Operational Administration Trainee

hace 3 semanas

Barcelona, España Apartool A tiempo completo

**# Tu propósito**:
Gestión de documentos
- Re Trabajar documentos y hojas de cálculo de administración, proponiendo mejoras y manteniéndolos actualizados.
- Adjuntar facturas (tanto de clientes como de proveedores) en los documentos

Coordinación con los equipos:

- Participar en reuniones de inicio por proyecto con los Project Managers
- Co-diseñar y validar las políticas de cobros y pagos por cada proyecto
- Reuniones semanales conjuntas con las Unidades de Negocio (ajustar frecuencias según sea necesario).
- Alineación y reporting con Finanzas

Gestión de facturas, cobros y pagos:

- Recepción y punteo de facturas de proveedores con los registros en Excel
- Consultar y resolver descuadres con la persona encargada de la operativa del proyecto.
- Reclamación de facturas pendientes sobre proformas

**# Cómo te imaginamos**:

- Nível nativo de español y nível alto de inglés.
- Estás cursando o has cursado recientemente un Grado en Administración y Dirección de Empresas o similar/relacionado.
- Alta competencia en EXCEL y Google Workspace Tools.
- Valorable conocimiento en “Cost Control Management” / Facturación
- Buenas habilidades de comunicación tanto verbal como escrita.
- Capacidad para gestionar y priorizar el tiempo para realizar múltiples tareas y determinar la urgencia de cada asignación.
- Proactividad e iniciativa, orientación a objetivos, habilidades de gestión y organización, mentalidad abierta, resiliencia, capacidad de gestión del cambio.

Adaptación a un entorno de constante transformación y digitalización.

**# ¿Por qué Apartool?**:

- Un entorno internacional diverso, inclusivo y divertido
- La oportunidad de unirse a una empresa al inicio de su ciclo de crecimiento, construyendo un negocio de alto impacto desde cero al ofrecer conveniencia en el alojamiento corporativo.
- Prácticas remuneradas
- Cultura de libertad, responsabilidad y feedback constructivo
- Un entorno emprendedor que fomenta la innovación
- Comunicación abierta y regular sobre nuestra dirección y progreso
- Clases de idiomas gratuitas dos veces por semana
- Café y té gratis todos los días a cualquier hora y cervezas los viernes
- Una oficina encantadora en el centro de Barcelona con una terraza espectacular
- Oficina pet-friendly
- Ambiente de trabajo flexible y horario flexible
- Viernes jornada intensiva
- Afterworks todos los meses y otras actividades geniales de la empresa.

**¿Quiénes somos?**:
Somos la plataforma de gestión de alojamiento temporal para empresas que reubican a sus empleados. Simplificamos el alojamiento corporativo temporal: facilitamos la vida de los responsables de Viajes y Movilidad Corporativa y ayudamos a las personas a sentirse como en casa dondequiera que viajen por trabajo. Queremos ser la plataforma líder en Europa y Oriente Medio. Creemos que la vivienda no debe limitar cómo, dónde y cuándo se realiza el negocio: nuestra misión es crear una solución global de alojamiento corporativo que sea indispensable para las grandes empresas y deseada por los empleados reubicados. Nos proponemos establecer nuevos estándares en alojamiento temporal, comodidad y conveniencia para agencias corporativas, personal reubicado y viajeros de negocios: sin importar el destino o el continente al que viajen, nuestros Apartool Homes siempre ofrecerán el mismo proceso de reserva, a través de la misma tecnología única, con los mismos servicios y las mismas políticas de pago y cancelación. Es así de sencillo.

Por eso hemos creado un nuevo y moderno modo de vivienda, que facilita vivir bien, de manera confiable, segura, cómoda e incluso con estilo, en cualquier lugar y en cualquier momento.

**Únete al equipo de Apartool**

En Apartool, nuestro equipo es lo que nos hace diferentes. Cada uno de nosotros contribuye diariamente para hacer crecer este proyecto juntos. Nuestro trabajo consiste en seguir avanzando y ayudarnos mutuamente a alcanzar todos los objetivos y desafíos que enfrentamos a diario, así como mantener el buen ambiente que nos define.

