Sustitucion Puesto Office Assistant 22, 25, 26, 27
hace 4 días
Desde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR un/una Office Assistant:
Tus principales funciones serán:
- Peticiones servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro repartidor interno. Introducción de datos en el Excel de servicios para su supervisión y control junto con nuestro repartidor interno.
- Recepción de visitas y atención telefónica (filtro de llamadas).
- Recepción de paquetería y correo para su reparto.
- Contacto y gestión con servicios externos: mantenimiento, limpieza, jardinería, etc.
- Compras de alimentación, papelería general, corporativa y otras pequeñas compras de material de servicios generales según necesidades bajo la supervisión de la OM.
- Gestión salida y entrega de soportes (portátiles y móviles empresa).
- Interlocutora en IT. Compras y resolución de incidencias graves junto con la OM.
- Preparación de la Sala de Reuniones, petición de comidas.
- Gestión agenda de reuniones internas en la oficina.
- Apoyo en tareas administrativas:
- Alta de proveedores en Paprika según ficha (peticiones a través del correo de proveedores empresa)
- Gestión y control del dinero de caja. Contabilización de las Notas de gasto bajo la supervisión del Dpto. Contable.
- Gestión y control de las facturas de proveedores habituales según peticiones realizadas. Con la realización de Notas de gasto
- Y otras tareas administrativas.
Qué OFRECEMOS:
- Contrato temporal por sustitución de vacaciones: (22, 25, 26 y 27 marzo)
- 22 de 9h-13h; 25 y 26 de 9h-14h y de 14h30-18h; y 27 de 9h-15h.
- Salario: 10,19€ b/h
-Imprescindible: Inglés B2 - C1
- Manejo del paquete Office
- Mínimo 1-2 años de experiência ayudante de recepción, asistente a la dirección, secretaria, office assistant...
- Disponibilidad de incorporación inmediata
- Responsable, proactivo, resolutivo y con vocación de servicio. Capacidad para trabajar en equipo
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Sustitucion Puesto Office Assistant 22, 25, 26, 27
hace 4 semanas
Madrid, España Marlex A tiempo completoDesde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR un/una Office Assistant: Tus principales funciones serán:- Peticiones servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro repartidor interno. Introducción de datos en el Excel de servicios para su supervisión y control junto con...
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Sustitucion Puesto Office Assistant 22, 25, 26, 27
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completoDesde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR un/una Office Assistant:Tus principales funciones serán: Peticiones servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro repartidor interno. Introducción de datos en el Excel de servicios para su supervisión y control junto con...
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Office Assistant Para Días Sueltos En Navidad
hace 4 semanas
Madrid, España Marlex A tiempo completoDesde Marlex Great People, consultora de RRHH, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR a un/una Office Assistant para cubrir las vacaciones de navidad (21, 26, 27 y 28 de dic y 2, 3, 4 y 5 de enero)¿Cuáles serán tus funciones?- Peticiones de servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro...
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Office Assistant para Días Sueltos en Navidad
hace 3 semanas
Madrid, España Marlex A tiempo completoDesde Marlex Great People, consultora de RRHH, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR a un/una Office Assistant para cubrir las vacaciones de navidad (21, 26, 27 y 28 de dic y 2, 3, 4 y 5 de enero) ¿Cuáles serán tus funciones? - Peticiones de servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones y responsabilidades Apoyo en la gestión administrativa Recepción y atención telefónica Gestión de agendas y reuniones Facturación de clientes y seguimiento Relación con clientes y proveedores Gestión y archivo de documentación Actualización base de datosProyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario de mañanaSe...
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Office Assistant Sustitución de Un Mes
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas - Gestión de agenda - Salas - Transcripción de documentos - Control de stock y pedidos de material Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil...
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Office Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo**Funciones y responsabilidades** - Apoyo en la gestión administrativa - Recepción y atención telefónica - Gestión de agendas y reuniones - Facturación de clientes y seguimiento - Relación con clientes y proveedores - Gestión y archivo de documentación - Actualización base de datos Proyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario...
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Recepcionista - Office Assistant Temporal
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...
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Office Assistant Sustitución de Un Mes
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Filtro de llamadas Gestión de agenda Salas Transcripción de documentos Control de stock y pedidos de materialBuscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid Perfil polivalente y resolutivo...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Control de accesos. Gestión de viajes. Mantenimiento de la oficina. Control horario de los empleados. Onboargding de nuevos empleados. Preparación de eventos internos. Preparación de presentaciones. Notas de gastos y facturación. Soporte general a la oficina.Compañía líder internacional en...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:Control y mantenimiento de la oficina. Realización de pedidos de comida y material de oficina. Atención de visitas y llamadas. Recepción y envío de paquetes. Preparación de salas de reuniones. Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. Gestión de agenda del CEO....
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Office Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control y mantenimiento de la oficina. - Realización de pedidos de comida y material de oficina. - Atención de visitas y llamadas. - Recepción y envío de paquetes. - Preparación de salas de reuniones. - Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. - Gestión de...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas:Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores Atención y filtro de llamadas Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio Producción de información, redacción de informes, elaboración de propuestas de...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Atención de visitas y llamadasOrganización de viajes y eventosServicios generalesPreparación y...
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Office Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...
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Recepcionista - Office Assistant Temporal
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo¿Qué funciones realizarás? Atención y organización de llamadas telefónicas. Atención a visitas. Preparación y archivo de documentación y correspondencia. Gestión de agenda. Liquidaciones de gastos. Gestión de viajes. Soporte a la alta dirección.Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal.¿A quién buscamos? Usuario...
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...
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Office Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes:Atención y filtro de llamadas Recepción de visitas, correo y mensajería Gestión de pedidos de material de oficina y cocina Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía Organización de viajes Apoyo en la facturación Elaboración de notas...