Asistente Administrativo Facturación

hace 3 semanas


Barcelona, España Rudder A tiempo completo

Rudder Marine Services & Ship Repairs es una empresa líder en el sector marítimo especializada en servicios auxiliares, reparación y mantenimiento de buques. Con una reputación de excelencia y compromiso con la calidad, ofrecemos soluciones integrales para satisfacer las necesidades de nuestros clientes en todo el mundo.

Tareas

Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.

Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.

Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.

Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.

Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.

Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.

Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.

Seguimientos de correos y de facturas pendientes.

Gestión de proveedores.

**Requisitos**:
Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.

Experiência previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.

Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiência en sistemas contables.

Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.

Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nível de iniciativa y compromiso.

Beneficios

Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Beneficios adicionales según las políticas de la empresa.

¿Te apasiona el mundo de la administración y la facturación? Únete a nuestro equipo en Rudder y demuestra tus habilidades Esperamos tu solicitud



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