Administrativo/a Eici

**Objetivo**
- Realizar tareas de soporte básico o avanzado para el correcto funcionamiento de la organización conforme a los procedimientos establecidos**Titulación mínima requerida**
- Ciclo Formativo de Grado Medio o equivalente.
- Nível usuario de Office (Word y Excel).**Funciones**
- Fundamentalmente se trata de funciones relacionadas con el soporte genérico administrativo, tales como:
- Archivo físico o digital de expedientes.
- Gestión de vehículos y viajes para personal en campo.
- Gestión y trámites telemáticos y/o presencial de las actas de inspección ante los organismos correspondientes.
- Gestión y tramitación de pedidos de materiales y/o servicios a proveedores.
- Atención básica al público en general y a clientes en particular.
- Manejo de aplicaciones corporativas, introduciendo y manteniendo datos, y obteniendo la información que ofrecen.
- Gestión de correo y reuniones.
- Solicitud de cursos para la formación interna y externa
- Gestión y tramitación de la documentación relativa a los cursos de formación para alumnos; altas de alumnos, revisión y registro de la documentación para la matriculación, y resolución de dudas de alumnos. Así como el correspondiente envío de certificados y títulos correspondientes a la oferta formativa.
- Con menor frecuencia...- Actualización de las ofertas comerciales ganadas (jornadas, precios, etc...).
- Gestión administrativa de las ofertas comerciales en Aramis.
- Gestión de cobros; análisis del expediente, recopilación de documentación pendiente, contacto con el cliente y resolución de las incidencias.
- Elaboración de plantillas y/o documentos.
- Gestión de anticipos y pagos urgentes asegurando el abono/anticipo de la factura con antelación a la fecha prevista de cobro.
- Gestión de avales bancarios.
- Reportes de datos de facturación mensual.

**Job Description and Profile (external)