Administrative
hace 2 meses
Bilbao
- Posted 1 week ago
SATLANTIS is looking for an **Administrative** profile to provide support in the Administration department.
Below is a detailed list of tasks to be performed. It is not expected that all tasks listed here will be carried out by a single person, but rather in cooperation with the rest of the team, with responsibilities assigned based on individual experience and capabilities.
**Tasks and responsibilities**:
- Answering phone calls;
- Welcoming visitors (clients, suppliers, couriers, tradespeople, etc.);
- Managing the CEO’s calendar;
- Receiving orders;
- Managing, processing, and archiving documents (both digital and paper): delivery notes, invoices, orders, contracts, etc.;
- Control and management of banking: payment of bank reconciliations and payment receipts;
- Supporting the management of flex time, vacations, and absences of employees;
- Managing enrollment in private health insurance;
- Controlling representation expenses (EXPENSES);
- Organizing travel arrangements: flights, hotels, etc.;
- Managing national and international shipments;
- Supporting the Finance, HR, Marketing and Purchasing departments;
- Managing laboratory waste;
- Requesting quotes from suppliers and comparing prices of general supplies.
**Skills and experience**:
- Degree/Advanced Degree in Administration and Management and/or Finance;
- Proficiency in office tools: Microsoft Office 365 package;
- Around 2 years of experience in a similar role;
- Problem-solving and organizational skills as key management competencies;
- Teamwork as a key management competency.
**Languages**:
- Spanish C1
- English B2 (or equivalent for negotiations).
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Administrativa
hace 6 meses
Bilbao, España Selección & Formación A tiempo completo**REF11830** Importante y consolidada Asesoría precisa incorporar en sus instalaciones situadas en Bilbao: **ADMINISTRATIVA** Ocupará un puesto de apoyo general a nível administrativo al resto del equipo, siendo algunas de sus **FUNCIONES**: - Atención telefónica y presencial. - Redacción de informes y documentación diversa y gestión de...
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Administrativo/a
hace 6 meses
Bilbao, España Nortempo A tiempo completo**Imprescindible** - Experiência como administrativo/a en sector industrial - FP administrativo - Manejo de EXCEL nível experto **Experiência mínima** - Al menos 1 año **Se valorará** - Disponibilidad de coche **Se ofrece** - Puesto estable, incorporación a empresa - Horario de lunes a viernes 30h semanales de turno de mañana - Necesario coche...
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Administrativo
hace 5 meses
Bilbao, España GESTEMPGRUP SL A tiempo completoEmpresa dedicada al transporte busca Administrativos en el departamento de trafico. Las funciones principales a desempeñar: - Atención telefónica - Seguimiento diario de flota - Contabilidad y facturacion. - Resolución de incidencias - Mantenimiento de los vehículos. Tipo de puesto: Jornada completa Beneficios: - Opción a contrato...
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Administrativo
hace 5 meses
Bilbao, España GESTEMPGRUP SL A tiempo completoEmpresa dedicada al transporte busca Administrativos en el departamento de trafico. Las funciones principales a desempeñar: - Seguimiento diario de flota - Atención telefónica - Resolución de incidencias - Mantenimiento de los vehículos. - Contabilidad de compras Tipo de puesto: Jornada completa Beneficios: - Opción a contrato...
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Administrativo
hace 5 meses
Bilbao, España GESTEMPGRUP SL A tiempo completoEmpresa dedicada al transporte busca Administrativos en el departamento de trafico. Las funciones principales a desempeñar: - Seguimiento diario de flota - Atención telefónica - Resolución de incidencias - Mantenimiento de los vehículos. - Contabilidad de compras Tipo de puesto: Jornada completa Beneficios: - Opción a contrato...
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Administrativa/o
hace 6 meses
Bilbao, España Emprego ES A tiempo completoADMINISTRATIVA/O PARA RECEPCIÓN DE LLAMADAS, CONTROL DE DOCUMENTACIÓN Y FACTURAS, ATENCIÓN AL PÚBLICO Y PROVEEDORES,ETC...REQUISITOS IMPRESCINDIBLES: EUSKERA B2 ( ACREDITADO ), INGLÉS B2 ( ACREDITADO ), MANEJO DE OFIMÁTICA, EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIÓN DEMOSTRABLE. CONTRATO DE 2 A 3 MESES. TIPO DE JORNADA: 6-7 HORAS /DÍA. INCORPORACIÓN...
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Administrativo
hace 5 meses
Bilbao, España CARNICAS VALDI S.L. A tiempo completoSe busca administrativo/a para una empresa con sede en Bizkaia. Dentro del departamento ocupará el puesto de administrativo/a. Sus funciones principales serán: - Introducción de datos en el sistema. - Compras. - Ventas. - Seguimiento de trazabilidad. - Realización de stock. - Estadísticas de compra/venta. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...
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Administrativo/a
hace 6 meses
Bilbao, España Emprego ES A tiempo completoSE OFRECE: CONTRATO DE RELEVO EN LA RESIDENCIA DE MAYORES DE IRUN, jornada del 75% para APOYO ADMINISTRATIVO CON UN SALARIO BRUTO ANUAL APROXIMADO DE 1756,71. Para empezar lo más rápido posible. REQUISITOS OBLIGATORIOS: Bachiller, FP2 o equivalente. Euskera PL3. Se valorará: Experiência en residencias de mayores. Ocupación: TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS,...
