Coordinador/a de Nuevos Proyectos

hace 3 semanas


Barcelona, España Imagina Media Audiovisual A tiempo completo

MEDIAPRO es un grupo líder en el sector audiovisual europeo único en integración de contenidos, producción y distribución audiovisual. Proporciona la creatividad y las soluciones técnicas necesarias para diseñar, producir y distribuir cualquier proyecto audiovisual o multicanal. Con actividad en todo el mundo a través de sus 58 sedes repartidas en 36 países de 4 continentes, MEDIAPRO proporciona la creatividad y las soluciones técnicas necesarias para diseñar, producir y distribuir cualquier proyecto audiovisual o multicanal en cualquier rincón del planeta con la tecnología más avanzada. El equipo humano y los medios técnicos de MEDIAPRO están a la cabeza en innovación en el ámbito audiovisual internacional.

**MISIÓN**:

- Buscamos una persona proactiva y organizada para apoyar al área de Nuevos Negocios de Mediapro Exhibitions. Este rol es clave para gestionar eficazmente las actividades administrativas y comerciales del equipo, colaborando en la organización de información clave, el seguimiento de procesos y el soporte en la creación de propuestas. El perfil ideal tiene habilidades organizativas y analíticas, experiência en la lectura de licitaciones y es capaz de filtrar briefings comerciales, en especial aquellos relacionados con proyectos de museografía.**FUNCIONES**:

- Organización y Coordinación:

- Organizar y coordinar agendas para las reuniones de equipo y con clientes.
- Mantener actualizado el sistema de documentación interna, como Paper o Sharepoint, con novedades y avances de los proyectos.
- Soporte Administrativo y Documentación:

- Brindar soporte puntual en gestiones administrativas internas, como la gestión de acuerdos de confidencialidad (NDAs) y otros documentos.
- Mantener la base de datos de clientes actualizada, incluyendo contactos, notas de reuniones y detalles de proyectos previos.
- Gestionar contratos y acuerdos, brindando una revisión preliminar antes de su formalización.
- Gestión de Licitaciones y Ofertas Comerciales:

- Revisar, estudiar y analizar los pliegos de licitaciones para identificar requisitos y oportunidades de negocio.
- Filtrar briefings y resúmenes de licitaciones para asegurar que se ajusten a las capacidades y objetivos del equipo.
- Colaborar en la preparación de ofertas comerciales, estructurando información y asegurando la entrega en tiempos establecidos.
- Seguimiento de Presupuestos y Propuestas:

- Realizar seguimiento de presupuestos y cierre de los mismos, asegurando una gestión eficiente de los recursos asignados.
- Preparar reportes de avance de propuestas, consolidando la información para que el equipo de dirección tenga una visión clara del estado actual.
- Apoyo en Investigación y Reportes:

- Realizar análisis básicos de mercado y competencia, identificando tendencias y posibles mejoras en los procesos de nuevos negocios.
- Preparar resúmenes ejecutivos sobre oportunidades comerciales, destacando aquellos aspectos que puedan ofrecer una ventaja estratégica.

**Requisitos**:
**Experiência en gestión de licitaciones**: Habilidad para leer y analizar documentos técnicos y comerciales, identificando puntos críticos.-
**Proactividad y capacidad de organización**: Debe ser capaz de anticiparse a las necesidades del equipo y gestionar múltiples tareas de manera eficiente.-
**Dominio de sistemas ofimáticos**: Experiência en herramientas como Excel, Dropbox, y Sharepoint.-
**Inglés avanzado**:Capaz de comunicarse de manera efectiva y revisar documentación en inglés cuando sea necesario.-
**Capacidad de síntesis y filtrado de briefings**: Habilidad para extraer y comunicar puntos clave de documentos extensos y complejos.**¿QUÉ OFRECEMOS?**:

- Formar parte de una gran compañía líder en su sector.
- Posibilidad de trabajo híbrido.
- Programa de retribución flexible.
- Programa de Onboarding para que tu incorporación a Grup Mediapro sea una experiência sencilla, eficiente y cálida.
- Plataforma propia de formación online con más de 100 acciones formativas disponibles.
- Precio especial en la compra de diferentes productos y servicios.
- Actividades deportivas corporativas para favorecer el bienestar.
- En GRUP MEDIAPRO apostamos por la inclusión, por lo que si necesitas que hagamos alguna adaptación de los medios utilizados para la entrevista, háznoslo saber.



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