Asistente a La Dirección

**Location**:
Fuenlabrada (Madrid)

**Department/Area**:
Dirección de fábrica

Podríamos fabricar teléfonos inteligentes, cohetes o coches deportivos, pero nos dedicamos a lo que mejor sabemos hacer desde hace cien años: la fabricación de productos de papel y embalaje con los que las personas cuentan para su uso diario. Ven a conocer las **oportunidades** que ofrecemos en International Paper Madrid Mill.

¿Te quieres unir a nosotros?

**Lo que ofrecemos**:
Trabajar en un entorno multinacional con la posibilidad de dar valor de manera continuada a la organización. Tendrás la oportunidad de aprender y ampliar tus habilidades así como entender a fondo nuestro negocio.

Misión:
Como asistente a la Dirección de la fábrica proporciona soporte y apoyo administrativo a la Dirección de International Paper Madrid Mill, el área legal y el departamento de EH&S.

**Las funciones que realizarás**:

- Gestionar agenda, gastos, visitas y apoyo administrativo a la Directora de Fábrica.
- Realizar presentaciones e informes.
- Ordenar, clasificar y archivar expedientes y documentación.
- Gestionar documentación inicial de los trabajadores extranjeros de IP que acuden a IPMM.
- Dar apoyo administrativo al Responsable de Permisos y Asuntos Legales y al equipo de Administración.
- Gestión SAP del departamento EH&S (solicitudes de pedido, recepción de pedidos, contacto con proveedores, facturación etc.)
- Gestionar pedidos material de oficina y medios necesarios para el desarrollo de los departamentos.
- Crear códigos para los artículos de seguridad en el almacén.
- Actualizar la documentación oficial del SharePoint EHS (listado de trabajadores autorizados para trabajos especiales, valoración de riesgos por puesto de trabajo, catálogo de EPIs etc.)

**Los conocimientos y experiência que aportarás**:

- Educación/Formación: Ciclo formativo superior Secretariado, Administrativo.
- Experiência mínima de 1 año en puesto similar.
- Nível avanzado de inglés.
- Dominio de Word, Excel y PPT.

**Las oportunidades que tendrás**:

- Trabajar en una empresa multinacional.
- Formación continua según nuestro marco 70-20-10.

International Paper se compromete a no discriminar a ningún/a solicitante de empleo ni a ningún/a empleado/a durante el proceso de contratación ni durante su empleo en la empresa por motivos de origen étnico, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, discapacidad, origen nacional, ni por cualquier otra clasificación protegida por Ley.