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Administrativa-recepcionista
hace 6 meses
Bilbao, España Selección & Formación A tiempo completo**REF11835** Consolidada Empresa de servicios profesionales precisa incorporar en sus oficinas situadas en el centro de Bilbao: **ADMINISTRATIVA-RECEPCIONISTA** En dependencia de la dirección realizará labores de apoyo administrativo general al equipo de la Empresa, siendo sus principales funciones: - Gestión de agendas, asignación de citaciones y...
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Administrativo
hace 2 meses
Bilbao, España BILBUSA S.L. A tiempo completoSe busca administrativo/a para una empresa con sede en Bizkaia. Debido al crecimiento se ve necesaria la ampliación de equipo administrativo. Sus funciones principales serán: - Interacción entre proveedores y clientes. - Seguimiento del proceso productivo mediante la trazabilidad. - Control interno del stock mediante una RP interna. - Estadísticas...
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Administrativo/a
hace 6 meses
Bilbao, España CENTRO DE ESTUDIOS DE MATERIALES Y CONTROL DE OBRA, S.A A tiempo completoCEMOSA, empresa internacional de referencia en el sector, especialista en servicios de ingeniería y control de calidad, con delegaciones en toda España y presencia en más de 15 países, selecciona Administrativo/apara delegación de Bilbao. **Funciones**: - Gestión de ofertas a clientes y seguimiento. - Gestión de contratos de clientes. - Gestión de...
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Administrativo/a
hace 6 meses
Bilbao, España Emprego ES A tiempo completoFunciones y tareas Atención al cliente, generación de albaranes, facturación - Experiência profesional No se requiere - Estudios Grado medio en Gestión Administrativa - Condiciones laborales (tipo de contrato, jornada, horario, salario, etc.) - Contrato fijo con periodo de prueba. - Jornada completa. - Horario de 8h a 17h o de 9h a 18h. - Salario según...
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Administrativo/a
hace 5 meses
Bilbao, España Grupompleo A tiempo completodesde euskadimpleo seleccionamos un/a administrativo/a para importante empresa de ingeniería situada en donostia. se ofrece contrato por trabajo temporal y posterior incorporación a plantilla. **funciones y responsabilidades**: gestión de datos mediante paquete office. apoyo a tareas administrativas...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Bilbao, España MSOLUCIONA A tiempo completoEmpresa del sector de Ayuda a Domicilio precisa un Administrativo con perfil comercial a jornada completa pudiendo comenzar a media jornada. Dentro de las funciones se encuentra la atención al cliente, coordinación de servicios, selección de personal y tareas administrativas propias de oficina. Se requiere buena presencia, dotes comunicativas y...
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Administrativa Contable
hace 6 meses
Bilbao, España 2B Agency Bizkaia A tiempo completo**Breve descripción del puesto** Buscamos un administrativo con conocimientos contables que sea ambicioso y que apoye al departamento Administrativo-Contable y otras áreas en las tareas diarias. El objetivo es contribuir al funcionamiento eficiente general del departamento. **Responsabilidades** - Contabilizar y procesar asientos de diario para...
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Administrativo SAP
hace 6 meses
Bilbao, España Emprego ES A tiempo completoEmpresa lider en el sector social busca administratico con SAP para dar soporte a su departamento administrativo: Manejar ficheros, tablas, correspondencia, elaboración de propuestas mediante el escritorio corporativo (SAP) **Requisitos**: titulación mínima FP I rama Administrativa/ Conocimiento de paquetes ofimáticos (Word, Excel y...
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Auxiliar Administrativo/a
hace 6 meses
Bilbao, España Emprego ES A tiempo completoEl Ayuntamiento de Irun busca personas para labores administrativas, entre otras: Información y orientación Digitalización de contenidos Trabajos de catalogación básica y ordenación de documentos y archivo y expurgo de dicha documentación. Recopilación de información, realización de estadísticas y mantenimiento de información en bases de...
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Personal administrativo
hace 2 meses
Bilbao, España domestiko.com A tiempo completoRealizar tareas administrativas. Prestar atención presencial y telefónica. Ejecutar los procedimientos, instrucciones y formatos adscritos a la actividad. Implantación de herramienta informáticas en su ámbito de actuación. Elaborar listados, indicadores, datos varios a petición de sus responsables. Colaborar en la elaboración de manuales de...
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Personal administrativo
hace 1 mes
Bilbao, España domestiko.com A tiempo completoRealizar tareas administrativas. Prestar atención presencial y telefónica. Ejecutar los procedimientos, instrucciones y formatos adscritos a la actividad. Implantación de herramienta informáticas en su ámbito de actuación. Elaborar listados, indicadores, datos varios a petición de sus responsables. Colaborar en la elaboración de manuales de...
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Administrativo para Cocina
hace 5 meses
Bilbao, España Marriott International, Inc A tiempo completo**Número de Empleo** 24022602 **Categoría de Empleo** Administrative **Ubicación** Hotel Maria Cristina a Luxury Collection Hotel San Sebastian, Paseo Republica Argentina, 4, San Sebastian, Guipuzcoa, Spain VER EN MAPA **Horario** Part-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management Las Especialistas...