Secretaria/asistente de Dirección

hace 2 semanas


Málaga provincia, España INVERCORP A tiempo completo

Se requiere persona que tenga movilidad geográfica, ya que puede implantarse en cualquiera de las delegaciones, repartidas por España y Londres, en base a los movimientos del director asignado.

**Responsabilidades**:

- Gestionar la agenda diaria, semanal y mensual de Dirección, mediante atención telefónica o correo electrónico.
- Asegurar el buen desarrollo de las reuniones mediante el envío de convocatorias, la recepción de asistentes, y preparación de presentaciones si fuese necesario.
- Coordinación de los viajes y eventos solicitados por Dirección
- Gestión de las llamadas dirigidas y mensajería correspondiente a Dirección.
- Apoyo en las gestiones designadas por parte de la dirección.
- Realizar informes o actas de las reuniones si fuera necesario.
- Generar y actualizar de bases de datos de contactos y documentos.

**Conocimientos y experiência**

Valorable: Estudios de Secretariado o similares.

Valorable: Experiência previa de trabajo en Secretariado de Dirección.

Valorable: Conocimientos o Formación en Protocolo y Organización de Eventos.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Salario: 1.300,00€ al mes

Horario:

- De lunes a viernes
- Disponibilidad fin de semana

Tipos de compensaciones complementarias:

- 14 pagas
- Bonus por objetivos
- Horas extras

Experiência:

- asistente de dirección: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Ubicación del trabajo: Viajes periódicos


  • Secretario /a Dirección

    hace 4 semanas


    Barcelona provincia, España Talentia Gestió A tiempo completo

    Organización profesional del ámbito de la judicatura radicada en **BARCELONA ciudad**, selecciona un/a **SECRETARIO/A DIRECCIÓN** **Ejercerá las siguientes funciones** - Capacidad para gestionar, organizar, planificar, atender y realizar manchas administrativas, de soporte y apoyo a la organización. - Atención al cliente - Gestión de llamadas -...


  • Santa Cruz de Tenerife provincia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Las tareas principales del puesto serían las siguientes: - Gestionar la agenda del socio principal. - Organizar todos los aspectos de los viajes, incluidos los visados necesarios, la moneda y los itinerarios extensos, a menudo con poca antelación. - Correspondencia general, tanto interna como externa. - Abrir y distribuir la correspondencia enviada al...

  • Asistente/a Dirección

    hace 3 semanas


    Málaga, España HRCS - Área General A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Asistente de Dirección para un despacho de abogados de referencia en Málaga capital. Funciones:Atención y recepción del cliente.Gestión de agenda (organización de reuniones, eventos, viajes..)Tareas administrativas como: gestión de documentación y archivo, gestión base de datos.Gestionar la coordinación entre...

  • Asistente de Direccion

    hace 6 días


    Lomas, Palencia provincia, España JHLeasing A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos o experiência**: - Licenciatura terminada (Áreas administrativas) - Experiência de 2 años mínimo en el puesto **Responsabilidades o actividades**: - Meter requisiciones de compra - Rembolsos - Aprobación de contratos en plataformas - Actualización de archivos diversos - Seguimiento administrativo en...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 días


    Barcelona provincia, España Talentia Gestió A tiempo completo

    Corporación industrial pública perteneciente l’Ajuntament de **BARCELONA**, selecciona una **ASISTENTE de GERENCIA** **Ejercerá las siguientes funciones** - Gestión de agenda - Gestión de llamadas - Gestión de correspondencia y comunicaciones - Organización de viajes y desplazamientos - Interlocución externa con gabinetes y secretarías de...

  • Secretaria de Direccion

    hace 4 semanas


    Dosrius, Barcelona provincia, España CIT S.A A tiempo completo

    Responsabilidades Principales: Agendar Reuniones: Coordinar y programar reuniones tanto internas como externas para la dirección. Gestionar el calendario y las agendas para garantizar una programación eficiente. Organizar Transfers: Coordinar la logística de transferencias y desplazamientos para la dirección y otros ejecutivos. Redactar Informes y...


  • Vic, Barcelona provincia, España Universitat de Vic (UVic) A tiempo completo

    Universitat de Vic (UVic). 1 plaça de Tècnic superior a la Secretaria de la Facultat de Ciències de la Salut i el Benestar. Concurs o valoració de mèrits. Laboral. 2023-07-20. Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Cicle Formatiu de Grau Superior en l'àmbit administratiu. Nívell C1 de català / Nívell B2...


  • Tiana, Barcelona provincia, España Ajuntament de Tiana A tiempo completo

    Ajuntament de Tiana. 1 plaça de Secretari de classe segona. Concurs oposició o valoració de mèrits i prova. Funcionari interí. El termini s'obrirà l'endemà de la publicació de la convocatòria al DOGC i serà de 20 dies naturals. Pendent de termini. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Grau universitari o bé el títol de...


