Administrativo/a

hace 3 semanas


CentroMadrid, España Provivienda A tiempo completo

15 marzo, 2024 | Ofertas Empleo

**_ Código Ref_**_.: ADM PI MD_

**Número de vacantes**:_1_

**Puesto de Trabajo**: _Administrativo/a_

**Grupo profesional**:_2_

**Centro de Traba**_jo: _**_Madrid_

**Jornada**:_38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes_

**Salario Bruto Mensual**:_1.589,36 € (14 pagas)_

**Salario Bruto Anual**:_22.251,04 €_

**Tipo de contrato**:_Indefinido_

**Programa**:_Proyecto de Acogida de Protección Internacional mediante acción concertada_

**Fecha de incorporación**:_ Inmediata_

**Periodo de prueba**:_6 meses_

**Dependencia jerárquica**:_Responsable territorial del proyecto de Protección internacional_

**Dependencia funcional**:_Responsable de Administración del proyecto de Protección internacional_

**MISIÓN DEL PUESTO**:

- Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.
- Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.

**DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO)**:
**En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto**:

- Contabilidad gastos proyecto.
- Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

**En relación a las personas que participan en el programa**:

- Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.
- Gestión de ayudas económicas.

**En general y en colaboración con el área de administración general**:

- Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo,
- generar ficheros para pagos.)
- Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
- Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
- Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
- Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
- Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)

**En colaboración con el área de vivienda y al área de social**:

- Apoyo en la realización de compras en especie.
- Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
- Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.

**PERFIL PROFESIONAL**:

- FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
- Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.
- Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
- Conocimientos de informática nível avanzado (Office).
- Experiência en atención al público.

**EXPERIENCIA PROFESIONAL**
- 1 año de experiência en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
- Experiência de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector.

**SE VALORARÁ**:

- Certificado de discapacidad al menos del 33%
- Carnet de conducir y vehículo propio
- Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

**BENEFICIOS**:

- Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- Teletrabajo a tiempo parcial
- 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
- Oportunidades de conciliación laboral y personal.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- PC y Smartphone con acceso a entorno M365.

**Datos para el envío de CV**:

- Las pe_rsonas interesadas han de cumplimentar el siguiente formulario y remitirlo antes de las 11_:00 h del 21 de marzo de 2024._
- Le informamos que PROVIVIENDA cumple con los requisitos que exige la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos, siendo tratados los datos que obran bajo nuestra responsabilidad con las exigencias legales, guardándose las medidas que garantizan su confidencialidad._
- Su currículum podrá ser conservado, para los fines previstos en nuestra política de privacidad durante un plazo máximo de dos años, transcurrido el cual se procederá a su destrucción._
- PROVIVIENDA garantiza que los datos aportados no serán, en ningún caso, facilitados a entidad alguna de carácter comercial o con fines public


  • Administrativo

    hace 6 días


    Madrid, España Almacenadora Mercader, S. A. A tiempo completo

    Empresa Líder en el ramo de Servicios de Bodegas Habilitadas solicita "_**ADMINISTRATIVO **_"**Requisitos**:Estudios: Carrera Técnica (Administración, Contabilidad ó afin).**Experiência**:- 1 año en área Administrativa- Manejo de Paquetería Office- Atención a Clientes- Control de Archivo- Manejo de Expedientes- Buena presentación.- Licencia de...


  • Madrid, España C. Torres A. A tiempo completo

    ADMINISTRATIVO/A CON FRANCÉS ¿Estás en la búsqueda de un empleo a tiempo completo, que impulse tu carrera y quieres integrar un equipo dinámico y joven? ¡Bienvenido, este es tu sitio! En C Torres A, reconocida asesoría balear que cuenta con 50 años de experiencia, tenemos un propósito común: Satisfacer a los trabajadores con la finalidad de poder...

  • Encargado/a

    hace 5 días


    Centro, Madrid, España La Mafia se sienta a la Mesa A tiempo completo

    La Mafia se sienta a la Mesa es un concepto de dieta ítalo-mediterránea, perteneciente al grupo LMssLM, con una ambientación elegante, familiar y acogedora, donde apostamos por la calidad de nuestros productos, bajo el concepto de 'Casual Restaurant' y 'Cucina Urbana'.. Actualmente estamos buscando un 'Encargado' a 40 horas semana.. Tus principales...


  • Madrid, España Enterprise Rent-A-Car A tiempo completo

    **Descripción**: **¿Por qué Enterprise?** Enterprise es una multinacional estadounidense la cual engloba un conjunto de marcas líderes del sector y de propiedad familiar. Tiene una red mundial presente en unos 100 países, formada por cerca de 100.000 empleados, más de 9.500 oficinas y más de 1.7 millones de vehículos que trasladan a los clientes a...

  • Encargado/a

    hace 5 días


    Madrid Centro, Madrid, España La Mafia se sienta a la Mesa A tiempo completo

    La Mafia se sienta a la Mesa es un concepto de dieta ítalo-mediterránea, perteneciente al grupo LMssLM, con una ambientación elegante, familiar y acogedora, donde apostamos por la calidad de nuestros productos, bajo el concepto de 'Casual Restaurant' y 'Cucina Urbana'. Actualmente estamos buscando un 'Encargado' a 40 horas semana.Tus principales funciones...


  • Madrid, España A. Teatro de Conciencia A tiempo completo

    La Asociación Teatro de Conciencia busca una persona resolutiva, organizada y dinámica que pueda sumarse a nuestro equipo de trabajo para dar asistencia en la coordinación del programa “En Sus Zapatos”. Con su ayuda podremos seguir llevando la educación emocional para la construcción de Paz a muchos otros centros educa8vos de España y Latino...

