Copista Polivalente y Gestor de Documentos

hace 1 mes

Barcelona, España AG4PRO A tiempo completo

17.03.2023| Barcelona | Jornada completa | Copista | Notarías

Se precisa cubrir una posición de **copista polivalente y gestor de documentos notariales** para una notaría situada en a **Barcelona centro**.

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**Funciones del puesto de trabajo**:
**GESTIÓN DOCUMENTAL Y TELEMÁTICA**
- Tramitación de documentos notariales frente a todo tipo de registros.
- Presentación y elaboración de impuestos sencillos a nível de CC.AA. y en menor medida estatal.
- Contacto y seguimiento de trámites externalizados en gestorías colaboradoras.
- Liquidación de impuestos relacionados: ITP, AJD, sucesiones, donaciones y sociedades.

**COPIAS**
- Emisión de copias al momento de documentos sin cuantía.
- Emisión diferida de copias que requieran presentación en registros, tanto de la propiedad como Mercantil.
- Control de documentación unida.
- Archivo de matrices.
- Presentación telemática, a través de signo, en Registros de la Propiedad y Mercantiles.
- Emisión de copias simples en papel y remisión de las mismas por correo electrónico.
- Relaciones post-firma con todo tipo de clientes particulares, gestorías, empresas y entidades bancarias.
- Validación del derecho de copia y emisión de copias de archivo (conocidas como segundas copias).
- Emisión de Legitimaciones y libro registro de las mismas.
- Emisión de Testimonios y libro registro de las mismas.
- Rectificaciones, subsanaciones o modificaciones de protocolo firmado.

**TAREAS COLABORATIVAS**
- Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
- Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

**Habilidades para la oferta de empleo**:

- Perfil preferiblemente innovadora y muy activa en las tareas diarias.
- Con enfoque claramente grupal, orientada a objetivos grupales.
- Ordenada, metódica y constante en sus tareas profesionales.
- Organizada, cuanto más mejor.
- Con enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
- Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
- Proactiva frente a las adversidades.
- Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
- Buena comunicadora y buena interlocutora frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
- Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
- Muy cuidadosa y respetuosa hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
- Empática y excelente trato a compañeros y clientes.
- Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

**Requisitos del cargo**:
**Estudios**:

- Graduado o licenciado en Derecho.
- Preferiblemente con el master de la abogacía cursado, si procede.
- Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
- Se aceptarán perfiles que estén cursando sus estudios con el objetivo de compaginar trabajo y estudios.
- Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).
- Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.

**Conocimientos**:

- Recomendable: nível básico o introductorio en cuanto a todo tipo de fiscalidad aplicada a documentos notariales.
- Conocimiento de los criterios de facturación marcados por el arancel notarial vigente.
- Recomendable: Conocimientos de protocolo.

**Informática**:

- Recomendable: Conocimientos del “Sistema de Gestión Notarial”, conocido como SIGNO.
- Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

**Idiomas**:

- Imprescindible catalán hablado y escrito.

**Experiência**:

- Un mínimo de experiência de 1 año como empleado de notaría.
- Si la experiência es en otro sector, pero las funciones son las mismas o similares serán valoradas como si fueran en notaría.
- Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.
- Se prefiere un perfil con poca o nula experiência.

**Se Ofrece**:

- **Incorporación**: _inmediata._
- **Jornada**: completa.
- **Horario**:

- De lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 horas.
- Viernes de 9:00 a 15:00.
- **Vacaciones**:

- El convenio de notarías fija en 31 días naturales el periodo de vacaciones (23 días laborables).
- Las vacaciones se disfrutarán a lo largo del año salvo en los meses de julio y diciembre.
- Jornada intensiva en agosto.
- **Contrato**:

- Indefinido con periodo de prueba entre 1 y 3 meses a concretar en el momento de su incorporación.
- **Formación**:

- Una vez incorporado en plantilla se planificará un plan de carrera profesional a medio plazo en función de sus aptitu

  • Administrativo/a Copista

    hace 1 mes

    Barcelona, España Talent Brand A tiempo completo

    Desde Talent Brand, empresa dedicada a la captación de talento y selección de personal, buscamos un/a Administrativo/a Copista para una notaría ubicada en la zona alta de Barcelona. FUNCIONES: - Soporte a copistas - Subida de documentación notarial al programa SIGNO - Convertir documentos de Word a PDF **Requisitos**: - Formación de CFGS en Gestión...

