Recepcionista/administrativa Jornada Completa

hace 2 semanas

Madrid, España Ecix Tech A tiempo completo

**Sobre nosotros**:
Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.

**Qué buscamos**:
Buscamos incorporar una recepcionista con experiência en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse a jornada completa en nuestra oficina de Madrid.

**Tus tareas**:
**Labores de recepción**
- Manejo y filtrado de centralita.
- Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
- Tramitación de mails.
- Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
- Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
- Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
- Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
- Reposición y colocación de materiales + consumibles.
- Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.
- Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).
- Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
- Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.
- Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
- Alimentación de BBDD.
- Solicitudes y reservas de socios.
- Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
- Paquetería.
- Seguimiento de entregas.
- Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
- Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
- Envío de Burofax y de Mails certificados.
- Preparación de currículums corporativos.
- Impresión y encuadernación de documentos.
- Montaje de Welcome Packs.
- Programación de clases de inglés de los socios.
- Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
- Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
- Actualización de listín telefónico.
- Coordinación servicio limpieza.

**Labores de administración y facturación**
- Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime)
- Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
- Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
- Gestión de Firma de propuestas.
- Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos..
- Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.

**Qué ofrecemos**:

- Contrato indefinido.
- Buen ambiente laboral.
- Horario: de lunes a jueves de 09:00 a14:00 h y de 16:00 h a 19:00 h y viernes de 09:00 h a 17:00 h

**¿Quiénes somos?**:
Ecix Tech en la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales.

Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrando en los proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc) y profesionales ligados al sector jurídico.

Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.

  • Recepcionista Administrativa Polivalente

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de agenda de los doctores. - Gestión de cobros. Elaboración de presupuestos. - Recepción y envío de facturas. - Atención y seguimiento al paciente. Clínica Dental ubicada en Madrid busca Recepcionista Administrativa|Clínica Dental busca Recepcionista...

  • Recepcionista de Hotel, Madrid, Jornada Completa

    hace 4 semanas

    Madrid, España PASEO SUITES SL A tiempo completo

    Empresas: PASEO SUITES SLComo Recepcionista en nuestro Hotel independiente en Paseo Talleres, 16, Madrid, España, serás la primera cara que nuestros huéspedes verán al llegar, por lo que buscamos a alguien con una actitud amable y profesional. Tus responsabilidades incluirán atender llamadas telefónicas, gestionar reservas y proporcionar información...

  • Auxiliar Administrativo-recepcionista

    hace 4 semanas

    Madrid, España RUYBESA GLOBAL TECHNOLOGIES, S.L A tiempo completo

    Buscamos un/a auxiliar administrativo Dpto. de Licitaciones-recepcionista para incorporarse a nuestras oficinas de Madrid. **Requisitos**: - Ciclo Superior en Administración y Finanzas. - Inglés fluido. - Valorable experiência en gestión administrativa de licitaciones y en tareas propias de recepción. Funciones: - Manejo de centralita y filtro de...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas

    Madrid, España ARANDA FORMACIÓN A tiempo completo

    Recepcionista/auxiliar administrativa para una de nuestras sedes situadas en cuatro caminos. Incorporación inmediata en horario de tarde de lunes a viernes de 15:00h a 21:00h y sábados alternos de 09:00h a 15:00h. Sus principal función es el manejo de la centralita, atención al cliente y tareas administrativas. Imprescindible buena presencia. Se...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas

    Madrid, España ARANDA FORMACION A tiempo completo

    **Descripción del empleo** Recepcionista/auxiliar administrativa para una de nuestras sedes situadas en cuatro caminos. Incorporación inmediata en horario de tarde de lunes a viernes y sábados en turno de mañana. Sus principal función es el manejo de la centralita, atención al cliente y tareas administrativas. Imprescindible buena presencia. Se...

  • Recepcionista-administrativa

    hace 6 días

    Madrid, España INCREAN A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA-ADMINISTRATIVA** Recepción de llamadas y clientes, correspondencia Control de Bancos, seguros.. Labores varias de contabilidad: archivo y clasificación (tenemos una gestoría para impuestos) Nóminas (archivo control y pago, tenemos gestoría) Documentación administrativa para entrega de proyectos Apoyo en edición de documentos de...

  • Recepcionista de Hotel, Madrid, Jornada Completa

    hace 2 semanas

    Madrid, España PASEO SUITES SL A tiempo completo

    Como Recepcionista en nuestro Hotel independiente en Paseo Talleres, 16, Madrid, España, serás la primera cara que nuestros huéspedes verán al llegar, por lo que buscamos a alguien con una actitud amable y profesional. Tus responsabilidades incluirán atender llamadas telefónicas, gestionar reservas y proporcionar información sobre los servicios del...

  • Recepcionista de Hotel, Madrid, Jornada Completa

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España PASEO SUITES SL A tiempo completo

    Como Recepcionista en nuestro Hotel independiente en Paseo Talleres, 16, Madrid, España, serás la primera cara que nuestros huéspedes verán al llegar, por lo que buscamos a alguien con una actitud amable y profesional.Tus responsabilidades incluirán atender llamadas telefónicas, gestionar reservas y proporcionar información sobre los servicios del...

