Secretario/a de Dirección y Protocolo

hace 2 semanas


Vigo, España Ges Consultores A tiempo completo

**Descripción**:
PRINCIPALES FUNCIONES

Gestionar los eventos de la institución

Apoyo a las diferentes áreas de la entidad Gestionar agendas, viajes, reserva de hoteles,

Usuaria de ERP

Asistente en la preparación de los eventos (listados, montar carpetas, preparar los meseros, las aguas, las etiquetas de reserva de asientos, solicitud de presupuestos y coordinación de proveedores, etc.).
- Dar apoyo el día del evento.
- Llevar el control de las reservas y/o cancelaciones de algunas actividades.
- Actualizar listados de protocolo para envío de materiales institucionales.
- Confirmar y/o excusar asistencia de la dirección a eventos.
- Preparar sala de reuniones en caso de visitas externas (café, aguas, etc.).
- Grabar y archivar en el ERP materiales institucionales y audiovisuales.
- Actualizar base de datos
- Envío de los newsletter.
- Envío postal de materiales corporativos.
- Dar de alta/baja los eventos y control de listados relacionados.
- Pedidos, mantener y controlar stocks de material de oficina.
- Digitalizar documentos.

**Requisitos**:
Experiência profesional de, al menos, 5 años como secretaría de dirección/departamento.

Altísimo nível de discreción

Alta capacidad redaccional

Dominio profesional de MS Office y mecanografía.

Se valorará experiência en el manejo de bases de datos y software ERP.



  • Vigo, España GRUPO ARESTORA A tiempo completo

    Empresa de SERVICIOS necesita incorporar un/a SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN para su sede en A CORUÑA. SE OFRECE: - Puesto ESTABLE. PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR: - ORGANIZACIÓN y GESTIÓN de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.). - Redacción, organización y clasificación de CORRESPONDENCIA postal o electrónica. - Recepción y procesado de...

  • Adjunto/a a la Dirección de Producción

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Vigo, España Grupo P&A A tiempo completo

    En Grupo P&A seleccionamos para nuestro cliente, importante empresa en la industria de alimentación, líder en el mercado y ubicada en el área de influencia de Vigo, un/una: Adjunto/a a la Dirección de Producción. Funciones: Gestionar los recursos humanos en las áreas asignadas, asegurando una eficiente operación en la producción. Supervisar las...


  • Vigo, España GO! People & Talent A tiempo completo

    **Descripción**: Su misión principal será prestar apoyo al CEO realizando funciones de soporte, entre otras, las siguientes: Gestión de agenda y protocolo: viajes, visitas, reuniones y conference call, liquidación de gastos, etc. Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación, custodia de documentación...

  • Ingeniero/a Responsable Área de Producción/Planificación

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Vigo, España Grupo P&A A tiempo completo

    Grupo P&A, selecciona para nuestro cliente, importante grupo empresarial del sector alimentación, un/a:  Ingeniero/a Responsable Área de Producción/Planificación Ubicado/a en la provincia de Pontevedra, y en dependencia de la Dirección Técnica de la compañía, sus principales responsabilidades serán: • Realización de informes recurrentes para la...

  • Ingeniero/a Responsable Área de Producción/Planificación

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas


    Vigo, Pontevedra, España Grupo P&A A tiempo completo

    Grupo P&A, selecciona para nuestro cliente, importante grupo empresarial del sector alimentación, un/a: Ingeniero/a Responsable Área de Producción/Planificación Ubicado/a en la provincia de Pontevedra, y en dependencia de la Dirección Técnica de la compañía, sus principales responsabilidades serán: Realización de informes recurrentes para la...


  • Vigo, España BlueLeaders A tiempo completo

    Desde **BlueLeaders** estamos buscando una persona con **experiência en planificación y coordinación de iniciativas en el ámbito académico-científico**, para incorporarse en una organización en **A Coruña** cuyas actividades tienen especial impacto en Galicia y otras comunidades. Trabajando día a día con la dirección, tu misión será liderar el...

  • Compliance Manager

    hace 5 días


    Vigo, España GO! People & Talent A tiempo completo

    **Descripción**: **Multinacional para su expansión internacional canal on line**, precisa incorporar un/a**:COMPLIANCE MANAGER **para su sede en **A Coruña.** Será Responsable Regulatorio y gestionará el cumplimiento normativo y procedimientos operativos de la División Online a nível nacional e internacional, en dependencia de la Dirección de...

  • Comercial Internacional

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Vigo, España Grupo P&A A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante Grupo Empresarial dedicado a la pesca, elaboración y comercialización de productos del mar congelados busca incorporar un/a Comercial Internacional con nivel alto de francés e inglés. Funciones: Colaborar con el departamento en la estrategia comercial. Soporte en la negociación con grandes cuentas. Captar nuevos clientes y...

  • Dependiente/a Vigo

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana


    Vigo, Pontevedra, España BIMBA Y LOLA A tiempo completo

    Buscamos dependiente/a para una de nuestras tiendas de Vigo. - Atención al cliente - Mantenimiento de orden y cuidado de la tienda y el almacén - Cuidado del estándar de la tienda y almacén según criterio marcado desde dirección - Reportar, comunicar los temas importantes o incidencias ocurridas en tienda - Dar respuesta a cuestiones y exigencias de la...