  • Administrativo/a

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Luxol - Estores y cortinas a medida A tiempo completo

    Se oferta vacante de administración en jornada de mañanas de lunes a viernes (de ) en tienda/oficina. El trabajo consiste en desempeñar tareas de administración tales como gestión de visitas, elaboración de rutas de instalación, gestión de email, elaboración de presupuestos y gestión de facturación. Se valorarán conocimientos de herramientas de...


  • Madrid, España Fundación A La Par A tiempo completo

    **FUNCIONES**:- Coordinación y gestión del proyecto de reprografía y digitalización.- Garantizar la satisfacción del cliente y que se cubren las necesidades del servicio.- Implementación de medidas de mejora en el mismo.- Coordinación y gestión del equipo de trabajo del proyecto.- Realización de tareas de planificación, reprografía y...

  • Office Support

    hace 1 día


    Madrid, España GALENO rumbo a XTART A tiempo completo

    **Descripción**: Nuestra misión es ofrecer una formación especializada, innovadora y personalizada, que permite a los alumnos adelantarse a las necesidades del mercado laboral. Estamos creciendo y tenemos una vacante disponible en nuestro equipo de Talento, Cultura y Organización en nuestras oficinas de San Sebastián de los Reyes, ¿Quieres formar parte...


  • Madrid, España ACCION CONTRA EL HAMBRE ESPAÑA A tiempo completo

    El estudiante participará y podrá apoyar en las siguientes tareas: 1. Apoyo en el proceso de gestión Administrativa: Gestión de contrataciones: altas, bajas, creación de usuarios, organización de briefings para las nuevas incorporaciones, seguimiento proceso de acogida. 2. Apoyo en la actualización del sistema de gestión de Recursos Humanos...


  • Madrid, España Fundación A La Par A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTOSupervisar, coordinar y compartir el trabajo asignado por Correos de los trabajadores y usuarios de la Fundación.FUNCIONESCoordinar y supervisar, junto con el responsable de la unidad, el trabajo y el bienestar de los trabajadores y usuarios de la FCPV.Coordinar con el responsable de unidad y el departamento psicosocial las necesidades...


  • Madrid, España ACCION CONTRA EL HAMBRE ESPAÑA A tiempo completo

    El estudiante participará y podrá apoyar en las siguientes tareas: 2. Apoyo en la gestión administrativa y logística de voluntarias/os (acuerdos de voluntariado, vuelos, seguro etc.) 3. Apoyo en la organización de la inducción/briefings previo despliegue de voluntarias/os. 4. Apoyo en la recopilación y catalogación de datos e información de...

  • Proyectos Echo-usa

    hace 1 mes


    Madrid, España ACCION CONTRA EL HAMBRE ESPAÑA A tiempo completo

    El estudiante participará y podrá apoyar en las siguientes tareas 1. Apoyo en la gestión y seguimiento de contratos ECHO implementados por Action Against Hunger US 2. Apoyo en la elaboración de lecciones aprendidas relacionadas con la gestión de proyectos 3. Apoyo en la presentación de propuestas e informes 4. Seguimiento y actualización regular...


  • Madrid, España Enterprise Rent-A-Car A tiempo completo

    **Descripción**: La Dirección de Property, Development & Facilities de Enterprise Mobility está buscando un/a estudiante para realizar prácticas dentro del equipo. Esta será una gran oportunidad para la persona que quiera acercarse al mundo laboral. Con estas prácticas, y bajo la coordinación del Operations Manager, aprenderás, entre otras, a dar...


  • Madrid, España Enterprise Rent-A-Car A tiempo completo

    **Descripción**:La Dirección de Property, Development & Facilities de Enterprise Mobility está buscando un/a estudiante para realizar prácticas dentro del equipo.Esta será una gran oportunidad para la persona que quiera acercarse al mundo laboral.Con estas prácticas, y bajo la coordinación del Operations Manager, aprenderás, entre otras, a dar...


  • Madrid, España Fundación A La Par A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN OBJETIVO DE LA POSICIÓN Formación, seguimiento y acompañamiento en el proceso de inserción sociolaboral a personas con discapacidad intelectual de nuestro servicio de empleo Fundajobs. AREAS CLAVE DE RESULTADOS ? Formación en la metodología concerniente en orientación, formación e inclusión laboral. ? Experiencia en...


  • Madrid, España Fundación A la Par A tiempo completo

    OBJETIVO DE LA POSICIÓN Formación, seguimiento y acompañamiento en el proceso de inserción sociolaboral a personas con discapacidad intelectual de nuestro servicio de empleo Fundajobs. AREAS CLAVE DE RESULTADOS ? Formación en la metodología concerniente en orientación, formación e inclusión laboral. ? Experiência en intervención psicosocial...


  • Madrid, España Uned Universidad Nacional De Educación A Distancia A tiempo completo

    Función: Contrato laboral a tiempo parcial. Las tareas incluyen la gestión y ejecución de encuestas en línea, análisis estadístico de datos, difusión de los resultados del proyecto de investigación, y tareas administrativas.- Empresa: UNED Universidad Nacional de Educación a Distancia- Nº de Plazas: 1- Referencia: 2022-T1/HUM-24071- Publicada el...


  • Madrid, España ESML SD Iberia Holding S A U A tiempo completo

    About Verisure Verisure is seeking a talented, innovative, passionate Human Resources Operations Intern to join our growing and successful Group HR Team The role will report to the Group HR Business Partners and will work closely with our Group HR team. This position will be part of the Verisure talented, passionate and growing Group HR Team in...