Administrativo/a Rrhh

CELSA Group es una de las multinacionales europeas líderes en productos largos de acero, el más diversificado e integrado verticalmente. Actualmente opera en 11 países y cuenta con seis grandes grupos empresariales con acerías, trenes de laminación, plantas transformadoras, empresas de distribución, servicio y recicladoras._

Buscamos incorporar a un/a **Administrativo/a para las áreas de POD (People, Organisation & Development) & Sostenibilidad** en nuestras instalaciones centrales ubicadas en** Castellbisbal (Barcelona).**

La jornada se dividirá al 50% entre ambos departamentos. Hay áreas de responsabilidad común, y actividades por tanto muy similares.

**Tus funciones serán**:
Dentro del área de Sostenibilidad
- Gestión de pedidos y facturación. Relación con proveedores y con departamento de administración.
- Preparar y conciliar los informes de gastos.
- Gestión de la correspondencia, entradas y salidas, y mensajería.
- Realización de Registros, Trámites y formularios de carácter administrativo que repercuten en el personal/actividad del departamento.
- Mantener listas de contactos actualizadas
- Reprografía: impresiones, encuadernaciones..
- Preparación presentaciones
- Punto de contacto para especialmente contactos externos como proveedores, medios de comunicación...
- Solicitud y organización de reuniones, tanto de las que realizamos en Celsa (incluida solicitud de EPIs, reservas de salas, proporcionar apoyo general a los visitantes, entregables...) como las que hacemos fuera (reserva de restaurantes, coordinación de agendas...).
- Organización, reservas y preparación de viajes del departamento.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo del departamento, físico (contratos...) y electrónico (políticas, procedimientos...).
- Mantener cuadro de mando de indicadores del departamento
- Preparación documentación e informes de reporte
- Apoyo a las unidades de negocio: Dar respuesta a las inquietudes, necesidades, material fotográfico/Videos, presentaciones y dudas y preguntas del equipo funcional
- Resolución de incidencias del departamento: informática, medios de transporte, material de oficina, etc.

Dentro del área de RRHH
- Gestión de pedidos y facturación
- Soporte en la gestión del contrato del comedor
- Mantenimiento de documentación del departamento
- Gestión de consultas al departamento
- Soporte en la gestión de obras
- Gestión y documentación de contratos proveedores
- Gestión de informes de gastos
- Mantener actualizado el PPTO del departamento
- Gestión de correspondencia
- Reprografía
- Soporte al departamento de SSC en plataforma de retribución flexible
- Búsqueda de proveedores

**Perfil que requerimos**:

- Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
- Experiência demostrable como administrativo de oficina
- Nível medio de inglés
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras
- Dominio de MS Office (especialmente MS Word, MS Excel y MS PowerPoint)
- Experiência en SAP: pedidos y facturación.
- Buenas capacidades de organización, gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- Buenas capacidades comunicativas escritas y verbales
- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo