Administrativo/a

hace 3 semanas

Palma de Mallorca, España Control Experience S.L. A tiempo completo

**DESCRIPCIÓN DEL PUESTO**
El Administrativo de Contabilidad y Gestión de Proyectos se encarga de la administración y supervisión de las actividades de facturación, contabilidad, y gestión de compras y proyectos. Esta función es fundamental para el mantenimiento de las finanzas de la empresa y el seguimiento de los costes de los proyectos, trabajando en estrecha colaboración con nuestra gestoría externa.

Rol y las tareas:

- Control de facturación y cobro de servicios a clientes
- Digitalizar y contabilizar facturas de compra asociándolas a proyectos para control de gastos sobre proyecto
- Conciliación bancaria de la contabilidad
- Contabilidad con apoyo de gestoría
- Realización de pagos de facturas de compra y de pagos de nóminas
- Seguimiento de recepción de pedidos de compras por proyectos

**RESPONSABILIDADES Y DEBERES PRINCIPALES**:

- Digitalización y Contabilización de Facturas de Compra: Digitalizar todas las facturas de compra y registrarlas en el sistema contable. Asociar estas facturas a los proyectos correspondientes para mantener un control detallado de los gastos del proyecto.
- Conciliación Bancaria de la Contabilidad: Realizar conciliaciones bancarias regulares, asegurándose de que todas las transacciones registradas en los estados de cuenta coincidan con los registros contables de la empresa.
- Contabilidad con Apoyo de Gestoría: Colaborar con la gestoría en las tareas de contabilidad, incluyendo la preparación de los estados financieros y la realización de auditorías internas. Mantener registros financieros organizados y actualizados.
- Realización de Pagos de Facturas de Compra y de Pagos de Nóminas: Gestionar el pago oportuno de todas las facturas de compra y nóminas, asegurando la correcta aplicación de las políticas y procedimientos de la empresa.
- Seguimiento de Recepción de Pedidos de Compras por Proyectos: Mantener un seguimiento de la recepción de pedidos de compras asociados a proyectos, asegurando que los bienes o servicios adquiridos sean recibidos en la cantidad y calidad esperada y dentro del tiempo acordado.
- Cumplimiento Normativo y Reportes: Asegurarse de que todas las actividades de facturación, contabilidad y gestión de proyectos cumplan con las leyes y regulaciones aplicables. Preparar y presentar reportes regulares sobre el estado financiero de la empresa y el estado de los proyectos.
- Mejora de Procesos: Identificar oportunidades de mejora en los procesos de facturación, contabilidad y gestión de proyectos para aumentar la eficiencia y precisión de estas operaciones.

**Requisitos**:

- Experiência como administrativa demostrable mínimo 3 años
- Buen nível de inglés escrito y nível medio hablado.
- Ofimática a nível usuario

Horario: de lunes a viernes de 09:00 a 13:00

Puesto en una empresa estable con buen ambiente de trabajo y con oficina en Palma (Poligono Nou Llevant).

Inicio de entrevistas: finales de junio 2023

Tipo de puesto: Media jornada, Contrato indefinido, Contrato temporal
Duración del contrato: 6 meses
Horas de medio tiempo: 20 por semana

Horario:

- Turno de mañana

Preguntas para la solicitud:

- Esta dispuesto a trabajar media jornada?

Experiência:

- Contabilidad y Administración de empresa: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

- Ingles - nível alto (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista 01/07/2023

  • Administrativo Contable

    hace 4 semanas

    Santa Cruz de Tenerife, España Comauto Rent a Car A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector del alquiler de vehículos, busca un administrativo-contable para nuestra bolsa de empleo. Requisitos mínimos: - Titulación mínima de Grado Superior en Contabilidad y Finanzas - Experiência mínima de al menos 2 años en funciones similares - Conocimiento del Paquete Office - Persona con iniciativa, organizada, metódica y...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Palma, España VIMA RENT A CAR S.L. A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra empresa de alquiler de coches en Mallorca!Somos una reconocida empresa en constante crecimiento en la industria del alquiler de coches en Mallorca y estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo a jornada completa con contrato fijo discontinuo.TareasResponsabilidades:Atender y...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Palma, Baleares, España VIMA RENT A CAR S.L. A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra empresa de alquiler de coches en MallorcaSomos una reconocida empresa en constante crecimiento en la industria del alquiler de coches en Mallorca y estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo a jornada completa con contrato fijo discontinuo.TareasResponsabilidades:Atender y...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Palma, España VIMA RENT A CAR S.L. A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra empresa de alquiler de coches en Mallorca! Somos una reconocida empresa en constante crecimiento en la industria del alquiler de coches en Mallorca y estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo a jornada completa con contrato fijo discontinuo. Tareas Responsabilidades: Atender...

