Administrativo - Operaciones

Buscamos un profesional con conocimientos informáticos y experiência en administración de personal para gestionar equipos y recursos en nuestra empresa de limpieza. Se requiere habilidades para trabajar en equipo.

**Funciones a desarrollar**:

- Gestión y asignación de agenda de planificación/calendario de trabajo semanal al equipo de limpieza.
- Actualización de calendario semanal en base a las plataformas de reservas de los clientes
- Actualización y seguimiento de tareas: reparaciones, mantenimiento e incidencias.
- Preparación y scaneo de gastos para gestoria.
- Contabilidad basica.
- Facturación a clientes: imputación de servicios y gastos.
- Control y organización de llaves.
- Control y Conciliación bancaria.
- Organización y archivo de documentación plantilla general.
- Comunicación con los clientes
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa.
- Atender y resolver consultas de clientes relacionados con nuestros servicios.
- Trabajo conjunto con el supervisor de calidad.

**Se requiere**:

- Persona resolutiva, ágil, con habilidades negociadoras y comerciales
- Habilidades de comunicación, persona proactiva, organizada y sociable.
- Residencia en Sitges o alrededores.
- Profesional con capacidad de programar/organizar agendas.
- Gestión eficaz de equipos
- Excelente dominio de Office, sobre todo Excel. Buen manejo de Canva.
- Manejo constante de comunicación via Whassapp y dos pantallas.
- Se valorará idioma inglés.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 1.400,00€ al mes

Beneficios:

- Ordenador de empresa
- Teléfono de empresa
- Uniforme proporcionado

Horario:

- De lunes a viernes

Retribución complementaria:

- 14 pagas
- Horas extras
- Plus domingos y festivos

Posibilidad de trasladarse/mudarse:

- 08870 Sitges: Desplazarse al trabajo sin problemas o planificar mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)

Preguntas para la solicitud:

- Tienes experiência gestionando agendas y calendarios de al menos 15 personas?

Educación:

- FP Grado Medio (Obligatorio)

Experiência:

- administración: 1 año (Deseable)
- Gestión de equipo: 1 año (Deseable)
- Contabilidad: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)
- Francés (Deseable)
- Español (Obligatorio)

Licencia/Certificación:

- administración (Deseable)

Disponibilidad para viajar:

- 25 % (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista 02/12/2024