Executive Personal Assistant

hace 5 meses


Tres Cantos, España Start People A tiempo completo

**Descripción**:
Desde START PEOPLE seleccionamos **Executive Personal Assistant **para grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia.

Buscamos Executive Personal Assistant que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa, altamente competente y de confianza para proporcionar apoyo personal y profesional al CEO. Este rol requiere una persona con un alto grado de discreción, habilidades excepcionales de organización y la capacidad para manejar una amplia gama de tareas administrativas y personales.

Trabajo 100% presencial en las oficinas de trabajo en Tres Cantos, Madrid.

**Responsabilidades principales**:

- Gestionar la agenda del CEO, incluyendo reuniones, viajes de negocios, reservas de hoteles, logística asociada y compromisos personales.
- Actuar como el primer punto de contacto para el CEO, manejando comunicaciones, correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera profesional y confidencial.
- Preparar y organziar documentos, informes, presentaciones y reportes confidenciales según sea necesario.
- Asistir en la coordinación y organización de eventos y reuniones personales y profesionales.
- Manejar tareas personales y profesionales, asegurando una eficiente gestión del tiempo del CEO.
- Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo ejecutivo y personal de la empresa.

**Requisitos**:

- Experiência previa como Executive Personal Assistant de al menos 4-5 años, preferiblemente en un entorno ejecutivo.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés (se realizará prueba de inglés). Otros idiomas son un plus.
- Excelente manejo de herramientas ofimáticas (paquetes de software de oficina, incluyendo Microsoft Office) y de gestión.
- Habilidades sobresalientes de organización, planificación y multitarea.
- Capacidad para manejar información sensible con el más alto nível de confidencialidad y discreción.
- Flexibilidad para adaptarse a un horario variable y a las demandas del rol.

Soft Skills
- Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Organización y atención al detalle.
- Flexibilidad y adaptabilidad a entornos cambiantes.
- Empatía y capacidad para trabajar en colaboración.
- Actitud positiva y profesionalismo

¿Qué ofrece el puesto?
- Jornada completa con contrato indefinido directo con la empresa.
- Trabajo presencial en Tres Cantos, Madrid.
- Horario L-J 9.00 a 18.00 y V de 8.00 a 15.00. Necesario contar con flexibilidad horaria y disponibilidad para modificar la jornada en momentos puntuales.
- Paquete salarial competitivo acorde a la experiência y habilidades entre 27-34k brutos/año + variable.
- Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa líder en tecnología.
- Oportunidad de ser una parte esencial del equipo en una empresa líder e innovadora.
- Cultura empresarial centrada en el crecimiento profesional y el desarrollo personal.
- Oportunidades para contribuir directamente a la estrategia y toma de decisiones.
- Ambiente de trabajo colaborativo que valora la diversidad y la creatividad.

Te esperamos


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