Event Project Director

hace 3 semanas

Malaga, España B2B Recursos Humanos A tiempo completo

**B2B HUMAN RESOURCES** is recruiting an **EVENT PROJECT DIRECTOR** for a well-established Business Group dedicated to providing services related to Tourism, Short term rentals and flexible accommodations.

The new Event Project Director will work on the organization and production of Vitur Summit events, focusing on sponsor recruitment, expense control, supplier contact for service quotations and ticket sales, to further grow and position Vitur Summit as the leading STR, flexible accommodation and serviced apartment event in Europe.

We work on the organisation of several meetings, a summit every spring and other events throughout the year. **Our next Vitur Summit will be held in Malaga from the 17th to the 18th of April, 2024.**

**JOB FUNCTIONS**
- Proposals for all event projects under the supervision of the CEO.
- Organize and develop the area's projects: concept, proposal of locations, visuals, timing, event schedule and event/action materials, compliance with production timings, budgets.
- Marketing of the event with potential sponsors and collaborators.
- Establish and control the delivery planning of the projects.
- Maintain direct communication on needs and coordinate directly with the creative team, social media and press area.
- Create and control budgets, as well as the invoicing of each project.General supplier management: Supplier database and updating.
- Search and update the supplier pool.
- Keeping abreast of new developments in the STR events sector, as well as analyzing the competition and new trends.
- Attend presentations and maintain direct client contact on own production projects.
- Ensure internal control of compliance and development of established processes.
- Propose strategies to improve internal processes.

**JOB REQUIREMENTS**

**Education**
- University Degree or Higher Degree / Intermediate or Higher-Level Training Cycles.
- A fluency level of oral and written English is essential.
- Advanced use of Office (especially Excel, Word and PowerPoint).
- Familiar with Google's work environment and tools.
- Event organization and Protocol expert. Minimum Requirements
- English Level: A fluency level of oral and written English is essential. C1
- A collaborative work style that can thrive in a flexible, fluid operating environment.
- A positive mindset.
- Be self
- motivated with a sense of urgency.
- Run quickly with little supervision.
- Be an excellent communicator and have impeccable manners.
- Tolerate pressure and problem-solving.
- Be optimistic, smart, and eager to learn.
- Time availability and flexibility is essential during the event.
- Be a highly organized professional, and able to make decisions autonomously.
- Plan human and material resources.
- Propose ideas, identify opportunities and problem-solving.

**EXPERIENCE & SKILLS**

**Essential**:

- 3-5 years of professional knowledge and experience in the organization of international events, congress,

trade fairs and conferences (at least 500 participants).
- Experience in the leadership and management of MICE
- Have demonstrable experience in setting up, running and taking down an event.
- Develop a deep understanding of the sector needs and match them to the Vitur Summit.
- Experience of working in multi-disciplinary team environment
- Entrepreneurial attitude and spirit with strong work ethics.
- A culture of excellence service focus being able to set and exceed top standards.
- Excellent communication skills and the ability to impact and influence creating a strong and proactive team working environment.

**Desirable**:

- Knowledge of the STR and hospitality industry. Also, real estate market.
- Working on macOS operating system.

**WHAT WE OFFERED**
- Role based in Málaga.
- In-office job position.
- Focused but casual environment.
- Team-work oriented work environment.
- An opportunity to get in young STR company with high but realistic growth ambitions.
- Type of contract: six months and subsequent incorporation into a permanent contract.
- Salary: 24.000 gross annual Euros + variables.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Salario: A partir de 24.000,00€ al año

Horario:

- De lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Experiência:

- Dirección de Proyectos: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

- inglés nível vanzado (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Energy Project Director

    hace 3 semanas

    Malaga, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    **Our Client **is a leading Industrial, Construction renewable energy company with Presence in the whole European region and also in Malaga, Spain. They specialize in innovative and sustainable energy solutions for the industrial and logistic sectors. Committed to driving the transition to clean energy, we are seeking a highly skilled and experienced Energy...

