Auxiliar Administación Gestionando Fundae
hace 3 semanas
Escaneo y archivo de documentación.
Apoyo a la Dirección.
Control de inventario.
Atención y acogida en local.
Recepción y gestión de llamadas telefónicas.
Registro de documentación ante las diferentes administraciones.
Gestión de envíos de mensajería y/o correo.
Organización y gestión de almacén.
Control de existencias y realización de pedidos bajo supervisión del/la responsable.
Relación con proveedores bajo supervisión del/la responsable.
Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros
establecidos en la entidad.
Gestión de la caja diaria, con supervisión del/la responsable.
Participación en aquellas reuniones de equipo, en los casos en que se considere oportuno.
Participación en actos de la entidad.
Control de gastos y gestión de los mismos en la
cloudprogestion y biloop
**IMPRESCINDIBLE**: Gestión de formación interna y externa con la FUNDAE.
- Perfil/Requisitos
FORMACIÓN:
Técnico/a en Gestión Administrativa, y/o Certificados de Profesionalidad:
“Operaciones auxiliares de servicios administrativos y generales”, u “Operaciones de grabación y tratamiento de
datos y documentos”.
CONOCIMIENTOS:
Entorno Windows: Microsoft Office. Preferentemente, experiência previa en el ámbito
social, con los colectivos que trabaja la entidad (en riesgo o en exclusión social). Preferentemente, inglés y/o
francés medio.
IMPRESCINDIBLE: Gestión de la formación interna y externa en FUNDAE.
EXPERIENCIA:
Mínimo 1 año de experiência en Administración.
VALORABLE:
Formación complementaria en Igualdad de Género y en Medio
Ambiente. Certificado de discapacidad reconocida. Pertenencia a un colectivo vulnerable
OTROS:
Posibilidad de aportar certificado de delitos sexuales. Desplazamientos ocasionales
a otras sedes de la entidad en otras provincias.
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Optimismo y entusiasmo, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Indefinido
- Salario
- Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Bachillerato
- Experiência mínima
- Al menos 1 año
- Fecha de inicio
- 27/03/2023
- Nº de vacantes
- 1
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