Administrador/a
hace 1 mes
**OBJETIVOS PRINCIPALES**
Asegurar una adecuada administración de las finanzas del proyecto del Centro, con criterios de transparencia y eficiencia.
Garantizar la disponibilidad de recursos materiales y económicos necesarios para el desarrollo de las actividades, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria.
**RELACIONES JERÁRQUICAS FUNCIONALES**
Reporta jerárquicamente a la Gerencia del Hospital san Juan de Dios y funcionalmente a la Coordinación del programa de protección Internacional. Proporciona soporte dedicado, directo a las personas usuarias del programa.
**FUNCIONES**
- Administración económica del proyecto
- Administración de recursos materiales
- Control y seguimiento de ayudas y justificaciones
- Reportes en tiempo en forma a las líneas jerárquicas y funcionales
**Administración económica del proyecto**
- Garantiza la correcta ejecución presupuestaria de acuerdo a los manuales de seguimiento económico del MEYSSS.
- Realiza la previsión presupuestaria mensual y anual.
- Realiza el análisis de ejecución real versus ejecución prevista
- Garantiza una adecuada rendición de cuentas del proyecto, con criterio de transparencia.
- Elabora los informes financieros y de ejecución de gastos relacionados con las labores del proyecto, ajustándose a los procedimientos establecidos y las exigencias de la subvención del proyecto.
- Realiza la conciliación económica con la contable.
- Es responsable del registro de todas las transacciones, ingresos y gastos imputados al proyecto de Protección Internacional y en el sistema contable dispuesto para ello.
- Garantiza la conciliación periódica de las cuentas.
- Apoya la realización de auditorías.
- Mantiene en forma ordenada el archivo contable y los reportes del proyecto de acuerdo a las exigencias de la subvención.
- Apoya a la coordinación del Centro en el seguimiento y control para la ejecución y cumplimiento de las políticas administrativas y financieras.
- Informa a la coordinación del Centro sobre novedades en el funcionamiento financiero y administrativo, que considere relevante o que afecten la buena marcha del mismo.
- Garantiza la provisión de insumos para el equipamiento y dotación permanente del Centro.
- Colabora en la supervisión del mantenimiento de las instalaciones físicas del Centro.
- Se preocupa por conocer las dinámicas de acompañamiento a las personas con necesidad de protección y eventualmente participa en las labores de entrega de ayudas económicas y materiales.
- Lidera el diseño y ejecución de los presupuestos y apoya la planeación del Centro, de acuerdo a los parámetros establecidos por la institución y la subvención del proyecto.
- Controla, revisa y gestiona la aprobación de solicitudes de gasto del proyecto y demás emisiones de dinero realizadas por el Centro.
- Maneja y controla la caja chica y/o dinero en efectivo.
**PERFIL**
- Persona licenciada en Ciencias económicas y empresariales y/o Grado en Administración
- Conocimiento y experiência mínima de 2 años en gestión y justificación de proyectos sociales.
- Conocimiento y experiência comprobable en diseño y manejo presupuestal, así como en el seguimiento financiero.
- Conocimiento y experiência en la gestión de archivos.
- Conocimiento y experiência en la gestión de paquetes contables.
- Se valora experiência y formación con ONGs u organizaciones sociales.
**COMPETENCIAS**
- Excelente dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Habilidad para la elaboración de informes y documentos técnicos.
- Capacidad de organización, planeación y trabajo por resultados.
- Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
- Capacidad de escucha y sensibilidad frente al trabajo con población refugiada y migrante.
- Perfil/Requisitos
- Persona licenciada en Ciencias económicas y empresariales y/o Grado en Administración
- Conocimiento y experiência mínima de 2 años en gestión y justificación de proyectos sociales.
- Conocimiento y experiência comprobable en diseño y manejo presupuestal, así como en el seguimiento financiero.
- Conocimiento y experiência en la gestión de archivos.
- Conocimiento y experiência en la gestión de paquetes contables.
- Se valora experiência y formación con ONGs u organizaciones sociales.
**COMPETENCIAS**
- Excelente dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Habilidad para la elaboración de informes y documentos técnicos.
- Capacidad de organización, planeación y trabajo por resultados.
- Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
- Capacidad de escucha y sensibilidad frente al trabajo con población refugiada y migrante.
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Sin
