Administrativo/va de Infraestructuras

hace 2 semanas


Barcelona, España Fundación Pasqual Maragall A tiempo completo

**Administrativo/va de Infraestructuras**

**en la Fundación Pasqual Maragall
**Contexto**

La Fundación Pasqual Maragall se creó en 2008 con la misión de promover y desarrollar

investigación biomédica de excelencia. La Fundación está totalmente comprometida para ser

decisiva en la contribución de soluciones globales al problema de la enfermedad del Alzheimer

y demencias relacionadas, así como para sensibilizar socialmente para conseguir que los apoyos

científicos a estos retos alcancen la prioridad adecuada. La investigación de la Fundación se

realiza en el Barcelonaßeta Brain Research Center (BBRC), centro de investigación constituido

con la participación de la Universidad Pompeu Fabra y Fundación "la Caixa".

La visión de la Fundación Pasqual Maragall es conseguir un futuro sin Alzheimer, en el marco de

un envejecimiento activo y saludable que está asociado a experiências positivas y libre de

problemas y declives cognitivos. Con este fin, la investigación del BBRC se dirige a la prevención

primaria y secundaria de la enfermedad de Alzheimer, lo que es posible gracias a la participación

de miles de personas que, de manera voluntaria, contribuyen a unos estudios científicos para

conseguir que, en un futuro próximo, existan muchas menos personas enfermas.

La Fundación Pasqual Maragall es una entidad privada sin ánimo de lucro. Sus recursos

económicos provienen de donaciones filantrópicas de entidades y empresas, así como de una

extensa red de más de 60.000 socios que contribuyen a financiar la investigación. El personal

científico del centro de investigación también consigue de manera competitiva ayudas y

subvenciones, principalmente de fondos europeos y fundaciones internacionales. Para más

información, visita nuestras páginas web:
La Fundación Pasqual Maragall es una fundación joven, consolidada y en crecimiento que junto

con el BBRC actualmente suma más de 185 personas. El equipo científico está formado por

personal investigador y profesionales de las áreas de la medicina, biología, psicología e

enfermería, entre otros. También cuenta con áreas transversales de mantenimiento, IT,

finanzas, compras, recursos humanos, comunicación y captación de fondos. Todo en un entorno

dinámico, en el que los retos continuos forman parte del ámbito de trabajo de la Fundación.

**Descripción de la posición**

La Fundación Pasqual Maragall busca **un/una Administrativo/va de Infraestructuras, **en

dependencia del Facility Manager de Infraestructuras para formar parte del equipo de

Infraestructuras.

1

**Tareas principales**:
La persona seleccionada por la posición asumirá las responsabilidades de apoyo administrativo

de las siguientes tareas:
**Servicio de Infraestructuras: **

Actualización y seguimiento de los pedidos, albaranes y facturas vinculadas al
presupuesto anual de Infraestructuras, incluyendo reuniones periódicas con el equipo

de finanzas para hacer el seguimiento.

Seguimiento y actualización de las estimaciones del presupuesto anual del
departamento con el Facility Manager y el gerente de Infraestructuras si procede.

Coordinar el flujo de validación de las facturas y distribución a diferentes validadors
Confección de las solicitudes de Pedido de los diferentes proveedores.
Gestión y distribución del correo general de infraestructuras.
Grabar y gestionar las incidencias a las instalaciones que se realizan a los servicios

técnicos de la UPF a través de su sistema de ticketing (CAU).

Apoyo a la realización de los comunicados del departamento de infraestructuras y los
inter-departamentales en coordinación con Comunicación Interna.

Apoyo en la redacción y documentación por presentaciones e informes del
departamento.

Control documental de las inversiones e informes justificativos de las ayudas y
subvenciones obtenidos.

Estimación y validación de los costes de los servicios UPF, y cálculo de la superficie por
canon y la distribución de gastos.

Actualización y control de los inventarios de activos de las instalaciones, equipaciones
fijas y mobiliario de la Fundación.

