Asistente de Gestion en Francés H/m

hace 7 meses


Barcelona, España KOLABS A tiempo completo

Nous recherchons un profil Assistante de Gestion H/F pour rejoindre notre équipe à Barcelone.

En tant qu'Assistante de Gestion, tu auras la responsabilité de gérer divers aspects clés de notre gestion financière, y compris l'établissement de la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, le suivi des créances clients, la comptabilité générale, les tâches administratives et les relations avec nos prestataires externes. Ton expertise contribuera à assurer le bon fonctionnement de notre service financier et administratif.

MISSIONS

**L'établissement de la facturation clients**:

- Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
- Relance sous-traitante pour obtenir les comptes rendus d’activité
- Préparation, suivi, envoi et classement des factures
- Suivi mensuel des commandes et relances auprès des clients

**Comptabilité fournisseurs**:

- Création des données relatives aux achats
- Réception, vérification et intégration des factures fournisseurs
- Préparation des paiements sous-traitants
- Envoi des avis de paiement

**Le suivi des créances clients**:

- Accusé réception des factures auprès de la comptabilité clients
- Suivi du retard d'encaissement
- Relances clients niveau 1 (téléphone, mail service comptables assistantes)

**Comptabilité**:

- Rapprochement bancaires quotidien
- Mise à jour AGICAP (outil de trésorerie)
- Réception et contrôle des notes de frais
- Préparation virement notes de frais
- Relation avec cabinet comptable pour le périmètre facturation client

**Administratif**:

- Gestion de l’archivage
- Gestion des bases de données (PO AGICAP /Boond Manager/ I Paid that)
- Gestion et recensement des documents administratifs

**Relation prestaires externes**:

- Interlocuteur privilégier avec le cabinet comptable pour le périmètre facturation client
- Interlocuteur privilégier avec le cabinet comptable pour le périmètre comptabilité

PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience préalable en comptabilité et facturation
- Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes
- Maîtrise des logiciels de facturation et des outils informatiques
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Rigueur avec une attention aux détails et une grande précision dans les opérations financières et comptables

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 23.000,00€-26.000,00€ al mes

Beneficios:

- Flexibilidad horaria
- Seguro médico privado
- Teletrabajo opcional

Horario:

- Flexibilidad horaria

Requisito de idioma flexible:

- Español no requerido

Tipos de compensaciones complementarias:

- Bonus por objetivos

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 08024 Barcelona



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