrir el puesto de "Administrative Assistant" 1\. Descripción del puesto **Funciones principales**: - Recepción, registro y seguimiento de incidencias a través de la aplicación de tickets. - Comunicación efectiva con clientes y empresas de mensajería. - Resolución ágil de problemas logísticos y...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España M Actions Data A tiempo completo

    Desde Actions, empresa de marketing, estamos buscando cubrir el puesto de "Administrative Assistant"1. Descripción del puestoFunciones principales:- Recepción, registro y seguimiento de incidencias a través de la aplicación de tickets.- Comunicación efectiva con clientes y empresas de mensajería.- Resolución ágil de problemas logísticos y mejora...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España M Actions Data A tiempo completo

    Desde Actions, empresa de marketing, estamos buscando cubrir el puesto de "Administrative Assistant"1.Descripción del puestoFunciones principales:• Recepción, registro y seguimiento de incidencias a través de la aplicación de tickets.• Comunicación efectiva con clientes y empresas de mensajería.• Resolución ágil de problemas logísticos y...

  • Marketing Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España PUE A tiempo completo

    **Buscamos Marketing Assistant en PUE DATA**: **¡PUE DATA te está buscando!** Si eres un apasionado del marketing digital y buscas un entorno dinámico y desafiante, ¡esta es tu oportunidad! En PUE DATA, estamos revolucionando la forma en que las empresas utilizan los datos para impulsar su crecimiento. Como líder en servicios de datos e Inteligencia...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España M Actions Data A tiempo completo

    Desde Actions, empresa de marketing, estamos buscando cubrir el puesto de "Administrative Assistant"1. Descripción del puestoFunciones principales:- Recepción, registro y seguimiento de incidencias a través de la aplicación de tickets.- Comunicación efectiva con clientes y empresas de mensajería.- Resolución ágil de problemas logísticos y mejora...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España M Actions Data A tiempo completo

    Desde Actions, empresa de marketing, estamos buscando cubrir el puesto de "Administrative Assistant"1. Descripción del puestoFunciones principales:- Recepción, registro y seguimiento de incidencias a través de la aplicación de tickets.- Comunicación efectiva con clientes y empresas de mensajería.- Resolución ágil de problemas logísticos y mejora...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España M ACTIONS DATA A tiempo completo

    Desde Actions, empresa de marketing, estamos buscando cubrir el puesto de "Administrative Assistant"1. Descripción del puestoFunciones principales:• Recepción, registro y seguimiento de incidencias a través de la aplicación de tickets.• Comunicación efectiva con clientes y empresas de mensajería.• Resolución ágil de problemas logísticos y...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España M Actions Data A tiempo completo

    Desde Actions, empresa de marketing, estamos buscando cubrir el puesto de "Administrative Assistant" 1. Descripción del puesto Funciones principales: • Recepción, registro y seguimiento de incidencias a través de la aplicación de tickets.• Comunicación efectiva con clientes y empresas de mensajería.• Resolución ágil de problemas logísticos y...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Squarepeg A tiempo completo

    About the Role: SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team.You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities: Handle incoming and outgoing...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Squarepeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities:- Handle incoming and outgoing...

  • Administrative assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España SquarePeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities:- Handle incoming and outgoing...

  • Sales Administrative Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur.**Sobre la posición**:Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...

  • Sales Administrative Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...

  • Administrative Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Gt Motive A tiempo completo

    ¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti.**¡Queremos que te unas al equipo!**En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en Soluciones...