**Gestión de accesos: **

Actualizar y grabar, en hojas de cálculo y base de datos, los permisos de accesos en las
diferentes salas del edificio de los trabajadores y gestión de las tarjetas. El sistema de

gestión de accesos se el sistema SALTO.

Supervisión de incidencias técnicas del control de acceso. Impresión y configuración de
tarjetas de acceso.

**Servicio de Mantenimiento: **

Control documental de los certificados y albaranes del mantenimiento del edificio.
Control documental y seguimiento de las incidencias de mantenimiento correctivo.
Apoyo a Facility Manager en contacto a proveedores de mantenimiento, apertura de

OTs, solicitud de presupuestos, seguimiento del cumplimiento de visitas periódicas y

seguimiento CAE en el día con PRL.

2

**Gestión de gastos: **

Actualizar y registrar, en hojas de cálculo y base de



  • Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para nuestra Clínica en Paliativos, **buscamos un/a administrativo/va.** La Clínica Cuides UIC Barcelona es una iniciativa de UIC Barcelona para ofrecer una **actividad asistencial **integral y de calidad a las personas, familiares y cuidadores que se encuentran en momentos de gran vulnerabilidad y...


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  • Administratiu/va

    hace 4 días


    Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    ADMINISTRATIU/VA amb estudis en grau mig en formació professional de la branca administrativa, amb una experiència en l’ocupació de 24 mesos. Es requereix coneixement del paquet Office (especialment Excel). Es requereix: Treball en equip. Empatia. Flexibilitat i autonomia. S'ofereix contracte indefinit. Permís de conduir. Les tasques a realitzar són:...

  • Administrativo/va

    hace 2 días


    Barcelona, España PIMEC Jobs A tiempo completo

    **Descripció**: Pimec precisa incorporar a un/a Administratiu/va pel departament d’Administració. Ubicació Barcelona. **Funcions**: - Suport a l'área d'administració de PIMEC en el control d'impagats, compres, relació amb proveïdors, entre altres tasques administratives. Tràmits amb clients i bancs. **Requisits**: - Titulació CFGS en...


  • Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Eurofirms busca un/a auxiliar administrativo/va para importante empresa del sector residuos situada en Rubí. La persona seleccionada realizará las funciones siguientes: - Bascular camiones. - Gestión y control de documentación. - Gestión de albaranes. - Control de stock. - Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. **Requisitos**: -...


  • Barcelona, España Casa Tarradellas A tiempo completo

    DescripciónSeleccionamos a un/a administrativo/va para trabajar en las oficinas centralesFunciones- Gestión de la documentación de entrada y salida de material- Gestión de rutas de transporte, - Tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo (albaranes, facturas, redacción de informes y listados...- Contacto con proveedores- Inventarios Persona...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Careerwallet A tiempo completo

    Buscamos un/a auxiliar administrativo/va para trabajar en empresa del sector de la automoción situada en Calaf. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes:- Atención telefónica. - Introducción de datos en el programa de gestión. - Registrar entradas y salidas o trabajos en el programa de la empresa. - Atención a usuarios/as (chóferes). -...


  • Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    Auxiliar administratiu/va per realitzar tasques administratives i de control de factures i magatzem. Imprescindible: tenir coneixements d'ofimàtica, català i castellà i experiència mínima de 2 anys en tasques administratives Tipus de contracte: LABORAL INDEFINIT Horari: De 09:30h a 13:30h i de 15:30 a 19:30h Sou: 1670€ bruts/mes Auxiliar...


  • Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Vilanova Del Camí, Barcelona **Fecha de publicación**:07/02/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales en horario de 08:00h a 13:00h y de 15:00h a 18:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Vilanova Del Camí **Descripción**: Empresa dedicada al sector del metal necesita la...