  • Hr Administration Trainee

    hace 1 día

    Barcelona, España Desigual A tiempo completo

    Si te consideras una persona orientada al detalle, team player y con gran capacidad de comunicación, tenemos una oportunidad para ti en nuestras oficinas de Barcelona.Como **HR Administration Trainee**, contribuirás en el proceso de la gestión de nóminas e informes relacionados en contacto con proveedores y empleados.**¿Qué te ofrecemos?**- 4-day...

  • Hr Administration Trainee |

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Desigual A tiempo completo

    Si te consideras una persona orientada al detalle, team player y con gran capacidad de comunicación, tenemos una oportunidad para ti en nuestras oficinas de Barcelona.ComoHR Administration Trainee, contribuirás en el proceso de la gestión de nóminas e informes relacionados en contacto con proveedores y empleados.¿Qué te ofrecemos?4-day work-week:...

  • Vk-992 - Hr Administration Trainee

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Desigual A tiempo completo

    Si te consideras una persona orientada al detalle, team player y con gran capacidad de comunicación, tenemos una oportunidad para ti en nuestras oficinas de Barcelona.Como HR Administration Trainee , contribuirás en el proceso de la gestión de nóminas e informes relacionados en contacto con proveedores y empleados.¿Qué te ofrecemos?4-day work-week:...

  • Ocean Freight Administration Trainee

    hace 4 semanas

    Barcelona, España DHL A tiempo completo

    **Título**:Ocean Freight Administration Trainee **Locación**:Barcelona **Contrato**: De aprendizaje (1 año) **Objetivo**: - Gestionar el trabajo administrativo del departamento - Realizar labores propias del área de administración (facturacion según necesidades de cliente en webs personalizadas y control de costeo de proveedores) - Supervision de...

  • HR Operations Trainee

    hace 2 semanas

    Barcelona, España AIRE Ancient Baths A tiempo completo

    **Join the AIRE Experience** At AIRE Ancient Baths, we create unique and immersive experiences inspired by history, luxury, and authenticity. Our people are at the heart of this journey, and we are looking for an **HR Operations Trainee** to support our HR Operations team and gain hands-on experience in a dynamic, international environment. **Your...

  • Human Resources Trainee

    hace 1 día

    Barcelona, España Talent A tiempo completo

    Ofertas de empleo Human Resources Trainee - W BarcelonaPublicada: 16.11.2024. Actual hasta:08.12.2024Descripción de la ofertaADMINISTRATION & TRAINING- Assist the HR Department with daily administrative tasks- Participate and assist in Quality and Training activities- Assist with Health and Safety administration- Participate in the internal communication...

  • Ocean Freight Administration Trainee

    hace 1 día

    Barcelona, España Talent A tiempo completo

    Descripción del empleo¿Tienes experiencia en el sector logístico y quieres formar parte de un equipo ganador en una compañía líder? ¡Tenemos la oportunidad perfecta para tu desarrollo profesional!En DHL Global Forwarding buscamos un Ocean Administration Trainee para incorporarse a nuestro equipo de Marítimo, reportando al Manager, y ubicado en...

  • International Payroll

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Pronovias A tiempo completo

    En PRONOVIAS GROUP, líder mundial en la industria nupcial con sede en Barcelona, actualmente estamos buscando incorporar un/a International Payroll & HR Administration Trainée para unirse a nuestro equipo de recursos humanos.Buscamos personas apasionadas por la Moda; que les encante ser parte de un entorno internacional creciente y desafiante; inspirando y...

  • Kitchen Trainee

    hace 3 semanas

    Barcelona, España InterContinental Barcelona A tiempo completo

    The Kitchen Training Program aims to introduce hotel and tourism students to the hospitality industry, providing them with an enriching hands-on experience in one of the most profitable departments of our hotel. Here, our trainees will be merged in a safe and learning propitious environment, acquiring the operative knowledge directly from our experienced...

  • People Trainee

    hace 5 días

    Barcelona, España Healthtech Bio Actives A tiempo completo

    Ref.: People Trainee, Barcelona Location: Barcelona Type: full timeAre you passionate about People & Culture and looking for an opportunity to grow and learn in a dynamic team?This is your opportunity!We are looking for a People Trainee to join our team and support key projects that enhance the employee experience.Key Responsibilities:Assist with the...

