Administrativa/o - Secretaria/o de Dirección

hace 4 semanas

Valencia, España IFEDES CONSULTORES A tiempo completo

**Desde IFEDES Desarrollo de Negocio iniciamos el Proceso de Selección de un/a Administrativa/o - Secretario/a de Dirección en Valencia.**

**Detalles del puesto**:
Será responsable de proporcionar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos. Contribuyendo al funcionamiento eficaz y eficiente del departamento, garantizando una comunicación fluida, buscando la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

**Funciones**
- Gestión de Agenda y Planificación: Asistencia y apoyo administrativo a Dirección/Gerencia, programando reuniones, citas y eventos, y asegurando la disponibilidad de la documentación necesaria.
- Gestión de comunicaciones: Coordinar y gestionar las comunicaciones internas y externas de la Dirección, incluyendo la recepción y respuesta de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Recepción y procesado de los correos electrónicos de las asesorías de fiscal y laboral.
- Gestión de Documentación: Redacción y custodia de las actas de Consejo de Administración y Comité de Dirección.
- Organización de Reuniones: Reserva de salas, preparación material, seguimiento de los acuerdos tomados en reuniones, etc.
- Gestión administrativa y documental general.
- Apoyo administrativo al Departamento de Secretaría.

**Requisitos**
- Bachillerato, FP grado superior secretariado, asistencia a la dirección, administrativo o similar.
- Cursos secretariado ejecutivo o gestión administrativa
- Dominio de programas de Microsoft Office (Outlook, Office, Excel..)

**Valorable**:

- Conocimientos de derecho.
- Experiência en redacción de actas.

**Perfil Competencial**
- Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- **Alta capacidad de trabajo bajo presión**.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Aptitud y competencias digitales.
- Compromiso y Confidencialidad
- Trabajo en equipo. Proactivo/a, resolutivo/a

**Ofrecemos**
- Salario según valía y experiência
- Proyección de carrera profesional y mejoras salariales
- Estabilidad y crecimiento profesional.
- Otros beneficios sociales.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Salario: 18.000,00€-20.000,00€ al año

Beneficios:

- Ayuda al desarrollo profesional
- Jornada intensiva en verano
- Programa de formación
- Seguro médico privado

Horario:

- De lunes a viernes

Educación:

- FP Grado Superior (Obligatorio)

Experiência:

- Secretaria/o de Dirección: 4 años (Obligatorio)
- Redacción de actas: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Secretario/A De Dirección

    hace 2 semanas

    Valencia, España La Opinión De Murcia A tiempo completo

    Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para nuestra Universidad Internacional de Valencia (VIU), perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades ¿Cuáles serán tus principales funciones? Gestión de agendas, correo electrónico y llamadas.Planificación de viajes.Recepción de...

  • Secretaria/O De Dirección

    hace 1 semana

    Valencia, Valencia, España Servigroup Hoteles A tiempo completo

    **Descripción**:Estamos buscando una persona que se encargue de las funciones propias de un/una secretario/a de dirección para las oficinas.Debera realizar las siguientes funciones:- Tramitación de archivo y documento- Atención telefonica- Ser la mano derecha de su superior y llevar su agenda.- Correcta redacción y ortografiaEntre otras muchas...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Valencia, España CEU A tiempo completo

    En la Universidad CEU Cardenal Herrera estamos buscando un/a Asistente de Dirección - Secretario/a para cubrir una sustitución temporal en el Vicerrectorado de Internacionalización y Vida Universitaria.- Jornada: Completa.- - Tipo de contrato: Temporal, por sustitución durante periodo de maternidad.Funciones principales: - Gestión administrativa y...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 2 semanas

    Valencia, España La Opinión de Murcia A tiempo completo

    Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para nuestra Universidad Internacional de Valencia (VIU), perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades¿Cuáles serán tus principales funciones?Gestión de agendas, correo electrónico y llamadas.Planificación de viajes.Recepción de...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 2 semanas

    Valencia, España La Opinión de Murcia A tiempo completo

    Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para nuestra Universidad Internacional de Valencia (VIU), perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades¿Cuáles serán tus principales funciones?Gestión de agendas, correo electrónico y llamadas.Planificación de viajes.Recepción de...

  • Secretaria Dirección

    hace 4 días

    Valencia, España Startupshub A tiempo completo

    ¡Se busca una secretaria para el CEO de nuestra empresa! **Responsabilidades**: - Proporcionar soporte administrativo diario al CEO, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, programación de citas y coordinación de reuniones. - Mantener registros precisos y actualizados de los documentos y archivos relacionados con el...

  • Secretario/a de Dirección para un Equipo Dinámico

    hace 1 día

    Valencia, Valencia, España The Adecco Group A tiempo completo

    MisiónDesde nuestras oficinas centrales en Madrid, estamos buscando a un Secretario/a de Dirección que brinde soporte a diferentes departamentos. Su principal responsabilidad será realizar tareas de soporte administrativo y secretariado de acuerdo a las instrucciones de los directores/as, agilizando el funcionamiento administrativo del área.Las funciones...

