Administrativo Back Office Terrassa

hace 6 meses


Terrassa, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

Gestionar las tareas requeridas de las actividades comerciales llevadas a cabo. Mantener contacto con los clientes en las tareas del día a día de la compañía.

**Funciones principales**
- Tramitar las solicitudes de los clientes:

- Preparar los presupuestos solicitados y realizar un seguimiento de los mismos.
- Crear el pedido en los sistemas internos con los requerimientos de información que necesita el área de Producción.
- Introducir la información en los sistemas propios de manera clara y concisa.
- Gestionar los albaranes y etiquetas de aquellos clientes que lo requieran.
- Actualizar los sistemas y portales de los clientes que lo soliciten.
- Gestionar las solicitudes de información de los clientes:

- Comunicar actualizaciones de los pedidos.
- Anticipar los posibles problemas y trasladarlos a los clientes.
- Resolver las incidencias ocurridas relacionadas con el pedido y reportar los casos.
- Seguir las normas establecidas en el Sistema Integrado de Gestión para conseguir entre todos la mejora continua.
- Colaborar con el Responsable de Departamento o con el Responsable SIG facilitando información o documentación cuando sea requerida.
- Adjuntar justificaciones de no conformidades y volcarlas en carpeta NO CONFORMIDADES GESTIONADAS POR BACKOFFICE.

Calidad y medio ambiente
- Mantener orden y limpieza en el lugar de trabajo.
- Cumplir las normas de segregación de residuos.
- Cumplir las buenas prácticas ambientales.
- Conocer las normas de calidad establecidas y actuar de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Aportar sugerencias y participar en la mejora continua de las actividades desarrolladas.
- Garantizar la confidencialidad de la información, especialmente la que afecta a la protección de datos personales.

Cualquier otra función que la Dirección de la compañia considere necesaria para el desarrollo de la actividad de la compañía.

**Perfil del puesto**

**Titulación / Formación**

F.P. Administración 2º Grado valorable.

**Conocimientos específicos**

Valorables Conocimientos de Excel y ERP

**Experiência**

Entre 2 y 3 años de experiência profesional.

**Competencias del puesto**

Compromiso con la organización.

Gestión de conflictos bajo la tutela de su responsable.

Trabajo en equipo y cooperación.

Polivalencia, flexibilidad y agilidad.



  • Terrassa, España Gi Group Spain A tiempo completo

    Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional. Actualmente, desde la delegación...


  • Terrassa, España INTERIM GROUP A tiempo completo

    Empresa têxtil de Terrassa necesita back office que también ayude a la gestión administrativa de producción: ordenes de compra, gestión y verificación de estock. Disponibilidad de lunes a viernes turno partido, jornada completa. Nível elevado de inglés (conversación, e.mails) Órdenes de compra Control stock Atención cliente Apoyo a ventas en...


  • Terrassa, España Nortempo A tiempo completo

    Desde grupo Nortempo seleccionamos un/a BACK OFFICE para la atención a clientes de importante empresa, ubicada cerca de Terrassa. #tumueveselmundo Funciones: -Atención al cliente nacional e internacional -Realización y confección de ofertas. -Tramitación de pedidos y seguimiento de estos. -Gestionar incidencias. **Imprescindible** - Experiência...

  • Back Office

    hace 3 meses


    Terrassa, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    En Tobar Talent Solutions buscamos Administrativo con nível alto de excel (H/M/X) incorporarse a una importante empresa sector impresión digital en gran formato. Requisitos - Experiência back office o atención al cliente. - Gran capacidad de aprendizaje y comunicación - Se valorará manejo de ERPs Requisitos mínimos - Disponibilidad de incorporación...


  • Terrassa, España AUTOESCOLA RACC SANT CUGAT A tiempo completo

    Seleccionamos administrativa en Terrassa a jornada completa para autoescuela en pleno funcionamiento, para captación de clientes, preparación de expedientes de DGT, programa de gestión, horario de profesores, documentación de alumnos, cierre de caja. Formación remunerada a cargo de la empresa. Se valorará experiência en autoescuela y de cara al...


  • Terrassa, España AUTOESCOLA RACC SANT CUGAT A tiempo completo

    Seleccionamos administrativa en Terrassa a jornada completa para autoescuela en pleno funcionamiento, para captación de clientes, preparación de expedientes de DGT, programa de gestión, horario de profesores, documentación de alumnos, cierre de caja. Formación remunerada a cargo de la empresa. Se valorará experiência en autoescuela y de cara al...


  • Terrassa, España Selex A tiempo completo

    Important empresa especialitzada en el disseny, producció i comercialització de maquinària, ubicada a Terrassa, necessita **BACK OFFICE COMERCIAL SECTOR INDUSTRIAL** **Nívell alt d’anglès** Es responsabilitzarà de les tasques comercials i administratives relacionades amb les vendes a l’exterior: elaboració i gestió d’ofertes, comunicació...

  • Asistente Comercial

    hace 6 meses


    Terrassa, España JARDI POND A tiempo completo

    Multinacional dedicada a la venta al por mayor de material para la Jardinería, con sede central en Terrassa (Barcelona), busca para incorporación inmediata en el Dpto. Comercial, un/a ejecutivo de Ventas " In House " Sus principales funciones serán: - Creación de leads mediante telemarketing - Gestión de presupuestos, pedidos y tareas administrativas...


  • Terrassa, España Grupo Cant A tiempo completo

    **Descripción**: GRUPOCANT Facility Services, ubicada en el Vallés Occidental y con cobertura a nível nacional precisa cubrir una vacante de Auxiliar administrativo del departamento de Recursos Humanos, en nuestra cede central de Terrassa. ¿Eres una persona ágil, comunicativa y resolutiva? ¿Te gusta resolver incidencias y realizar tareas...


  • Terrassa, España Grupo Cant A tiempo completo

    **Descripción**: GRUPOCANT Facility Services, ubicada en el Vallés Occidental y con cobertura a nível nacional precisa cubrir una vacante de Auxiliar administrativa del departamento de logística en nuestra cede central de Terrassa. ¿Eres una persona ágil, comunicativa y resolutiva? ¿Te gusta resolver incidencias y realizar tareas administrativas ?...


  • Terrassa, España Grupo Cant A tiempo completo

    **Descripción**: GRUPOCANT Facility Services, ubicada en el Vallés Occidental y con cobertura a nível nacional precisa cubrir una vacante de Auxiliar administrativo del departamento de Recursos Humanos, en nuestra cede central de Terrassa. ¿Eres una persona ágil, comunicativa y resolutiva? ¿Te gusta resolver incidencias y realizar tareas...

  • Administrativa-o

    hace 6 meses


    Terrassa, España INTERIMGROUP A tiempo completo

    Consultoría laboral del centro de Terrassa necesita incorporar a media jornada de lunes a viernes, horario flexible de 8 a 13 o de 9 a 14 horas un-a administrativo-a cuyas funciones serán: Facturación a clientes Atención telefónica a clientes Funciones de apoyo administrativo laboral a los técnicos Dominio del paquete office Se valorará...


  • Terrassa, España SERLIM A tiempo completo

    Empresa de servicio de limpieza de Terrassa, busca personal administrativo para oficinas en Terrassa. Se recomienda experiência en sistemas informáticos, archivos, documentación, atención telefónica y presencial. Las tareas que realizaría seria documentación, asistencia telefónica, tambien de clientes, archivo de trabajadores, control de stock,...


  • Terrassa, España Amplifon A tiempo completo

    En GAES, una marca Amplifon, trabajamos en un entorno abierto e inclusivo. El valor que aportas siempre será importante para nosotros. Queremos que seas parte de nuestro equipo. Cada día contribuirás a crear impacto y cambiar la vida de millones de personas, ayudándoles a redescubrir las emociones del sonido. ¡Hazlo Posible! Buscamos un/a...


  • Terrassa, España Selex A tiempo completo

    Consolidada empresa fabricante de equipamiento y consumibles para el sector farmacéutico, con fuerte implantación en el mercado Europeo, Suramericano y Asiático, precisa incorporar para sus oficinas situadas cerca de Terrassa, un/a **ADMINISTRATIVO/A CUSTOMER SERVICE** **Nível alto de francés** En dependencia de la Responsable del equipo sus...


  • Terrassa, España Selex A tiempo completo

    Consolidada empresa fabricante de equipamiento y consumibles para el sector farmacéutico, con fuerte implantación en el mercado Europeo, Suramericano y Asiático, precisa incorporar para sus oficinas situadas cerca de Terrassa, un/a **ADMINISTRATIVO/A CUSTOMER SERVICE** **Nível alto de inglés** En dependencia de la Responsable del equipo sus...

  • Tsprl Terrassa

    hace 6 meses


    Terrassa, España Wellbeing Solutions A tiempo completo

    Seleccionamos para un importante servicio de prevención ajeno de ámbito nacional a un/a técnico/a para la gestión y asesoramiento en materia de prevención, de los clientes que la empresa tiene ubicados en Terrassa. La persona seleccionada se encargará de: **Funciones**: - Asesoramiento en materia de PRL - Formación e información a trabajadores -...


  • Terrassa, España SERLIM A tiempo completo

    Empresa de servicio de limpieza de Terrassa, busca personal administrativo para oficinas en Terrassa. Se recomienda experiência en sistemas informáticos, archivos, documentación, atención telefónica y presencial. Las tareas que realizaría seria documentación, asistencia telefónica, tambien de clientes, archivo de trabajadores, control de stock,...


  • Terrassa, España Gi Group Spain A tiempo completo

    Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional. Actualmente, desde la delegación...


  • Terrassa, España don hipopotamo, s.a. A tiempo completo

    La nostra botiga de mobles HIPOGEGANT a Terrassa vol incorporar una persona de reforç per les tasques d´atenció al client i venta. Contracte indefinit Atenció al client, assessorament, venta, realització de pressupostos i comandes. - Experiència 6 mesos. Atenció al client; venta; tasques administratives - PRIMERA ETAPA D'EDUCACIÓ SECUNDARIA AMB...