Office Manager
hace 4 semanas
La persona seleccionada daría soporte y reportaría a dos perfiles directivos de la compañía y gestionaría las siguientes tareas:
- Gestión de agendas
- Organización de reuniones, viajes y desplazamientos
- Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos
- Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas
- Soporte administrativo y producción de documentos: realización de presentaciones corporativas, redacción de mails, cartas, actas de reuniones y comunicados internos
- Relación con proveedores: suministros, material de oficina, mantenimiento de la sala de reuniones, control de stock e inventario, labores de archivo...
- Trato con proveedores: negociación de precios, realización de pedidos, seguimiento de los mismos.
- Atención a accionistas
Empresa del sector financiero|Office Manager - Bilingüe inglés/español
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Formación en Secretariado de Dirección o similar
- Experiência mínima de 5 años en una posición de características similares en compañías de entorno internacional, muy valorable en consultoría estratégica, banca de inversión o Big4.
- Bilingüe español - inglés y muy valorable otro idioma
- Usuario muy avanzado de MS Office, especialmente Power Point y Excel
- Persona altamente eficiente, multitarea y acostumbrada a trabajar bajo presión
- Altas habilidades de comunicación y excelente presencia
Empresa del sector financiero
Contrato indefinido
Empresa del sector financiero ubicada en la zona norte de Madrid busca una Office Manager bilingüe español - inglés
Office Manager - Bilingüe inglés/español
-
Office Manager
hace 5 días
Madrid, España OFFICE MANAGER A tiempo completo**Descripción de la compañía**: Empresa de Servicios a empresas del sector Audiovisual y Gráfico Catálogos de moda Organización de eventos Presentación de castings Management de actores y modelos **Descripción del puesto**: Office Manager en departamento audiovisual y gráfico Se ocupara de tareas de Mantenimiento y Seguimiento de la...
-
Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina como la limpieza. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - gestión de eventos, y formaciones. Empresa...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades: - Recepcionista. Atención telefónica, recepción de mensajería, atención a visitas/clientes, reserva de taxi, restaurantes, salas, solución de problemas (con el parking/internet/sistema de entrada etc.) - Office manager. Compra de material para la oficina, contacto con proveedores,...
-
Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completoInvestment FundOffice Manager & Executive Assistant (Maternity Leave)Office Manager: The Office Manager will be responsible for organising all the administrative activities that facilitate the smooth running of the Madrid office. Maintaining strong working relationships and working closely with the London office is key to ensure there is a consistent...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completoAn office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...
-
Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España DriiveMe A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Manager en una empresa de logística de coches ubicada en Madrid. **Puesto:**:Como Office Manager del Despacho, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del mantenimiento de la oficinas central y servicios generales asociados. También tomarás un papel clave en la implementación de...
-
Office Manager
hace 2 días
Madrid, España DriiveMe A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Manager en una empresa de logística de coches ubicada en Madrid. **Puesto:**:Como Office Manager del Despacho, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del mantenimiento de la oficinas central y servicios generales asociados. También tomarás un papel clave en la implementación de...
-
Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar...
-
Office Manager
hace 21 horas
Madrid, Madrid, España FERO A tiempo completoOffice Manager (Madrid) – Full Time / Part Time (3–5 Days/Week) Join a fast-growing fintech startup and make our Madrid office your own We're FERO, a small but mighty fintech startup on a mission to help merchants convert more shoppers at checkout. We're now looking for an Office Manager to help run our Madrid HQ — someone who takes pride in...
-
Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España NUVICSA RECEPCIONISTAS - SECRETARIAS A tiempo completoPuesto de office manager en importante empresa de eficiencia energética. Inglés alto. Funciones: centralita, atención visitas, atención salas, mensajería, control material, coordinación de viajes, apoyo a otros departamentos, gestión de gastos y documentación. Horario de lunes a jueves de 9 a 14, y de 15 a 18:15, y los viernes de 9 a 15 Tipo de...
-
Office Manager
hace 6 días
Madrid, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...
-
Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Hays Response A tiempo completoOffice Manager **Tu nueva empresa** Formarás parte de una gran empresa internacional del sector farmacéutico **Tu nuevo puesto** Te incorporarás como Office Manager en una gran compañía **Qué necesitarás para encajar con el puesto** Será necesario aportar experiência de al menos 4 años como Office Manager, Assistance/ secretario y roles...
-
Office Manager
hace 4 días
Madrid, Madrid, España Hays Response A tiempo completoOffice Manager**Tu nueva empresa**Formarás parte de una gran empresa internacional del sector farmacéutico**Tu nuevo puesto**Te incorporarás como Office Manager en una gran compañía**Qué necesitarás para encajar con el puesto**Será necesario aportar experiência de al menos 4 años como Office Manager, Assistance/ secretario y roles...
-
Office Manager
hace 1 día
Madrid, Madrid, España FERO A tiempo completoOffice Manager (Madrid) – Full Time / Part Time (3–5 Days/Week)Join a fast-growing fintech startup and make our Madrid office your ownWe're FERO, a small but mighty fintech startup on a mission to help merchants convert more shoppers at checkout. We're now looking for an Office Manager to help run our Madrid HQ — someone who takes pride in making...
-
Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España AMREST A tiempo completoAmrest is seeking an Office Manager who will be responsible of ensure and provide high-level support in our offices aligned with AmRest internal policies and culture. **Your accountabilities will be**: - Supervise and coordinate the receptionist team, tasks and responsibilities, as well as schedules to ensure employees needs are covered at both office. -...
-
Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España AMREST A tiempo completoAmrest is looking for an Office Manager who will be responsible of ensure and provide high-level support in our offices aligned with AmRest internal policies and culture. **Your accountabilities will be**: - Supervise and coordinate the receptionist team, tasks and responsibilities, as well as schedules to ensure employees needs are covered at both...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Primeur A tiempo completo**Company Description** The Company.** Primeur is a _Smart Data Integration Company_: we are innovators who turn data challenges into opportunities! We do this through nearly 40 years of experience and a network of over 300 customers and partners whom we support every day in simplifying business process management. Primeur has joined the international...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Manager para una empresa del sector legal ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición: Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y encargarte de la gestión y servicios de la oficina central.Funciones principales: Proporcionar soporte...
-
Office Manager
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Adsearch A tiempo completoAdsearch Madrid, Community of Madrid, SpainOffice ManagerSeniority levelMid-Senior levelEmployment typeFull-timeJob functionOtherDesign ServicesReferrals increase your chances of interviewing at Adsearch by 2x.Get notified about new Office Manager jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain.#J-18808-Ljbffr