  • Dependiente/a Vigo

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas


    Vigo, España BIMBA Y LOLA A tiempo completo

    Buscamos dependiente/a para una de nuestras tiendas de Vigo. - Atención al cliente - Mantenimiento de orden y cuidado de la tienda y el almacén - Cuidado del estándar de la tienda y almacén según criterio marcado desde dirección - Reportar, comunicar los temas importantes o incidencias ocurridas en tienda - Dar respuesta a cuestiones y exigencias de la...

  • Comercial Internacional

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas


    Vigo, Pontevedra, España Grupo P&A A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante Grupo Empresarial dedicado a la pesca, elaboración y comercialización de productos del mar congelados busca incorporar un/a Comercial Internacional con nivel alto de francés e inglésFunciones:Colaborar con el departamento en la estrategia comercial. Soporte en la negociación con grandes cuentas. Captar nuevos clientes y...

  • Dependiente / a - Vigo

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    VIGO, España BIMBA Y LOLA A tiempo completo

    Buscamos dependiente/a para una de nuestras tiendas de Vigo. - Atención al cliente- Mantenimiento de orden y cuidado de la tienda y el almacén- Cuidado del estándar de la tienda y almacén según criterio marcado desde dirección- Reportar, comunicar los temas importantes o incidencias ocurridas en tienda- Dar respuesta a cuestiones y exigencias de la...

  • Dependiente/a Vigo

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    VIGO, España BIMBA Y LOLA A tiempo completo

    Buscamos dependiente/a para una de nuestras tiendas de Vigo.- Atención al cliente- Mantenimiento de orden y cuidado de la tienda y el almacén- Cuidado del estándar de la tienda y almacén según criterio marcado desde dirección- Reportar, comunicar los temas importantes o incidencias ocurridas en tienda- Dar respuesta a cuestiones y exigencias de la...

  • Project Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Vigo, España Grupo P&A A tiempo completo

    Grupo P&A selecciona para su cliente, multinacional del sector de energías renovables ubicada en Vigo, un/a  Project Manager para la gestión de proyectos fotovoltaicos.  Funciones: Planificar, ejecutar y controlar proyectos fotovoltaicos desde la fase de concepción hasta la puesta en marcha, cumpliendo con los plazos, presupuestos y estándares de...

  • WJX967 - Supervisor/a

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas


    Vigo, España Sixt Rent A Car A tiempo completo

    **Supervisor/a - Vigo Aeropuerto**: ¿Estás interesado/a en asumir nuevos retos? ¡En Sixt seguimos creciendo y buscamos gente como tú! Si quieres ser un referente dentro de la empresa, ¡no dudes en inscribirte para el puesto de supervisor/a! Nuestro programa de desarrollo te ofrece una formación intensiva combinando práctica y teoría durante un...

  • Dependiente / A

    hace 5 días


    Vigo, España BIMBA Y LOLA A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: BIMBA Y LOLA somos un colectivo creativo. Un grupo multidisciplinar de gente que difunde el arte y la cultura a través de la moda. La creatividad nos conecta y se hace más fuerte cuando se expresa entre muchos. **Descripción del puesto**: Buscamos dependiente/a para una de nuestras tiendas en A Coruña. - Atención al...

  • Dependiente/a Vigo

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas


    Vigo, Pontevedra, España BIMBA Y LOLA A tiempo completo

    Buscamos dependiente/a para una de nuestras tiendas de Vigo. Atención al cliente Mantenimiento de orden y cuidado de la tienda y el almacén Cuidado del estándar de la tienda y almacén según criterio marcado desde dirección Reportar, comunicar los temas importantes o incidencias ocurridas en tienda Dar respuesta a cuestiones y exigencias de la...

  • WJX967 - Supervisor/a

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Vigo, Pontevedra, España Sixt Rent A Car A tiempo completo

    Supervisor/a - Vigo Aeropuerto:¿Estás interesado/a en asumir nuevos retos? En Sixt seguimos creciendo y buscamos gente como tú Si quieres ser un referente dentro de la empresa, no dudes en inscribirte para el puesto de supervisor/a Nuestro programa de desarrollo te ofrece una formación intensiva combinando práctica y teoría durante un periodo de 6...

  • Dependiente/a

    hace 3 semanas


    Vigo, España BIMBA Y LOLA A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: BIMBA Y LOLA is a creative collective. A multidisciplinary group of people spreading art and culture through fashion. We believe in creativity and its power to shape a better world. Creativity for external and internal use only. Creativity for each and everyone. Deeply fresh, seriously playful. From Spain to the...

  • Dependiente/a

    hace 3 semanas


    Vigo, España BIMBA Y LOLA A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: BIMBA Y LOLA is a creative collective. A multidisciplinary group of people spreading art and culture through fashion. We believe in creativity and its power to shape a better world. Creativity for external and internal use only. Creativity for each and everyone. Deeply fresh, seriously playful. From Spain to the...