  • Assistant Project Manager at Rta Dmc in Spain

    hace 3 días

    Malaga, España RTA SPANISH EVENT & INCENTIVES ORGANISERS, S.L. A tiempo completo

    **ASSISTANT PROJECT MANAGER AT RTA DMC IN SPAIN**: **Firma**: RTA SPANISH EVENT & INCENTIVES ORGANISERS, S.L. **Einsatzgebiet**: - Malaga **Anstellungsart**: - Trainee & Praktikum **Arbeitsbeginn**: - Ab sofort RTA was founded in 1988 as DMC and Incoming Business Travel Agency in Costa del Sol. RTA team has a proven track record and reputation both...

  • Director/a de Operaciones It

    hace 2 meses

    Malaga, España TheWiseSeeker A tiempo completo

    Desde The Wise Seeker estamos buscando un/una Director/a de Operaciones Hardware y Software para trabajar en una empresa especialista en digitalización de oficinas de turismo e innovación turística. Tareas - Coordinar con los Project manager que se cumplen los hitos de proyecto y la aparición de “red flags”, con planes de contingencia. - Asegurar...

  • Director de Operaciones It

    hace 4 semanas

    Malaga, España The Wise Seeker Services A tiempo completo

    Desde The Wise Seeker estamos buscando un/una Director/a de Operaciones Hardware y Software para trabajar en una empresa especialista en digitalización de oficinas de turismo e innovación turística. **Funciones** - Coordinar con los Project manager que se cumplen los hitos de proyecto y la aparición de “red flags”, con planes de contingencia. -...

  • Director de Operaciones It

    hace 4 semanas

    Malaga, España The Wise Seeker Services A tiempo completo

    Desde The Wise Seeker estamos buscando un/una Director/a de Operaciones Hardware y Software para trabajar en una empresa especialista en digitalización de oficinas de turismo e innovación turística. **Funciones** - Coordinar con los Project manager que se cumplen los hitos de proyecto y la aparición de “red flags”, con planes de contingencia. -...

  • Director/a de Operaciones It

    hace 3 días

    Malaga, España TheWiseSeeker A tiempo completo

    Desde The Wise Seeker estamos buscando un/una Director/a de Operaciones Hardware y Software para trabajar en una empresa especialista en digitalización de oficinas de turismo e innovación turística. Tareas - Coordinar con los Project manager que se cumplen los hitos de proyecto y la aparición de “red flags”, con planes de contingencia. - Asegurar...

  • Energy Project Director

    hace 3 semanas

    Malaga, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Estamos buscando un Director de proyecto para uno de nuestros clientes, una empresa Francesa especializada en la construcción y Real Estate. Actualmente se están expandiendo en España y a además están en la creación de su línea de negocio de Energías Renovables. Serás responsable de la gestión total de los proyectos renovables de la compañía,...

  • Director-a de Cuentas

    hace 1 semana

    Malaga, España Informa Consultores A tiempo completo

    Agencia de comunicación y relaciones públicas que ofrece servicios como relaciones con los medios, comunicación digital, gestión de crisis, comunicación corporativa, y organización de eventos, donde su principal objetivo es ayudar a las empresas a construir y gestionar su reputación y presencia en los medios mediante estrategias personalizadas y...

  • Director/a de Marketing

    hace 3 semanas

    Malaga, España Nonoki A tiempo completo

    Hola! Somos Nonoki la alternativa más completa y accesible para escuchar música en streaming. Nuestra app de música está transformando la forma en que las personas disfrutan de su música favorita. ¿Eres una mente creativa con un amor incondicional por la música y una pasión por el mundo del marketing digital? Si es así, esta es tu oportunidad para...

  • Director Comercial en Inmobiliaria Industrial y

    hace 4 semanas

    Malaga, España GROUPE IDEC A tiempo completo

    **Contexto** España es una importante zona de desarrollo para el GRUPO IDEC. Ahora ofrecemos el primer parque Europeo, de energía positiva XXL, con más de 300 hectáreas, desarrollado por nuestros equipos en el sur del país. Puerto Seco de Antequera es un parque dirigido a clientes franceses o internacionales que desean instalarse en España, asi como a...