  • Administrativa/o - Recepcionista

    hace 4 días

    Las Palmas de Gran Canaria, España Empresa Mixta De Aguas De Las Palmas S A A tiempo completo

    Experiência previa en un puesto administrativo de recepción, incluida la recepción; - Capacidad para realizar tareas como el pago de cuentas. - La capacidad de brindar un servicio al cliente superior; - Competencia avanzada con computadoras y la suite de Microsoft Office; - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. ; - Una personalidad...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Palma, España VIMA RENT A CAR S.L. A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra empresa de alquiler de coches en Mallorca!Somos una reconocida empresa en constante crecimiento en la industria del alquiler de coches en Mallorca y estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo a jornada completa con contrato fijo discontinuo.TareasResponsabilidades:Atender y...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas

    Llevant, Palma, España VIMA Rent a Car A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra empresa de alquiler de coches en Mallorca. . Somos una reconocida empresa en constante crecimiento en la industria del alquiler de coches en Mallorca y estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo a jornada completa con contrato fijo. . Responsabilidades:. - Atender y recibir a...

  • Rental Agent

    hace 4 semanas

    Tenerife, Santa Cruz de Tenerife provincia, España Comauto Rent a Car A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector del Rent a Car, busca un Rental Agent con alta orientación al cliente, para nuestra bolsa de empleo. Requisitos mínimos: - Titulación de Grado Superior o Universitaria - Alta orientación al cliente - Imprescindible nível alto de inglés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas - Experiência mínima de al menos 2 años...

  • Supply Planner

    hace 6 días

    l'Hospitalet de Llobregat, España PronoKal Group - A Nestlé Health Science Company A tiempo completo

    Descripción **PronoKal Group (A Nestlé Health Science Company)** es un proveedor líder de programas de pérdida de peso supervisados por profesionales de la salud en el mercado europeo, con más de 700.000 pacientes tratados exitosamente en más de 14 países, durante más de 18 años. Buscamos talentos ambiciosos y motivados, que realmente puedan...

  • Assistent Assajos Clínics Comercials

    hace 1 semana

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Desitgem incorporar al nostre equip Assistent d'Assajos Clínics Comercials (CTA) per donar suport Administratiu a l'Àrea Start Up AACC Comercials. Funcions principals: Revisió i negociació de les memòries econòmiques dels AACC ComercialsSuport al referent d'Start upGestió de documents regulatoris de Start Up en AACC comercialsAlta de les Memories...

  • Dependiente/a de Autoservicio San Sebastian de los Reyes

    hace 3 semanas

    San Sebastián de los Reyes, España Würth España S.A A tiempo completo

     ¿Te apasiona el trato con el cliente, el mundo de las herramientas y la logística?Únete a nuestro equipo gestionando el Autoservicio de San Sebastian de los Reyes. Contarás con un contrato indefinido desde el primer día, una posición donde demostrar tus habilidades en la venta, con el trato al...

  • Junior European/international Post-award Manager

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    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    We are looking for a person to join the **Post-Award International projects** team. The mission of this team is to manage and ensure the correct execution of the entity’s research and innovation projects funded from European or international grants, mainly Hospital Sant Joan de Déu and Parc Sanitari Sant Joan de Déu. The person will support the...

  • Gestor/a de fons nacionals de projectes de recerca

    hace 3 semanas

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Busquem una persona per incorporar-se a l'equip de Gestió de Recerca de la Fundació Sant Joan de Déu. La missió d'aquest equip és gestionar els projectes de recerca en l’àmbit de la salut i social que es desenvolupen a l’entitat.La persona seleccionada s’integrarà a l’equip de Gestió de Fons Nacionals treballant directament amb grups de...