Registrar (Secretario/a Académico/a)

hace 3 semanas

Madrid, España Brewster Madrid A tiempo completo

**Overview**:
As Brewster Madrid prepares to open its first campus in September of 2023, we seek
experienced, energetic, and innovative teachers/administrators who can help us develop and
implement a powerful student-centered school dedicated to preparing diverse thinkers for lives
of purpose. This is a unique opportunity to join an experienced founding team as we endeavor
to bring Brewster’s mission to life in a vibrant and exciting European capital. This opportunity is
ideally suited for individuals who have a proven track-record of thriving in a startup environment,
enjoy working collaboratively, and have successful international teaching/living experience.
and can help all of our students achieve their full potential as expressed in our Portrait of a
Graduate.

We are seeking an experienced **Registrar (Secretario/a académico/a)** to join our Brewster team.

documentation, and technical systems related to grades, validations of academic credits and
ensuring accurate and efficient operations related to student data and academic processes.

**Main Responsibilities:
- Oversee the management and maintenance of student records, ensuring accuracy,

confidentiality, and compliance with relevant regulations.
- Coordinate with faculty, staff, and parents to facilitate the enrollment, transfer, and

withdrawal processes for students.
- Manage the grading system and support teachers in entering and calculating grades

accurately and efficiently.
- Collaborate with academic departments and administrative teams to ensure timely and

accurate validations of academic credits and transcripts.
- Implement and maintain the school's student information system and other technical

tools related to student records and academic processes.
- Develop and enforce data management policies and procedures, ensuring the security

and integrity of student data.
- Stay updated on Spanish and American regulations and requirements regarding student

records and academic documentation.
- Collaborate with the IT department to troubleshoot technical issues and optimize the

performance of systems related to student records and academic processes.
- Generate reports and data analysis related to student records, academic progress, and

other relevant areas as required.
**Desired Qualifications:
- University degree, at least a master’s degree is preferred
- Two years of previous experience as a Registrar or in a similar role in an educational

institution, preferably in an international school setting.
- Familiarity with Spanish & American educational systems, grading scales, and validation

processes.
- Strong technical skills, including proficiency in student information systems and other
- Excellent attention to detail and organizational skills, with the ability to manage and

prioritize multiple tasks effectively.
- Knowledge of data management and privacy regulations related to student records.
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate with diverse

stakeholders including faculty, staff, students, and parents.
- Fluency in Spanish and proficiency in English is required.

**To Apply**:
**To Learn More about Brewster Madrid and Brewster Academy please visit**:
Brewster does not discriminate in its hiring or employment practices on the basis of race,
color, religion, gender (including gender identity or expression), disability, national or ethnic
origin, age, sexual orientation, marital status, genetic information, or other legally protected
characteristic or status.

  • Secretaria/o Académica/o

    hace 4 semanas

    Madrid, España Universidad Antonio de Nebrija A tiempo completo

    Seleccionamos un/a secretario/a académico/a para incorporarse de manera estabe a nuestra Institución. **Sus principales funciones serán**: - Prestar apoyo administrativo a la facultad y a la Nebrija Business and Technology School, respecto a agenda, viajes, reuniones departamentales, etc. Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías...

  • Adjunto/a Secretaría Académica

    hace 7 días

    Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a **Adjunto/a Secretaría Académica** para nuestra UNIE (Madrid) de Planeta Formación y Universidades. **_¿Cuál será tu principal misión?_** Dar apoyo y colaboración en la gestión legal y administrativa de la Secretaría general en sus diversos ámbitos de actuación: coordinación normativa y...

  • Técnico/a Secretaría Académica

    hace 3 semanas

    Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    Desde Grupo Planeta estamos en búsqueda de un/a Técnico/a de Secretaría Académica para nuestra UNIE, perteneciente a la división Planeta, Formación y Universidades. ¿Cuáles serán tus principales funciones?Gestión administrativa y académica de procesos.Atención al estudiante (contacto presencial y a distancia).Gestión de certificados (títulos,...