  • Administrativo/A Copista

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Talent Brand A tiempo completo

    Desde Talent Brand, empresa dedicada a la captación de talento y selección de personal, buscamos un/a Administrativo/a Copista para una notaría ubicada en la zona alta de Barcelona.FUNCIONES:- Soporte a copistas- Subida de documentación notarial al programa SIGNO- Convertir documentos de Word a PDF**Requisitos**:- Formación de CFGS en Gestión...

  • Administrativo/A Copista

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Talent Brand A tiempo completo

    Desde Talent Brand, empresa dedicada a la captación de talento y selección de personal, buscamos un/a Administrativo/a Copista para una notaría ubicada en la zona alta de Barcelona.FUNCIONES:- Soporte a copistas- Subida de documentación notarial al programa SIGNO- Convertir documentos de Word a PDF**Requisitos**:- Formación de CFGS en Gestión...

  • Copista de Notaria

    hace 1 mes

    Barcelona, España Talent Brand A tiempo completo

    Para prestigiosa notaría de Barcelona con más de 30 años de recorrido profesional, se precisa de un perfil: **COPISTA DE NOTARIA** **Misión del puesto**: Elaboración de copias de los documentos y soporte en la actividad diaria de la notaria. **Buscamos**: - Graduado/a social con experiência previa en notarías - Idiomas: Castellano nativo o...

  • Copista De Notaria

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Para prestigiosa notaría de Barcelona con más de 30 años de recorrido profesional, se precisa de un perfil:**COPISTA DE NOTARIA****Misión del puesto**:Elaboración de copias de los documentos y soporte en la actividad diaria de la notaria.**Buscamos**:- Graduado/a social con experiência previa en notarías- Idiomas: Castellano...

  • Document Controller

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Eosol Group A tiempo completo

    Descripción Desde EOSOL Services nos encontramos en la búsqueda de un/a Document Controller para trabajar en importante empresa que presta servicios de ingeniería y arquitectura en Barcelona. **Responsabilidades**: Gestionar la documentación de proyectos, asegurando su correcta organización y almacenamiento. Coordinar reuniones relacionadas con la...

  • Document Controller

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Eosol Group A tiempo completo

    Descripción Desde EOSOL Services nos encontramos en la búsqueda de un/a Document Controller para trabajar en importante empresa que presta servicios de ingeniería y arquitectura en Barcelona. **Responsabilidades**: Gestionar la documentación de proyectos, asegurando su correcta organización y almacenamiento. Coordinar reuniones relacionadas con la...

  • Document Controller

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Eosol Group A tiempo completo

    DescripciónDesde EOSOL Services nos encontramos en la búsqueda de un/a Document Controller para trabajar en importante empresa que presta servicios de ingeniería y arquitectura en Barcelona.**Responsabilidades**:Gestionar la documentación de proyectos, asegurando su correcta organización y almacenamiento.Coordinar reuniones relacionadas con la gestión...

  • Gestor/a de Documentación

    hace 3 días

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos en búsqueda de un/una gestor/a documental, para participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora de los procesos de trabajo de control de documentos de proyectos, ubicada en travessera de Gràcia. Funciones: - Gestionar la documentación, interna y externa, existente en el proyecto. - Asegurar que la documentación supera...

  • Gestor/A De Logística |

    hace 3 días

    Barcelona, España 2D Staffing Technology A tiempo completo

    Se busca para importante empresa del sector logístico, un / a gestor / a de logística.Funciones :Organizar los documentos de los camionesOrganizar el planningResponder a las llamadas y enformar de los envìosRequisitos :Conocimientos de los procesos de gestión de datosBuenas habilidades comunicativasHabilidad para resolver problemas- Manejo de sistemas...

  • Coordinador/a - Planificador/a Polivalente para

    hace 1 mes

    Barcelona, España Talent Brand A tiempo completo

    Desde Talent Brand seleccionamos para importante empresa gestora de fincas **COORDINADOR/A - PLANIFICADOR/A POLIVALENTE PARA LA GESTIÓN DE OBRAS (FINCAS)** **TUS FUNCIONES**: - Gestión de operarios - Planificación de la ejecución de los trabajos y los recursos existentes y captación de nuevos recursos y proveedores - Seguimiento de la ejecución de...

