Administrativo /a de Gestión Documental

hace 2 semanas


Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

**Barcelona, Barcelona**

**Fecha de publicación**:

- 31/07/2023

**Horario**:

- Jornada completa de 40 horas semanales de lunes a jueves de 08:00h a 17:15h y viernes de 08:00h a 15:00h, con los descansos establecidos por ley.

**Vacantes**:

- 1

**Salario**:

- A concretar

**Población**:

- Barcelona

**Descripción**:
Empresa dedicada a la gestión de inmuebles ubicada en Barcelona, precisa la incorporación de un/a administrativo/a para el departamento de gestión documental. Las funciones del puesto de trabajo son:

- Verificación del ingreso de la provisión de fondos.
- Verificación del cargo o abono de la provisión de fondos.
- Atender consultas telefónicas, informáticas, presenciales en funciones de asesor jurídico para la tramitación de escrituras.
- Coordinar el equipo.
- Definición de la situación de los expedientes.
- Consultar el correo electrónico para comprobar la existencia de posibles pedidos.
- Seguimiento de la normativa administrativa.
- Apoyo técnico a los clientes.
- Realizar el modelo 600.
- Controlar entradas y salidas diarias de las escrituras del registro de la propiedad.
- Control de liquidación de expedientes pendientes.
- Seguimiento telefónico a los registros.
- Conocer los requisitos de seguridad del proceso en el que intervienen y aplicar los controles que se establezcan para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que gestionan.
- Realizar un uso adecuado de los activos asignados.

**Función**: Administrativo/a

**Requisitos**: - Experiência de al menos 6 meses en tareas administrativas.
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
- Conocimiento del proceso de compraventa, escrituras, notas simples y registro de la propiedad.

**Formación**: - GM/GS Gestión administrativa y contable.
- Ofimática: Excel, Word, correo electrónico, nociones de Internet.

**Idiomas**:Catalán y castellano hablados y escritos correctamente.



  • Barcelona, España Crearte Consulting A tiempo completo

    Nuestro cliente una multinacional del sector automoción, busca incorporar en su plantilla un Administrativo con experienica en gestión documental. Trabajarás en el equipo de operaciones. Tus funciones serán: - Gestión documental del área operativa. - Control relacionado a que todos los documentos están correctos en fecha y forma. - Reclamar la...


  • Barcelona, España QSafety A tiempo completo

    Qsafety by Quiron Prevencion, de actividad prevención, servicios de seguridad en obra y gestión documental en PRL, necesita cubrir el puesto de: ADMINISTRATIVO /A - GESTIÓN DOCUMENTAL PRL Funciones: - Manejo diario de plataformas para realizar el visado de la documentación en la plataforma eGestiona. Es valorable la formación en PRL para la...


  • Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Si tienes un nível de word alto, te gusta la gestión administrativa documental y estás buscando una jornada parcial de mañana ¡Sigue leyendo! Trabajarás en Sant Cugat del Vallés y tus funciones serán: Ayudar a los/las ingenieros/as en lo que soliciten a nível documental. Comprobación de errores y contacto con los/las proveedores/as. Revisión de...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Grupo empresarial dedicado a la transformación digital con presencia en más de 18 países. ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Gestión post venta.- Funciones administrativas y gestión documental, facturación, proveedores, presupuestos, etc.- Gestión documental general.- Se valora un buen nivel de Excel.- Imprescindible buen nivel...


  • Barcelona, España DiNA Science A tiempo completo

    En DiNA science somos líderes en investigación e innovación en el campo de la genética reproductiva, con presencia nacional e internacional, y con más de 20 años de experiencia ofreciendo servicios de test genéticos en centros de Reproducción Asistida. Sabemos que hacer las cosas de otra manera es posible, promocionando un servicio genético...