  • Administrativo-recepcionista

    hace 4 semanas

    Madrid, España Syvalue SL A tiempo completo

    Se precisa: persona para cubir el puesto de Recepción - Puesto: Recepcionista/administrativa - Funciones principales: recepción de llamadas mediante centralita, realización de pedidos de compras, seguimiento, recepción de mercancía, albaranes, control del material, viajes, reserva de salas, y otras tareas administrativas. - Salario: 15.500€-/bruto...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo en Adecco! Oportunidad de empleo como Recepcionista/Auxiliar Administrativo/a. Estamos emocionados de anunciar una nueva oportunidad laboral con Adecco para el puesto de Recepcionista/Auxiliar Administrativo/a para importante firma de moda. Si buscas formar parte de una empresa líder en el sector de la moda, esta es tu...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo en Adecco! Oportunidad de empleo como Recepcionista/Auxiliar Administrativo/a. Estamos emocionados de anunciar una nueva oportunidad laboral con Adecco para el puesto de Recepcionista/Auxiliar Administrativo/a para importante firma de moda. Si buscas formar parte de una empresa líder en el sector de la moda, esta es tu...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Madrid, España Nortempo A tiempo completo

    Nortempo Madrid, busca para importante empresa del sector un/a recepcionista para cubrir una sustitución de larga duración en el centro de Madrid. **Imprescindible** - Experiência como recepcionista y haber realizado también tareas administrativas Atención a las visitas, valija, gestión de proveedores **Experiência mínima** - Al menos 1 año **Se...

  • Customer Service Jornada Completa Con Discapacidad

    hace 2 semanas

    Madrid, España Fundación Adecco A tiempo completo

    Empleo de Customer service jornada completa con discapacidad con discapacidad en Madrid Contacto | Sala de prensa | Login Empleo Empresas Convocatorias Fundación Adecco Customer service jornada completa con discapacidad en Madrid Madrid Publicada:04/07/2023 Categoría: Administración / Secretariado Parcial rotativo Temporal/Mat./Sustitución/... 2000 EUR...

  • Recepcionista con inglés. Puesto estable a jornada completa

    hace 1 semana

    Madrid, España Agio Global A tiempo completo

    Buscamos un/a **RECEPCIONISTA CON INGLÉS** para un puesto estable a jornada **COMPLETA** de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Madrid capital (zona Begoña).. **FECHA DE INICIO:** 16 de mayo. **HORARIO:**. - **Ordinario (desde septiembre a junio incluidos):** de lunes a jueves de 07:45 a 13:00 y de 14:00 a 17:00 y los viernes de...

  • Recepcionista con inglés. Puesto estable a jornada completa

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Agio Global A tiempo completo

    Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto estable a jornada COMPLETA de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Madrid capital (zona Begoña) FECHA DE INICIO: 16 de mayo HORARIO:. - Ordinario (desde septiembre a junio incluidos): de lunes a jueves de 07:45 a 13:00 y de 14:00 a 17:00 y los viernes de 07:45 a 13:00.. - De verano...

  • Secretaria/auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas

    Madrid, España DAIWA CORPORATE ADVISORY, S.L. A tiempo completo

    Funciones de secretaria, recepcionista y labores administrativas con inglés. Agendas, viajes, reuniones, recepción clientes y proveedores, facturación, contratos, pedidos, apoyo en administración a todo lo requerido. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Salario: A partir de 18.000,00€ al año Beneficios: - Comidas en la empresa -...

  • Recepcionista Administrativo en Centro de

    hace 4 semanas

    Madrid, España FORMAEMPLEAN A tiempo completo

    FORMAEMPLEAN, Centro de formación profesional, precisa incorporar a su plantilla un RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO para tareas de atención al alumnado, recepción de clientes, control y seguimiento de agenda y funciones administrativas. Persona con habilidades de comunicación, buena presencia, dinámica, exquisito trato al cliente y conocimientos...

  • Recepcionista/ Administrativo

    hace 4 semanas

    Madrid, España Grupo Paraguas A tiempo completo

    En Grupo Paraguas con fuerte crecimiento y en plena expansión en restauración de lujo con referencia a nível nacional e internacional está buscando un talento para la posición como recepcionista administrativo para nuestro equipo. Este puesto, ayudará con una variedad de tareas de recepción, administrativas y de oficina. Si buscas una nueva...

  • Auxiliar Administrativo en Jornada Completa

    hace 4 semanas

    Madrid, España Fundación Atilano Sánchez Sánchez (FASS) A tiempo completo

    **¿Quiénes somos?** Somos una fundación dedicada al cuidado de personas mayores cuyo fin fundacional es la mejora de la calidad de vida de las personas mayores. Nuestra sede está ubicada en Madrid capital en la zona de Canillejas. **¿Qué buscamos?** Estamos buscando cubrir un puesto como Auxiliar administrativo para trabajo en jornada completa de...

  • Recepcionista - Administrativo/a Ingles Medio

    hace 4 semanas

    Madrid, España Synergie A tiempo completo

    Requisitos - Experiência como recepcionista - administrativo/a de oficina (imprescindible). - Nível intermedio real de inglés - Manejo de paquete office. - Disponibilidad de incorporación inmediata. Descripción SYNERGIE ETT necesita cubrir una vacante de RECEPCIONISTA - ADMINISTRATIVO/A con ingles para Compañía del sector inmobiliario. **Zona**:...