Office Manager

hace 4 semanas


Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

La persona seleccionada daría soporte y reportaría a dos perfiles directivos de la compañía y gestionaría las siguientes tareas:

- Gestión de agendas
- Organización de reuniones, viajes y desplazamientos
- Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos
- Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas
- Soporte administrativo y producción de documentos: realización de presentaciones corporativas, redacción de mails, cartas, actas de reuniones y comunicados internos
- Relación con proveedores: suministros, material de oficina, mantenimiento de la sala de reuniones, control de stock e inventario, labores de archivo...
- Trato con proveedores: negociación de precios, realización de pedidos, seguimiento de los mismos.
- Atención a accionistas

Empresa del sector financiero|Office Manager - Bilingüe inglés/español

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

- Formación en Secretariado de Dirección o similar
- Experiência mínima de 5 años en una posición de características similares en compañías de entorno internacional, muy valorable en consultoría estratégica, banca de inversión o Big4.
- Bilingüe español - inglés y muy valorable otro idioma
- Usuario muy avanzado de MS Office, especialmente Power Point y Excel
- Persona altamente eficiente, multitarea y acostumbrada a trabajar bajo presión
- Altas habilidades de comunicación y excelente presencia

Empresa del sector financiero

Contrato indefinido

Empresa del sector financiero ubicada en la zona norte de Madrid busca una Office Manager bilingüe español - inglés

Office Manager - Bilingüe inglés/español


  • Office Manager

    hace 5 días


    Madrid, España OFFICE MANAGER A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: Empresa de Servicios a empresas del sector Audiovisual y Gráfico Catálogos de moda Organización de eventos Presentación de castings Management de actores y modelos **Descripción del puesto**: Office Manager en departamento audiovisual y gráfico Se ocupara de tareas de Mantenimiento y Seguimiento de la...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina como la limpieza. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - gestión de eventos, y formaciones. Empresa...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades: - Recepcionista. Atención telefónica, recepción de mensajería, atención a visitas/clientes, reserva de taxi, restaurantes, salas, solución de problemas (con el parking/internet/sistema de entrada etc.) - Office manager. Compra de material para la oficina, contacto con proveedores,...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Investment FundOffice Manager & Executive Assistant (Maternity Leave)Office Manager: The Office Manager will be responsible for organising all the administrative activities that facilitate the smooth running of the Madrid office. Maintaining strong working relationships and working closely with the London office is key to ensure there is a consistent...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completo

    An office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España DriiveMe A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager en una empresa de logística de coches ubicada en Madrid. **Puesto:**:Como Office Manager del Despacho, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del mantenimiento de la oficinas central y servicios generales asociados. También tomarás un papel clave en la implementación de...

  • Office Manager

    hace 2 días


    Madrid, España DriiveMe A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager en una empresa de logística de coches ubicada en Madrid. **Puesto:**:Como Office Manager del Despacho, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del mantenimiento de la oficinas central y servicios generales asociados. También tomarás un papel clave en la implementación de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar...

  • Office Manager

    hace 21 horas


    Madrid, Madrid, España FERO A tiempo completo

    Office Manager (Madrid) – Full Time / Part Time (3–5 Days/Week) Join a fast-growing fintech startup and make our Madrid office your own We're FERO, a small but mighty fintech startup on a mission to help merchants convert more shoppers at checkout. We're now looking for an Office Manager to help run our Madrid HQ — someone who takes pride in...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Madrid, España NUVICSA RECEPCIONISTAS - SECRETARIAS A tiempo completo

    Puesto de office manager en importante empresa de eficiencia energética. Inglés alto. Funciones: centralita, atención visitas, atención salas, mensajería, control material, coordinación de viajes, apoyo a otros departamentos, gestión de gastos y documentación. Horario de lunes a jueves de 9 a 14, y de 15 a 18:15, y los viernes de 9 a 15 Tipo de...

  • Office Manager

    hace 6 días


    Madrid, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España Hays Response A tiempo completo

    Office Manager **Tu nueva empresa** Formarás parte de una gran empresa internacional del sector farmacéutico **Tu nuevo puesto** Te incorporarás como Office Manager en una gran compañía **Qué necesitarás para encajar con el puesto** Será necesario aportar experiência de al menos 4 años como Office Manager, Assistance/ secretario y roles...

  • Office Manager

    hace 4 días


    Madrid, Madrid, España Hays Response A tiempo completo

    Office Manager**Tu nueva empresa**Formarás parte de una gran empresa internacional del sector farmacéutico**Tu nuevo puesto**Te incorporarás como Office Manager en una gran compañía**Qué necesitarás para encajar con el puesto**Será necesario aportar experiência de al menos 4 años como Office Manager, Assistance/ secretario y roles...

  • Office Manager

    hace 1 día


    Madrid, Madrid, España FERO A tiempo completo

    Office Manager (Madrid) – Full Time / Part Time (3–5 Days/Week)Join a fast-growing fintech startup and make our Madrid office your ownWe're FERO, a small but mighty fintech startup on a mission to help merchants convert more shoppers at checkout. We're now looking for an Office Manager to help run our Madrid HQ — someone who takes pride in making...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España AMREST A tiempo completo

    Amrest is seeking an Office Manager who will be responsible of ensure and provide high-level support in our offices aligned with AmRest internal policies and culture. **Your accountabilities will be**: - Supervise and coordinate the receptionist team, tasks and responsibilities, as well as schedules to ensure employees needs are covered at both office. -...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Madrid, España AMREST A tiempo completo

    Amrest is looking for an Office Manager who will be responsible of ensure and provide high-level support in our offices aligned with AmRest internal policies and culture. **Your accountabilities will be**: - Supervise and coordinate the receptionist team, tasks and responsibilities, as well as schedules to ensure employees needs are covered at both...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España Primeur A tiempo completo

    **Company Description** The Company.** Primeur is a _Smart Data Integration Company_: we are innovators who turn data challenges into opportunities! We do this through nearly 40 years of experience and a network of over 300 customers and partners whom we support every day in simplifying business process management. Primeur has joined the international...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una empresa del sector legal ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición: Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y encargarte de la gestión y servicios de la oficina central.Funciones principales: Proporcionar soporte...

  • Office Manager

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Adsearch A tiempo completo

    Adsearch Madrid, Community of Madrid, SpainOffice ManagerSeniority levelMid-Senior levelEmployment typeFull-timeJob functionOtherDesign ServicesReferrals increase your chances of interviewing at Adsearch by 2x.Get notified about new Office Manager jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain.#J-18808-Ljbffr