  • Barcelona, Barcelona, España DiNA Science A tiempo completo

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  • Barcelona, España ENGEL A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en proyectos punteros e innovadores en una empresa en plena expansión? En ENGEL ENERGY te estamos buscando. Engel Energy es una de las compañías pioneras en España en energía solar fotovoltaica. Nos dedicamos a diseñar y ejecutar proyectos fotovoltaicos a medida. Nuestro creciente negocio está buscando un/a **tramitador/a de...


  • Barcelona provincia, España ASISTENCIA DENTAL ESPECIALIZADA SAU A tiempo completo

    Sólido grupo empresarial dedicado a la prestación de servicios dentales a entidades aseguradoras (sede física en Barcelona y Madrid) requiere incorporar Auxiliar Administrativo en el departamento de Gestión Documental oficinas Barcelona o Madrid. Las _**principales funciones del puesto**_ serán: - Conseguir toda la documentación actualizada de todas...

  • Proyectista Mecánico

    hace 4 semanas


    Vilassar de Dalt, Barcelona provincia, España meHRs A tiempo completo

    Descripción Nuestro cliente es un grupo industrial que tiene cuatro plantas en la provincia de Barcelona y una en EEUU, necesita para su planta ubicada en VILASSAR DE DALT, un/una**:PROYECTISTA-MECÁNICO / GESTIÓN DOCUMENTAL** En dependencia del Director de Producción de la planta, las funciones que tendrá que desarrollar serán: - Modificaciones de...


  • Barcelona, España Savills A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Savills España, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a Administrativo/a para formar de la División de Gestión Patrimonial basado/a en nuestras oficinas de Barcelona. Funciones: Emisión y registro de facturas. Seguimiento de cobro y envío de comunicaciones. Atención telefónica y vía...

  • Gestor Documental

    hace 1 mes


    Barcelona, España CEPEDE A tiempo completo

    Seleccionamos para empresa líder en sector de Ingeniería un/a Document Controller para trabajar en las oficinas situadas en Barcelona o en Madrid (podrá optar por cualquiera de las dos ubicaciones). Las funciones a realizar serán, entre otras: - Gestionar la documentación existente en el proyecto - Asegurar que la documentación supera los controles...

  • Gestor/a Documental

    hace 1 mes


    Santa Perpètua de Mogoda, Barcelona provincia, España GLS A tiempo completo

    Delegación Vallés (Santa Perpetua de Mogoda) | Jornada Completa Precisamos incorporar un/a Gestor/a documental en la delegación de Vallés (Santa Perpetua de Mogoda) **Funciones a desarrollar**: - Configurar y mantener la plataforma GLS Infodesk. - Redactar y gestionar la documentación aplicando las normas legales y estándares vinculados con la...


  • Barcelona, España Comisión Española de Ayuda al Refugiado A tiempo completo

    La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 40 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social. CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades...

  • Administrativo/a Junior

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Iplan Gestión Integral A tiempo completo

    Somos **IPLAN GESTIÓN INTEGRAL**, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones. Formamos parte de **VULCAIN ENGINEERING**, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las...


  • Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    Dins del Programa de Primera Experiència Professional en les Administracions Públiques per a joves de 16 a 29 anys, una Administració Pública de Barcelona ofereix contracte formatiu per l'obtenció de la pràctica professional en l’ocupació de AUXILIAR DE RECOLZAMENT DOCUMENTAL. Requisits: de 16 a 29 anys, GFGM Gestió Administrativa (la data de...


  • Barcelona, España CEAR A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto*** Dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo de los programas y proyectos estatales del área adscrita en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa de la Responsable de Área de...


  • Barcelona, España GLS A tiempo completo

    GLS, empresa líder en el sector logístico, precisa incorporar a una persona más dentro de nuestro departamento de Calidad y documentación. Tareas La persona seleccionada se ocupará entre otras, de las siguientes funciones: \- Configurar y mantener la plataforma GLS Infodesk \- Redactar y gestionar la documentación aplicando las normas legales y...

  • Administrativa/o

    hace 4 semanas


    Lliçà de Vall, Barcelona provincia, España EPOS A tiempo completo

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  • Administrativo/a

    hace 4 semanas


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