  • Ocean Freight Administration Trainee

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Dhl A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en el sector logístico y quieres formar parte de un equipo ganador en una compañía líder?¡Tenemos la oportunidad perfecta para tu desarrollo profesional!En DHL Global Forwarding buscamos un Ocean administration Trainee para incorporarse a nuestro equipo de Marítimo, reportando al Manager, y ubicado en Barcelona.¿Qué esperamos de...

  • Ocean Freight Administration Trainee

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Dhl Germany A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en el sector logístico y quieres formar parte de un equipo ganador en una compañía líder?¡Tenemos la oportunidad perfecta para tu desarrollo profesional!En DHL Global Forwarding buscamos un Ocean administration Trainee para incorporarse a nuestro equipo de Marítimo, reportando al Manager, y ubicado en Barcelona.¿Qué esperamos de...

  • People Trainee

    hace 2 días

    Barcelona, España Healthtech Bio Actives A tiempo completo

    Ref.: People Trainee, Barcelona Location: Barcelona Type: full timeAre you passionate about People & Culture and looking for an opportunity to grow and learn in a dynamic team?This is your opportunity!We are looking for a People Trainee to join our team and support key projects that enhance the employee experience.Key Responsibilities:- Assist with the...

  • International Payroll

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Pronovias A tiempo completo

    PronoviasCon sede en Barcelona y fundado en 1964, Pronovias Group es el primer grupo nupcial global que está dando forma al futuro de nuestra industria para cada novia.Nuestro equipo, con alrededor de 1.000 personas empleadas, está unido por una pasión y motivación compartidas para hacer que cada mujer sea verdaderamente feliz.Somos un grupo de marcas...

  • Human Resources Trainee

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Cataloxy A tiempo completo

    Ofertas de empleo Human Resources Trainee - W Barcelona Publicada: 16.11.2024.Actual hasta: 08.12.2024Descripción de la oferta ADMINISTRATION & TRAININGAssist the HR Department with daily administrative tasksParticipate and assist in Quality and Training activitiesAssist with Health and Safety administrationParticipate in the internal communication...

  • Food & Beverage Trainee

    hace 3 semanas

    Barcelona, España InterContinental Barcelona A tiempo completo

    The Food & Beverage Training Program aims to introduce hotel and tourism students to the hospitality industry, providing them with an enriching hands-on experience in one of the most important departments of our hotel. Here, our trainees will be merged in a safe and learning propitious environment, acquiring the operative knowledge directly from our...

  • Hr Operations Trainee Human Resources · Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, España Aire Ancient Baths Copenhagen A tiempo completo

    Join the AIRE Experience At AIRE Ancient Baths, we create unique and immersive experiences inspired by history, luxury, and authenticity.Our people are at the heart of this journey, and we are looking for an HR Operations Trainee to support our HR Operations team and gain hands-on experience in a dynamic, international environment.Your MissionAs an HR...

  • Hr Operations Trainee Human Resources · Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, España Aire Ancient Baths Copenhagen A tiempo completo

    Join the AIRE ExperienceAt AIRE Ancient Baths, we create unique and immersive experiences inspired by history, luxury, and authenticity.Our people are at the heart of this journey, and we are looking for an HR Operations Trainee to support our HR Operations team and gain hands-on experience in a dynamic, international environment.Your MissionAs an HR...

  • Housekeeping Supervisor Trainee

    hace 3 semanas

    Barcelona, España InterContinental Barcelona A tiempo completo

    The Housekeeping Supervisor Training Program aims to introduce hotel and tourism students to the hospitality industry, providing them with an enriching hands-on experience in one of the most profitable departments of our hotel. Here, our trainees will be merged in a safe and learning propitious environment, acquiring the operative knowledge directly from our...

  • Front Office Trainee

    hace 3 semanas

    Barcelona, España InterContinental Barcelona A tiempo completo

    The Front Office Training Program aims to introduce hotel and tourism students to the hospitality industry, providing them with an enriching hands-on experience in one of the most crucial departments in our hotel. Here, our trainees will be merged in a safe and learning propitious environment, acquiring the operative knowledge directly from our experienced...