  • Técnico/a Secretaría Académica

    hace 3 semanas

    Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    Descripción de la oferta Desde  Grupo Planeta  estamos en búsqueda de un/a Técnico/a de Secretaría Académica para nuestra UNIE , perteneciente a la división Planeta, Formación y Universidades. ¿Cuáles serán tus principales funciones? Gestión administrativa y académica de procesos. Atención al estudiante (contacto presencial y a...

  • Secretaría y Administración de Alumnos

    hace 6 días

    Madrid, España Instituto Forymat A tiempo completo

    **Recepción**: - Atender el teléfono (interesados, alumnos, proveedores, etc.). - Atender la puerta (mensajería, entrega y envíos). **Secretaría académica**: - Gestionar las cuentas de correo electrónico que se le asignen, resolviendo cuestiones generales y de secretaría y derivando cuestiones más específicas a las personas responsables. -...

  • Secretario/a de Direccion Contrato Estable

    hace 4 semanas

    Madrid, España INVER TEMPORAL A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Inver (RDT Company) buscamos para nuestro cliente, una fundación en el centro de Madrid un/a SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN para una contratación estable. Dentro de tus funciones estarán: - Clasificar, organizar y registrar la documentación relativa al departamento. - Tramitar y realizar cualquier documentación e información para...

  • Secretaria Campus

    hace 4 semanas

    Madrid, España CEU A tiempo completo

    Dentro de la Secretaría Académica de nuestro Campus de Montepríncipe buscamos incorporar un/a Administrativo/a de para la realización de las siguientes funciones: - Atención al estudiante nacional e internacional- Gestión administrativa de todo lo relacionado con las enseñanzas internacionales: Emisión de certificados- Solicitud de convocatorias...

  • Técnico Secretaría General

    hace 18 horas

    Madrid, España Universidad CEU San Pablo A tiempo completo

    Desde la Universidad CEU San Pablo precisamos incorporar un Técnico de Secretaría General para incorporarse al equipo de Vicerrectorado de Relaciones Institucionales y Secretaría General. Formación requerida:Estudios Universitarios (preferiblemente en Derecho) o FP grado Superior (Relaciones laborales, Administración y Finanzas)Idiomas:Nivel de inglés...

  • Administrativo/a para Secretaría de Colegio Claret

    hace 7 días

    Madrid, España COLEGIO CLARET A tiempo completo

    **Oferta de Empleo - ADMINISTRATIVO/A PARA SECRETARÍA DE COLEGIO CLARET DE MADRID**: **Datos Empresa**: **Empresa**: COLEGIO CLARET **Sector**: Colegio Concertado **Descripción empresa**: Congregación Religiosa Misionera de Colegios Concertados en infantil, primaria y secundaria, que apostamos por los valores, la innovación, el plurilingüismo, la...

  • Beca de Apoyo a Secretaría/administración

    hace 7 días

    Madrid, España Fundación Vivo Sano - Escuela de Salud Integrativa A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Buscamos un **becario** para formar parte de nuestro equipo de la Escuela de Salud Integrativa ubicada en Madrid. Se necesita a una persona que dependerá de la secretaria académica de la **Escuela de Salud Integrativa**: dinámica, empática, proactiva, con ganas de aprender, ayudar y desarrollarse profesionalmente. Esta...

  • Administrativo/a para Secretaría de Colegio Claret

    hace 7 días

    Madrid, España MISIONEROS CLARETIANOS PROVINCIA DE SANTIAGO A tiempo completo

    Nuestro colegio concertado católico, CLARET DE MADRID, necesita incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A PARA SECRETARÍA DEL COLEGIO para una sustitución temporal hasta julio, con una jornada de 20 horas a la semana (De 9h a 13h de lunes a viernes) Las funciones a realizar son las siguientes: - Gestionar los procesos de admisión en el centro, procesos de...

