Empleos actuales relacionados con Resp Administración - Madrid - CE Consulting Empresarial

Nuestro cliente es una empresa de la economía social ubicada en un espacio de 2300 m² en Delicias, concebido como laboratorio urbano y “tercer lugar” para eventos, residencias artísticas, coworking, programación cultural y food labs. A partir de la primavera de 2025, será un referente en alimentación sostenible, arte urbano, sostenibilidad, innovación y colaboración abierta. Reportando al CFO buscamos para ellos un/a RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN.

OFRECEMOS contrato indefinido, salario competitivo y formar parte de una empresa joven e innovadora con una misión socialmente relevante y oportunidades de crecimiento en un entorno dinámico.

Funciones y **Responsabilidades**:
Principales:

- Gestión Integral de Facturación: Emitir y controlar facturación dinámica y variada (alquileres, residencias, eventos, talleres, formaciones, etc.) para una cartera muy diversa de clientes y proveedores (tercer sector, pymes, start-ups, autónomos, administración pública) con diferentes modalidades y características de facturación y tributación.
- Control de Pagos y Cobros: Asegurar el cobro puntual de clientes y gestionar pagos a proveedores, incluyendo el control de morosidad.
- Administración global, contabilidad Básica y reporting: mantener los procesos totales y globales de administración organizados y al día asegurando la correcta información, documentación y archivo. Reportar al CFO y a la asesoría externa la información requerida para tener actualizada la contabilidad. Elaborar informes periódicos de gestión administrativa para la dirección y el CFO.
- ERP: Controlar las operaciones administrativas diarias en el ERP, parametrizar y actualizar procesos en la herramienta.

Secundarias:

- Office Management: Administrar agendas del equipo directivo, coordinando reuniones, viajes de negocios y compromisos personales (en inglés y español) y eventos/reuniones del comité de dirección.
- Soporte RRHH, Digital y Comunicación Interna: Actuar como enlace con Recursos Humanos (organización de incorporaciones, bajas, comunicación con asesoría), coordinar la comunicación interna del equipo y fomentar el uso de herramientas tecnológicas para aumentar la productividad y gestión.
- Formación acorde y al menos 5 años estables de experiência en el rol de responsable de Administración en pymes o start-ups con procesos digitalizados (y en torno a 10 años de experiência total)
- Dominio del proceso de facturación y gestión de cobros.
- Competencias digitales: experiência en implementar herramientas de trabajo y comunicación en un ambiente digitalizado, manejo de software/ERP financiero/administrativo y nível avanzado de ofimática (especialmente Excel).
- Nível de inglés preferiblemente C1, mínimo B2; conocimiento de un tercer idioma es un plus.
- Capacidad para asumir funciones secundarias de office manager.
- Disponibilidad para trabajar 100% presencial en jornada completa de mañana y tarde.
- Adaptabilidad a una estructura pequeña, asumiendo funciones administrativas variadas desde un rol de responsabilidad y con interés por empresas de la economía social e impacto social.
- Proactividad, autonomía, habilidades de organización y comunicación excepcionales