  • Coordinador/A - Planificador/A Polivalente Para

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Talent Brand A tiempo completo

    Desde Talent Brand seleccionamos para importante empresa gestora de fincas**COORDINADOR/A - PLANIFICADOR/A POLIVALENTE PARA LA GESTIÓN DE OBRAS (FINCAS)****TUS FUNCIONES**:- Gestión de operarios- Planificación de la ejecución de los trabajos y los recursos existentes y captación de nuevos recursos y proveedores- Seguimiento de la ejecución de los...

  • Coordinador/A - Planificador/A Polivalente Para

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Talent Brand A tiempo completo

    Desde Talent Brand seleccionamos para importante empresa gestora de fincas**COORDINADOR/A - PLANIFICADOR/A POLIVALENTE PARA LA GESTIÓN DE OBRAS (FINCAS)****TUS FUNCIONES**:- Gestión de operarios- Planificación de la ejecución de los trabajos y los recursos existentes y captación de nuevos recursos y proveedores- Seguimiento de la ejecución de los...

  • Gestor/A De Logística Vyp690

    hace 3 días

    Barcelona, España El Solar A tiempo completo

    Importante empresa del sector logístico, busca un/a gestor/a de logística.Funciones: Organizar los documentos de los camiones Organizar el planning Responder a las llamadas y enformar de los envìos Requisitos: Conocimientos de los procesos de gestión de datos Buenas habilidades comunicativas habilidad para resolver problemas Manejo de sistemas...

  • Gestor/A De Logística Vyp690

    hace 23 horas

    Barcelona, España El Solar A tiempo completo

    Importante empresa del sector logístico, busca un/a gestor/a de logística.Funciones: Organizar los documentos de los camiones Organizar el planning Responder a las llamadas y enformar de los envìos Requisitos: Conocimientos de los procesos de gestión de datos Buenas habilidades comunicativas habilidad para resolver problemas Manejo de sistemas...

  • Gestor /A De Cobros

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Barcelona, Barcelona**Empleo de Gestor /a de cobros, Barcelona**:**Fecha de publicación**:14/02/2024**Horario**:Jornada parcial de 35 horas semanales entre lunes y sábado en turno de mañana en horario entre 09:00h y 16:00h con los descansos establecidos por ley. Los sábados son alternos y teletrabajo.**Vacantes**:6**Salario**:9,63€...

  • Gestor/A De Cobros

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Barcelona, Barcelona**Empleo de Gestor/a de cobros, Barcelona**:**Fecha de publicación**:16/02/2024**Horario**:Jornada completa de 39 horas semanales entre lunes y sábado en turnos rotativos entre las 09:00h y las 19:00h con los descansos establecidos por ley.**Vacantes**:6**Salario**:9,63€ Bruto/hora**Población**:Barcelona**Descripción de la oferta de...

  • Gestor /a de Cobros

    hace 1 semana

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Barcelona, Barcelona **Empleo de Gestor /a de cobros, Barcelona**: **Fecha de publicación**:14/02/2024 **Horario**:Jornada parcial de 35 horas semanales entre lunes y sábado en turno de mañana en horario entre 09:00h y 16:00h con los descansos establecidos por ley. Los sábados son alternos y teletrabajo. **Vacantes**:6 **Salario**:9,63€...

  • Gestor/a de Cobros

    hace 1 semana

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Barcelona, Barcelona **Empleo de Gestor/a de cobros, Barcelona**: **Fecha de publicación**:16/02/2024 **Horario**:Jornada completa de 39 horas semanales entre lunes y sábado en turnos rotativos entre las 09:00h y las 19:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:6 **Salario**:9,63€ Bruto/hora **Población**:Barcelona **Descripción de...

  • Gestor/A De Logística |

    hace 2 días

    Barcelona, España 2D Staffing Technology A tiempo completo

    Se busca para importante empresa del sector logístico, un / a gestor / a de logística.Funciones :- Organizar los documentos de los camiones- Organizar el planning- Responder a las llamadas y enformar de los envìosRequisitos :- Conocimientos de los procesos de gestión de datos- Buenas habilidades comunicativas- Habilidad para resolver problemas- Manejo de...