  • Recepcionista / Secretaria Sek Ciudalcampo

    hace 4 semanas

    Madrid, España SEK EDUCATION GROUP A tiempo completo

    El colegio internacional SEK CIUDALCAMPO precisa incorporar de forma inmediata un/a Recepcionista/Secretaria. **MISIÓN**: Gestionar la recepción del colegio y atender la centralita, brindando apoyo a las labores administrativas y académicas del colegio. **FUNCIONES**: - Atención y control de entrada y salida de alumnos. - Recepción de visitas. -...

  • Administrativo-a. Secretaría General

    hace 6 días

    Madrid, España SENASA A tiempo completo

    **CONVOCATORIA DE PUESTO DE TRABAJO (17123)** SENASA, en el ámbito de la selección de personal, sigue el principio de igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en lo que se refiere al acceso al empleo y promoción, de acuerdo con lo establecido en el artículo 14 de la Constitución Española, y lo previsto en el art. 5 de la Ley...

  • Adjunto/a a Secretaría General

    hace 4 semanas

    Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a  Adjunto/a a Secretaría General  para nuestra UNIE Universidad (Madrid) de Planeta Formación y Universidades. ¿Cuál será tu principal misión? Dar apoyo y colaboración en la gestión legal y administrativa de la Secretaría general en sus diversos...

  • Adjunto/a a Secretaría General

    hace 2 semanas

    Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Adjunto/a a Secretaría General para nuestra UNIE Universidad (Madrid) de Planeta Formación y Universidades. ¿Cuál será tu principal misión?Dar apoyo y colaboración en la gestión legal y administrativa de la Secretaría general en sus diversos ámbitos de actuación: coordinación normativa y de...

  • Beca de Apoyo a Secretaría Esi

    hace 4 semanas

    Madrid, España Fundación Vivo Sano A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Buscamos un becario para formar parte de nuestro equipo de la **Escuela de Salud Integrativa** (ESI) que está ubicada en Madrid. Se necesita a una persona que dependerá de la secretaria académica de la **Escuela de Salud Integrativa**: dinámica, empática, proactiva, con ganas de aprender, ayudar y desarrollarse...

  • Secretario de dirección

    hace 7 días

    Madrid, España QUANT AI Lab A tiempo completo

    En QUANT AI LAB seguimos desarrollando las soluciones de inteligencia artificial y analítica más avanzadas del mercado, siempre desde la vanguardia y con conocimientos técnicos consolidados. Unirse a QUANT AI LAB significa unirse a una aventura en la que cada miembro es una parte importante de este proyecto, y cada parte es esencial para hacerlo...

  • Secretario de dirección

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España QUANT AI Lab A tiempo completo

    En QUANT AI LAB seguimos desarrollando las soluciones de inteligencia artificial y analítica más avanzadas del mercado, siempre desde la vanguardia y con conocimientos técnicos consolidados. Unirse a QUANT AI LAB significa unirse a una aventura en la que cada miembro es una parte importante de este proyecto, y cada parte es esencial para hacerlo...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 6 días

    Madrid, España CE Consulting Empresarial A tiempo completo

    Desde CE Consulting Empresarial seleccionamos un/a Secretaria/o de Dirección para editorial y red de librerías religiosas nacional (librerías en Madrid, Sevilla, Zaragoza, Bilbao, Murcia, Pamplona, Palma de Mallorca, Santiago de Compostela, Oviedo, Albacete y Huesca, además de sus espacios web). Su producto principal es libro religioso, aunque también...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 6 días

    Madrid, España CE Consulting A tiempo completo

    Desde CE Consulting Empresarial seleccionamos un/a Secretaria/o de Dirección para editorial y red de librerías religiosas nacional (librerías en Madrid, Sevilla, Zaragoza, Bilbao, Murcia, Pamplona, Palma de Mallorca, Santiago de Compostela, Oviedo, Albacete y Huesca, además de sus espacios web). Su producto principal es libro religioso, aunque también...