Empleado/a Polivalente Jurídico y Administrativo

hace 2 semanas

Barcelona, España AG4PRO A tiempo completo

17.03.2023| Barcelona | Jornada completa | Administración | Notarías

Se precisa cubrir una plaza de **empleado/a polivalente jurídico y administrativo** **para una notaría situada en el** Barcelona centro**.

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**Funciones del puesto de trabajo**:
**OFICIAL JURÍDICO**
- Seguimiento a clientes de expedientes en curso.
- Recopilación de todo lo necesario para la redacción posterior de las escrituras.
- Redacción de documentos sencillos.
- Respuesta a consultas jurídicas y atención a clientes.
- Atención regular de dudas o consultas principalmente recibidas por mail, aunque también se atenderá a demanda por teléfono.
- Archivo digital de todo tipo de antecedentes acreditativos tanto para operaciones futuras como presentes.
- Todo tipo de funciones accesorias, siempre de carácter jurídico, propias del oficial de notaría.
- Trato con todo tipo de clientes: particulares, bancos, despachos de abogados y empresas.

**GESTIÓN DOCUMENTAL Y TELEMÁTICA**
- Tramitación de documentos notariales frente a todo tipo de registros.
- Presentación y elaboración de impuestos sencillos a nível de CC.AA. y en menor medida estatal.
- Contacto y seguimiento de trámites externalizados en gestorías colaboradoras.
- Liquidación de impuestos relacionados: ITP, AJD, sucesiones, donaciones y sociedades.

**COPIAS**
- Emisión de copias al momento de documentos sin cuantía.
- Emisión diferida de copias que requieran presentación en registros, tanto de la propiedad como Mercantil.
- Control de documentación unida.
- Archivo de matrices.
- Presentación telemática, a través de signo, en Registros de la Propiedad y Mercantiles.
- Emisión de copias simples en papel y remisión de las mismas por correo electrónico.
- Relaciones post-firma con todo tipo de clientes particulares, gestorías, empresas y entidades bancarias.
- Validación del derecho de copia y emisión de copias de archivo (conocidas como segundas copias).
- Emisión de Legitimaciones y libro registro de las mismas.
- Emisión de Testimonios y libro registro de las mismas.
- Rectificaciones, subsanaciones o modificaciones de protocolo firmado.

**TAREAS COLABORATIVAS**
- Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
- Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

**Habilidades para la oferta de empleo**:

- Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
- Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.
- Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
- Organizado, cuanto más mejor.
- Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
- Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
- Proactivo frente a las adversidades.
- Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
- Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
- Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
- Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
- Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
- Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

**Requisitos del cargo**:
**Estudios**:

- Graduado o licenciado en Derecho.
- Preferiblemente con el master de la abogacía cursado, si procede.
- Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
- Se aceptarán perfiles que estén cursando sus estudios con el objetivo de compaginar trabajo y estudios.
- Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).
- Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.

**Conocimientos**:

- Recomendable nível básico o introductorio en cuanto a todo tipo de fiscalidad aplicada a documentos notariales.
- Conocimiento de los criterios de facturación marcados por el arancel notarial vigente.

**Informática**:

- Conocimientos del “Sistema de Gestión Notarial”, conocido como SIGNO.
- Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

**Idiomas**:

- Imprescindible catalán hablado y escrito.

**Experiência**:

- Si la experiência es en otro sector, pero las funciones son las mismas o similares serán valoradas como si fueran en notaría.
- Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.
- No es necesario tener experiência previa como empleado de notarías.

**Se Ofrece**:

- **Incorporación**: _inmediata_.
- **Jornada**: completa.
- **Horario**:

- Intensivo de 8.00/9.0

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    hace 4 días

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    hace 2 semanas

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    hace 3 días

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    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

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    Barcelona, Barcelona, España Grup Essentia A tiempo completo

    Fundación privada dedicada al soporte y asistencia social a personas con enfermedades mentales severas, busca incorporar un/a Administrativo/a jurídico/a (preferiblemente con discapacidad).Tareas Elaborar escritos adjuntos a las Rendiciones Anuales i Finales de las PaS, gestionando la coordinación de la documentación del resto de áreas para asegurar la...

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    hace 3 semanas

    Barcelona, España Grupompleo A tiempo completo

    Importante empresa precisa un/a Administrativo/a deparamento Juridico. - Interpretación y registro de notas simples, escrituras.- Escaneado de documentación.- Subida de documentos en los distintos portales o archivos.- Control y seguimiento de la documentación y el archivo.Imprescindibles: Formación base: AdministraciónDerecho. Competencias: Pensamos en...

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    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    No requerida¿Quieres trabajar como administrativo (H/M/X) en empresa líder en su sector?En Manpower te ofrecemos la posibilidad de trabajar como administrativo (H/M/X) en el departamento jurídico realizando las siguientes funciones:Revisar la documentación jurídica y emitir el correspondiente DictámenesOfrecemos: Salario: E/b/anuales Modalidad:...

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    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

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  • Administrativo/A Polivalente

    hace 7 días

    Barcelona, España Epos A tiempo completo

    **Descripción**:Desde Epos Rubi, seleccionamos un/a administrativo/a polivalente para una importante empresa del sector automoción ubicada en Sant Esteve SesroviresFunciones:- dar soporte a los departamentos de RRHH y finanzas- introducción y validación de datos- verificacion de documentaciónSe ofrece:- contrato inicial por ETT- precio hora 14,95-...

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    hace 2 meses

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