  • Secretario de direccion

    hace 3 semanas

    Valencia, España Hays A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un/a secretario/a de Dirección para unirse a nuestro equipo en Paterna:Responsabilidades:Gestionar y organizar la agenda de gerencia, asegurando el cumplimiento de citas y reuniones.Preparar reuniones, visitas, ferias y diferentes eventos de la empresa.Organización completa de viajes.Redactar correos electrónicos de manera...

  • Secretario/A De Dirección

    hace 1 semana

    Valencia, España Tn Spain A tiempo completo

    Secretario/a de Dirección - Valencia, ValenciaValencia, SpainEmpresa con presencia internacional.Nuestro cliente es una empresa en crecimiento con presencia sólida, internacional y comprometidos con la prestación de servicios excepcionales en su campo.El perfil seleccionado se encargará de:Organizar y coordinar la agenda diaria de Dirección, priorizando...

  • Secretario De Direccion

    hace 2 semanas

    Valencia, España Hays A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un/a secretario/a de Dirección para unirse a nuestro equipo en Paterna:Responsabilidades: Gestionar y organizar la agenda de gerencia, asegurando el cumplimiento de citas y reuniones.Preparar reuniones, visitas, ferias y diferentes eventos de la empresa.Organización completa de viajes.Redactar correos electrónicos de manera...

  • Secretario De Direccion

    hace 2 semanas

    Valencia, España Hays A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un/a secretario/a de Dirección para unirse a nuestro equipo en Paterna:Gestionar y organizar la agenda de gerencia, asegurando el cumplimiento de citas y reuniones.Preparar reuniones, visitas, ferias y diferentes eventos de la empresa.Organización completa de viajes.Redactar correos electrónicos de manera corporativa y...

  • O067 - Secretaria Dirección Con Experiencia

    hace 4 días

    Valencia, Valencia, España Startupshub A tiempo completo

    Se busca una secretaria para el CEO de nuestra empresaResponsabilidades:Proporcionar soporte administrativo diario al CEO, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, programación de citas y coordinación de reuniones.Mantener registros precisos y actualizados de los documentos y archivos relacionados con el CEO.Preparar...

  • O067 - Secretaria Dirección Con Experiencia

    hace 6 días

    Valencia, España Startupshub A tiempo completo

    ¡Se busca una secretaria para el CEO de nuestra empresa!Responsabilidades:Proporcionar soporte administrativo diario al CEO, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, programación de citas y coordinación de reuniones.Mantener registros precisos y actualizados de los documentos y archivos relacionados con el CEO.Preparar...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Startupshub A tiempo completo

    Se busca una secretaria administrativa dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo**Responsabilidades**:- Brindar soporte administrativo diario, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, programación de citas y coordinación de reuniones.- Mantener registros precisos y actualizados de los documentos y archivos.- Preparar...

  • Secretaria Administrativa

    hace 5 días

    Valencia, España Startupshub A tiempo completo

    ¡Se busca una secretaria administrativa dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo!**Responsabilidades**:- Brindar soporte administrativo diario, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, programación de citas y coordinación de reuniones.- Mantener registros precisos y actualizados de los documentos y archivos.-...

  • Secretaria Dirección Con Experiencia En Valencia

    hace 1 semana

    Valencia, Valencia, España Startupshub A tiempo completo

    Se busca una secretaria para el CEO de nuestra empresa**Responsabilidades**:- Proporcionar soporte administrativo diario al CEO, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, programación de citas y coordinación de reuniones.- Mantener registros precisos y actualizados de los documentos y archivos relacionados con el CEO.-...

  • Secretaria Dirección Con Experiencia En Valencia

    hace 5 días

    Valencia, España Startupshub A tiempo completo

    ¡Se busca una secretaria para el CEO de nuestra empresa!**Responsabilidades**:- Proporcionar soporte administrativo diario al CEO, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, programación de citas y coordinación de reuniones.- Mantener registros precisos y actualizados de los documentos y archivos relacionados con el CEO.-...

  • Secretaria/o de Dirección Internacional

    hace 1 día

    Valencia, Valencia, España WeHunt España A tiempo completo

    Nuestra Empresa:En WeHunt España, somos líderes en consultoría y auditoría internacional. Buscamos profesionales apasionados por el éxito y la innovación. Nuestra misión es ofrecer servicios excepcionales a nuestros clientes, impulsando sus negocios hacia la excelencia.Función:Como secretario/a de dirección, serás el principal contacto interno y...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 semana

    Valencia, Valencia, España Shot Edit Estudio A tiempo completo

    Buscamos un perfil para labores de Secretaria / Auxiliar Administrativa.- Se valorará experiência administrativa, atención al público y competencias digitales.SE OFRECE:- Incorporación inmediata.- Posibilidad de prórroga y desarrollo de carrera profesionalTipo de puesto: Jornada completa, Media jornadaHorario:- Turno de 8 horas- Turno de...

  • Secretaria Administrativa

    hace 6 días

    Valencia, España Shot Edit Estudio A tiempo completo

    Para incorporación inmediata seleccionamos a Secretaria / Auxiliar Administrativa.**Requisitos**:- Preferiblemente buen nível de inglés, nível C1-C2.- Se valorará experiência administrativa, atención al público y competencias digitales.SE OFRECE:- Jornada completa- Incorporación inmediata.Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...