  • Vallcebre, Barcelona provincia, España Ajuntament de Vallcebre A tiempo completo

    Ajuntament de Vallcebre. 1 plaça de Secretari Interventor de Classe 3a. Concurs oposició o valoració de mèrits i prova. Funcionari interí. 2023-08-23. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Vegeu les bases. Nívell C de català Veure convocatòria - Contracte laboral indiferent - Jornada indiferent

  • Secretari/a de Direcció

    hace 4 semanas


    Sant Boi de Llobregat, Barcelona provincia, España Parc Sanitari Sant Joan de Déu A tiempo completo

    **Dades de l'entitat**: - Entitat: Parc Sanitari Sant Joan de Déu - Centre de treball: Sant Boi de Llobregat - Població: SANT BOI DE LLOBREGAT - Adreça postal: Dr. Antoni Pujadas, 42 **Perfil del lloc de treball**: - Lloc de treball: Secretari/a de Direcció - Funcions i tasques principals: - Atenció de professionals i gestió administrativa e...

  • Asistente/a de Rrhh

    hace 7 días


    Barberà del Vallès, Barcelona provincia, España Amazon Road Transport Spain, S.L.U. A tiempo completo

    Experiência relevante en RR. HH., relaciones laborales o nóminas. - Nível avanzado de español, tanto oral como escrito. - Experiência relevante en la comunicación con un amplio abanico de socios empresariales, incluidos los miembros de tu equipo y la dirección. - Experiência en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en un entorno...


  • Pontevedra provincia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda de Dirección General - Organización de viajes - Acompañamiento a Dirección General a reuniones/visitas comerciales - Asunción de labores comerciales - Organización de reuniones - Gestión de recursos - Otras tareas administrativas Empresa industrial en crecimiento|Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional - Entre 3 y...


  • Málaga, España Asociación Marroquí para la Integración de los Inmigrantes A tiempo parcial

    La Asociación Marroquí para la Integración de los Inmigrantes se encuentra en el proceso de actualización de su bolsa de empleo, en este momento estamos buscando un especialista en dirección de arte final e impresión que posea: -Experiencia en el manejo de una variedad de materiales y técnicas de impresión -Manejo de offset, flexografía,...


  • Málaga, Málaga, España Asociación Marroquí para la Integración de los Inmigrantes A tiempo completo

    La Asociación Marroquí para la Integración de los Inmigrantes se encuentra en el proceso de actualización de su bolsa de empleo, en este momento estamos buscando un especialista en dirección de arte final e impresión que posea:Experiencia en el manejo de una variedad de materiales y técnicas de impresiónManejo de offset, flexografía, serigrafía y...

  • Comercial

    hace 2 días


    Yuncos, Toledo provincia, España OBRAS SINGULARES CENTRO S.L. A tiempo completo

    Comercial telefónico y presencial. Asistente ayudante de dirección. Deseable nociones de lectura de planos.

  • Grado en Turismo

    hace 4 semanas


    Guipúzcoa provincia, España Bicolan A tiempo completo

    **Empresa**: **Descripción**: Empresa de comunicación de Donostia-San Sebastían **Fecha de la oferta**: 21/02/2024 **Provincia**: Gipuzkoa **Descripción de la oferta**: **Título**: Secretaria/o de Dirección-Grado en Turismo **Funciones del puesto**: - Atención telefónica - Gestión de correo electrónico - Reservas de vuelos, restaurantes -...


  • Barcelona provincia, España Talentia Gestió A tiempo completo

    Organización profesional del ámbito de la judicatura radicada en **BARCELONA ciudad**, selecciona un/a **ADMINISTRATIVO/VA DEPARTAMENTO JURÍDICO** **Ejercerá las siguientes funciones** - Capacidad para gestionar, organizar, planificar, atender y realizar funciones administrativas, e apoyo a la organización. - Atención al cliente - Gestión de...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas


    Capilla, Badajoz provincia, España TÉCNICAS AVANZADAS DE LECTURA A tiempo completo

    **POR EXPANSIÓN SOLICITAMOS SECRETARIA RECEPCIONISTA.** **REQUISITOS**:BUENA PRESENTACIÓN, RESPONSABLE, TIEMPO COMPLETO, ACTITUD DE SERVICIO, ESTUDIOS MÍNIMOS DE SECUNDARIA, EXPERIENCIA NO NECESARIA. **OFRECEMOS**: SUELDO BASE, IMSS, VACACIONES, AGUINALDO, OPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO, EXCELNTE AMBIENTE DE TRABAJO. INTERESADAS ENVIAR SU...


  • Guissona, Lleida provincia, España GENERALITAT DE CATALUNYA A tiempo completo

    Auxiliar administratiu/va per fer una substitució a un centre educatiu a la localitat de Guissona. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nívell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix...


  • Vic, Barcelona provincia, España GENERALITAT DE CATALUNYA A tiempo completo

    Auxiliar administratiu/va per substitució a un centre educatiu a comarca Osona. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nívell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat...