HR Expert External Administration

Descripción

SEAT S.A. es la única compañía que diseña, desarrolla, fabrica y comercializa automóviles en España. Integrada en el Grupo Volkswagen, la multinacional, con sede en Martorell (Barcelona). SEAT S.A. ya ofrece la última tecnología en conectividad en su gama de vehículos y está inmersa en un proceso de digitalización global de la compañía para impulsar la movilidad del futuro.

Dentro del departamento de Recursos Humanos necesitamos un soporte administrativo **(por baja de interinidad)** para tramitar los beneficios sociales según el convenio colectivo (PLPEN, SCV,, ) asegurando los correctos costes derivados de la gestión. Tambien gestionar las contingencias profesionales de toda la empresa actuando en su nombre en las comunicaciones con los organizamos oficiales. Tramitar los contratos y gestionar jubilaciones así como su comunicación a los estamentos oficiales (SEP, SOC, INSS,..) y coordinar la gestión de los nuevos empleados locales para los que se requiere servicios de extranjería.

**Tareas principales**:

- Gestionar las altas en el Plan de Pensiones del Grupo SEAT. Analizar las solicitudes de movilización y rescates determinando su procedencia o denegación bajo la ratificación de la comisión Gestora. Gestionar la actualización de los datos relevantes de los partícipes e informar a la entidad Gestora. Gestionar las solicitudes de aportaciones voluntarias de los empleados para su abono por Nóminas. Analizar y tramitar el pago de prestaciones que el reglamento prevé, contactando con el beneficiario o con sus herederos legales y realizando los trámites ante la Entidad Gestora. ser el interlocutor y responsable de la gestión de la Comisión de Control del Plan de Pensiones del Grupo SEAT. Gestión de la aplicación del art. 119 del XIX CC sobre voluntariedad en la variación del concepto aportación plan de pensiones / complemento de previsión.
- Analizar y tramitar las prestaciones bajo la cobertura del Seguro Colectivo de Vida de aquellos trabajadores que sufran alguna de las contingencias prevista en la regulación establecida por el convenio colectivo (invalidez absoluta, fallecimiento), contactando con el trabajador o con sus familiares y realizando todos los trámites oportunos actuando de interlocutor y enlace con el/los beneficiarios y la correduría de seguros del Grupo SEAT (VW Financial Services). Gestionar y actualizar la información de los asegurados asegurando las coberturas de la póliza de decesos respecto a la correduría de seguros.
- Gestionar y tramitar el pago de los costes del Vending al Fondo Social del Comité de Empresa y Asuntos Sociales. Control de la facturación. Coordinar la gestión de Ideas de mejora que afectan a la dependencia. Coordinar y controlar la información de la Previsión de presencia en festivos y gestionar el reporte comparativo semanal de los resultados real vs la previsión. También dentro de este ámbito, coordinar y asesorar a los diferentes entes de Gestión que lo requieran. Representar a la dependencia en las Sesiones de Acogida del personal de nuevo ingreso manteniendo y actualizando los documentos que son presentados a los nuevos empleados.

Requisitos mínimos

**Formación**:

- DIP Relaciones Laborales

**Formación especifica**

CONOCIMIENTO DE LEGISLACION LABORAL
CONOCIMIENTO DEL CONVENIO COLECTIVO
CONOCIMIENTO DE PLANES DE PENSIONES

**Idiomas**:

- Inglés: Medio

**Conocimientos informática**
- Aplicaciones de Recursos Humanos: SAP HR Recursos Humanos, SUCCESSFACTORS.
- Aplicaciones generales SEAT: Office profesional, Outlook/ Exchange

**Experiência 2 años en tareas similares**

**Factores de Competencia**
- Organicación y planificación
- Habilidades de comunicación
- Toma de decisiones y responsabilidad
- Orientación al cliente
- Pensamiento analítico complejo
- Orientación a valores
- Habilidades para persuadir y asertividad

**Expectativas y actitudes**:

- Confidencialidad y discreción