Office Manager/administrativo
hace 3 semanas
Tras más de 20 años, siendo líderes en la producción de eventos, Sincronismo evoluciona con la era digital para seguir ofreciendo a nuestros clientes aquello por lo que siempre hemos destacado: profesionalidad, estética, calidad y perfecta producción de eventos.
Somos expertos en producción de eventos presenciales, híbridos y on line.
Vamos a ampliar nuestro equipo, para ello, buscamos un/a **Office Manager / Perfil Administrativo** cuya **misión** principal será atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando u perfecto funcionamiento de la misma, velando por el bienestar y comodidad de todos los empleados de la empresa
**¿Qué harás si eres la persona seleccionada?**
1. Atención telefónica y recepción de visitas
2.Recepción y envío de paquetería y correspondencia.
3.Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área
4. realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual).
5. Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones).
6.Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes.
7. Labores de facturación y contabilidad, incluyendo:
a. Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría.
b. Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes. Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final.
c. Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados.
d. Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300,111,115,347, etc.) ante diferentes Organismos
8.Realización de gestiones bancarias y de multas
9. Gestión de plataformas de compras de clientes donde puede llegar ofertas(Adquira y Ariba entre otras)
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Salario: 21.000,00€-22.000,00€ al año
Beneficios:
- Jornada intensiva los viernes
Horario:
- De lunes a viernes
- Jornada partida
- Turno de 8 horas
Experiência:
- impuestos: 3 años (Deseable)
- Facturación: 3 años (Deseable)
- PYMES: 3 años (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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Office Manager Administrativo
hace 4 semanas
Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo**Descripción**: Desde Grupo CRIT estamos buscando un Office Manager Descripción del puesto: - Gestión de la cartera propia de clientes, tanto sociedades como personas físicas, conocimiento el ciclo contable completo y tener experiência en liquidar impuestos trimestrales y anuales. - Presentación de declaraciones informativas, cierres contables y...
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[Nf208] | Back Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Involve Rh A tiempo completoConfidencial cuenta con una posición como Back Office Manager para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de la empresa, respaldando el buen funcionamiento del equipo. Funciones: - Supervisar y coordinar las actividades del equipo de back office. - Gestionar procesos administrativos y operativos para garantizar eficiencia. - Implementar y...
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Office Manager
hace 5 días
Madrid, Madrid, España GRUPO ADECCO A tiempo completoDesde Adecco Selección colaboramos con importante empresa del sector de las energías renovables. Buscamos para ellos un/a Office Manager - Recepcionista.Principales responsabilidades: Recepción oficina, registro general y llamadas Asegurar del buen funcionamiento de la oficina Gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de tipo...
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Office Manager
hace 6 días
Madrid, España GRUPO ADECCO A tiempo completoDesde Adecco Selección colaboramos con importante empresa del sector de las energías renovables. Buscamos para ellos un/a Office Manager - Recepcionista.Principales responsabilidades:· Recepción oficina, registro general y llamadas · Asegurar del buen funcionamiento de la oficina · Gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España etalentum A tiempo completoDescripción de la oferta Actualmente, estamos en búsqueda de Office Manager para incorporarse en la oficina de una multinacional líder en la venta de neumáticos. Buscamos una persona dinámica, empática, con capacidad de organización, autónoma, capacidad de relación interpersonal y comunicación efectiva. Con alto grado de compromiso, capacidad de...
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Office Manager con Facturación y Contabilidad
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de...
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Administrativo/a Financiero y Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Te mueve la pasión por aprender en tu profesión, la mejora continua, el trabajo colaborativo en una empresa en la que se valora realmente los perfiles multidisciplinares y a los que se les facilita carrera y promoción en la empresa? ¿Buscas una jornada completa y un puesto estable? Pues si además te interesa formar parte de una empresa referente en...
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Personal Assistant
hace 6 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...
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Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Office Manager/administrativo
hace 6 días
Madrid, España Sincronismo Events A tiempo completoTras más de 20 años, siendo líderes en la producción de eventos, Sincronismo evoluciona con la era digital para seguir ofreciendo a nuestros clientes aquello por lo que siempre hemos destacado: profesionalidad, estética, calidad y perfecta producción de eventos. Somos expertos en producción de eventos presenciales, híbridos y on line. Vamos a...
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Office Manager
hace 6 días
Madrid, España Manpower A tiempo completoAl menos 1 año Desde Manpower buscamos un/a Office Manager para dar soporte al Directivo de una empresa en plena expansión, dedicada a la exportación del vino. Si eres un apasionado del vino, ¡¡no dude en aplicar!! Necesitan a una persona con un gran sentido de la responsabilidad y con resolución. **Se requiere**: - Experiência en funciones de...
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Office Manager
hace 5 días
Madrid, España Sin especificar A tiempo completoEstás buscando un proyecto de alto crecimiento personal/profesional que genere impacto con lo que haces? Desde Adecco Selección colaboramos con importante empresa del sector de las energías renovables. Buscamos para ellos un/a Office Manager - Recepcionista. Principales responsabilidades: · Recepción oficina, registro general y llamadas. · Asegurar del...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Flat 101 A tiempo completoDescripción **¿En tu listado de objetivos para 2024 has marcado la necesidad de cambiar de trabajo? ¿Necesitas “nuevos aires” y rodearte de gente en el trabajo que te haga la vida más feliz? **Si necesitas recuperar la ilusión a nível laboral sigue leyendo porque... ¡en Flat 101 seguimos creciendo! En Flat 101 estamos buscando un/a office...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...
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Madrid, España GrabJobs Teletrabajo Freelance A tiempo completo¿Quiénes somos? En Ocadila Capital ofrecemos alternativas de inversión y asesoramiento especializado a aquellas empresas que buscan aprovechar los múltiples incentivos que ofrece el Régimen Económico y Fiscal de Canarias -REF-, con especial atención a las ventajas fiscales de la Reserva para Inversiones en Canarias a través de Fondos de Inversión...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...
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Office Manager
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. - Administrar la agenda y coordinar reuniones. - Atención de llamadas y atención de visitas. - Envío y recepción de pedidos. - Gestión de correo electrónico. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. - Administrar las comunicaciones internas y externas. -...
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Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo¿Quiénes somos? En Ocadila Capital ofrecemos alternativas de inversión y asesoramiento especializado a aquellas empresas que buscan aprovechar los múltiples incentivos que ofrece el Régimen Económico y Fiscal de Canarias -REF-, con especial atención a las ventajas fiscales de la Reserva para Inversiones en Canarias a través de Fondos de Inversión...
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Manager Back Office
hace 2 semanas
Madrid, España Sin especificar A tiempo completonete al equipo de una importante compañía aseguradora como Manager de Backoffice! Desde Grupo Adecco, trabajamos con un importante grupo de empresas, dedicadas a proteger y cuidar el turismo a través de soluciones integrales en seguros y servicios para la industria turística. Como Head of Backoffice, serás responsable de supervisar y gestionar los/las...
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Office Operations Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...