  • Director Comercial en Inmobiliaria Industrial y

    hace 4 semanas

    Malaga, España GROUPE IDEC A tiempo completo

    **Contexto** España es una importante zona de desarrollo para el GRUPO IDEC. Ahora ofrecemos el primer parque Europeo, de energía positiva XXL, con más de 300 hectáreas, desarrollado por nuestros equipos en el sur del país. Puerto Seco de Antequera es un parque dirigido a clientes franceses o internacionales que desean instalarse en España, asi como a...

  • Director de Desarrollo

    hace 3 semanas

    Malaga, España Groupe IDEC Iberica A tiempo completo

    **Contexto** España es una importante zona de desarrollo para el GRUPO IDEC. Ahora ofrecemos el primer parque Europeo, de energía positiva XXL, con más de 300 hectáreas, desarrollado por nuestros equipos en el sur del país. Puerto Seco de Antequera es un parque dirigido a clientes franceses o internacionales que desean instalarse en España, asi como a...

  • Director Clínica

    hace 4 semanas

    Malaga, España Vitaldent A tiempo completo

    Trabajamos en un ambicioso proyecto dirigido a crear la mayor plataforma de salud bucodental de España impregnada de una cultura centrada en los pacientes, en la excelencia en la calidad asistencial y en las personas. Con este propósito, buscamos un/a **DIRECTOR/A** para nuestra clínica ubicada en Málaga capital, cuya misión principal será alcanzar...

  • Director Clínica

    hace 4 semanas

    Malaga, España Vitaldent A tiempo completo

    Trabajamos en un ambicioso proyecto dirigido a crear la mayor plataforma de salud bucodental de España impregnada de una cultura centrada en los pacientes, en la excelencia en la calidad asistencial y en las personas. Con este propósito, buscamos un/a **DIRECTOR/A** para nuestra clínica ubicada en Málaga capital, cuya misión principal será alcanzar...

  • Secretario/a- Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Malaga, España Lario Manifatture Tessili Srl A tiempo completo

    **Funciones a desarrollar**: 1. Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite. 2. Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas....

  • Área Manager Junior Exportación

    hace 4 semanas

    Malaga, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada deberá realizar las siguientes funciones: - Búsqueda y prospección de los nuevos mercados a nível internacional - Búsqueda y captación de nuevos clientes a nível internacional - Fidelización y seguimiento de los ya existentes - Seguimiento de pedidos y cuentas - Asesoramiento sobre la mejor solución - Asistencia a eventos y...

  • Senior Project Administrator

    hace 4 semanas

    Malaga, España EPAM Systems A tiempo completo

    EPAM is the foremost global digital transformation services provider with over 60,000 EPAMers in more than 50 countries. Since 1993, our multidisciplinary teams have been helping make the future real for our clients and communities around the world. In 2018, we opened an office in Spain that quickly grew to over 1,000 EPAMers distributed between the Málaga...

  • Finance Director

    hace 4 semanas

    Malaga, España Spot On Sp. z o.o A tiempo completo

    As a Finance Director, you will be responsible for the overall daily management of the finance function - regulatory compliance, forecasting/budgeting business performance. **Detailed Duties and Responsibilities**: - Cost control, maintain robust cost management processes to maintain profitability. - Overall responsibility for monthly management accounting...

  • Marketing Assistant

    hace 2 meses

    Malaga, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos realizando un proceso de selección de un puesto de Marketing Assistant para empresa tecnologica-industrial con sede en Málaga. FUNCIONES Reportando al responsable del departamento, tus funciones consistirían en: - Investigado de mercados. - Creación de Newsletter, publicaciones. - Relación con agencias externas o freelance...

  • Product Director

    hace 2 semanas

    Malaga, España The Workshop A tiempo completo

    **Your mission** Our Product team sits in the heart of our business, defining product strategies for both The Workshop and our business partners. Working hand in hand with your Engineering, Product and Design colleagues, you’ll articulate a vision for the products you own, aligned to our business goals and those of our valued partners, and you’ll lead a...