Auxiliar Administrativa/o

hace 1 semana


Palma de Mallorca, España Médicos del mundo A tiempo completo

Descripción

Misión

Apoyo a la gestión administrativa y técnica de la sede autonómica de Médicos del Mundo en Illes Balears en Palma

Ámbito geográfico de Intervención

Baleares.

Organigrama

Dependencia de la Coordinación de la Sede Autonómica de Médicos del Mundo Illes Balears.

**Responsabilidades**:
Bajo la supervisión de la Coordinación, y de las normas y directrices de internas de Médicos del Mundo, tendrá que
- Realizar atención telefónica, gestionar las compras, pedidos y proveedores
- Controlar y gestionar el stock del almacén de papelería y del material preventivo
- Apoyar en la gestión administrativa del proyecto: archivo documentación, apoyo a la elaboración y preparación de documentación para solicitudes y justificaciones de subvenciones u otros.
- Controlar y actualizar el archivo físico e informatizado de la documentación administrativa de la sede
- Gestión de las tareas administrativas del proyecto, búsqueda de proveedores y realización de compras
- Participar en las formaciones y sesiones de trabajo, tanto en la Sede Autonómica como en la Sede Central, cuando se requiera
- Participación en los procesos internos, reuniones de coordinación y trabajo en red
- Conocer y cumplir la Misión, Visión, Principios y Valores de MdM
- Cumplir con las normas y procedimientos internos de la Entidad

Requisitos mínimos

Formación

Titulación Académica

Formación en administración.

Formación Adicional

Manejo de herramientas de ofimática

**Requisitos**:
Idiomas Castellano y catalán hablado y escrito

Informática Buen nível de Office; Correo electrónico e Internet.

Experiência

Experiência en administración en entidades del tercer sector

Experiência en trabajo en equipos operativos interdisciplinares

Competencias

Identificación con la misión y valores de Médicos del Mundo.

Persona resolutiva y organizada, capaz de mantener la necesaria confidencialidad, con capacidad para la relación y coordinación con otras áreas y departamentos tanto internos como externos de la organización.

Retribución Condiciones

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Contrato temporal por acumulación de tareas hasta 30 de septiembre de 2023.

Jornada laboral 40 horas semanales.

Categoría E1 Auxiliar Administrativo. SBA 21263€

FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE CANDIDATURAS 23 AGOSTO 2023



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