  • Administrativo/va

    hace 5 días


    Barcelona, España Emprego ES A tiempo completo

    Una fundació sense ànim de lucre amb seu a la ciutat de Barcelona, nascuda fa quatre anys per iniciativa d’un conjunt d’entitats del tercer sector, necessita incorporar al seu equip professional una persona amb perfil d’Administratiu/va. És una oferta de treball atractiva per a un/a professional que desitgi incorporar-se a una organització jove,...


  • Barcelona, España Pss Tecnologías De La Información A tiempo completo

    Te apetece formar parte de una compañía en pleno crecimiento? ¿Y trabajar rodeado del mejor TALENTO en proyectos realmente innovadores? En PSS es posible y nos gustaría conocerte.Actualmente estamos seleccionando un perfil de Project Manager Infraestructura para un importante cliente.Para ello, ¿Qué necesitamos?Contacto directo con cliente para acordar...


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  • la Palma de Cervelló, Barcelona provincia, España BARNA LABOR ETT S.L. A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en La Palma de Cervelló, dedicada a la distribución de componentes y accesorios para instalaciones hidrotérmicas. Buscamos a un/a auxiliar administrativo/va que se encargara de realizar tareas administrativas, también se encargará de la introducción de pedidos de clientes para obtener albaranes, picking o el packaging (la...


  • Barcelona, España Iterlegis Legal Staffing Solutions, S.L. A tiempo completo

    Asesor jurídico de empresa con experiencia de 1-3 años en Derecho Mercantil y administrativo general, adquirido en empresa multinacional o despacho, para proyecto temporal en empresa multinacional española, operador industrial líder en el sector infraestructuras, con sede en Barcelona.


  • Sant Salvador de Guardiola, Barcelona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector del deporte necesita la incorporación de uno/a administrativo/va de exportación back office a Salelles. Las tareas que tendrá que desarrollar son las siguientes: - Preparación y seguimiento de ofertas. - Seguimiento de pedidos. - Gestión de trámites y documentación internacional. - Coordinación logística. - Gestión de...


  • Barcelona, España Mentor Management Consultants, S.L. A tiempo completo

    Buscamos una persona con experiência en tareas administrativas utilizando MS Office (Excel, Outlook etc.). Realización de gestión administrativa como la facturación, preparación de presupuestos, y coordinación con la gestoria en temas de nomina, contabilidad entre otros. - Experiència 3 anys. Utilización de herramientas digitales sobre todo MS...


  • Barcelona, Barcelona, España Iterlegis Legal Staffing Solutions, S.L. A tiempo completo

    Asesor jurídico de empresa con experiencia de 1-3 años en Derecho Mercantil y administrativo general, adquirido en empresa multinacional o despacho, para proyecto temporal en empresa multinacional española, operador industrial líder en el sector infraestructuras, con sede en Barcelona.

  • Administratiu/va

    hace 24 horas


    Barcelona, España GESTORIA SB A tiempo completo

    GESTORIA A CERDANYOLA DEL VALLÈS DEDICADA MAJORITÀRIAMENT A L´ ADMINISTRACIÓ DE COMUNITATS NECESSITA INCORPORAR ADMINISTRATIU-VA TASQUES ADMINISTRATIVES RELACIONADES AMB LES COMUNITATS DE PROPIETARIS. ATENCIÓ AL CLIENT. ASSISTÈNCIA REUNIONS - Experiència 1 anys. EXPERIÈNCIA EN TASQUES ADMINISTRATIVES I ATENCIÓ AL CLIENT - PRIMERA ETAPA D'EDUCACIÓ...


  • Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    Titulacions: Tècnic Gestió Administrativa Nívell professional: Auxiliar Tipus de contracte: Indefinit Horari: Dilluns a dijous en horari flexible de 8 a 15h Auxiliar administratiu/va amb coneixements d'arxiu digital i experiència en sol-licituds telemàtiques a les administracions públiques. Control de presentació de documents i de llistats de...


  • Barcelona, España Hospital Sant Joan de Déu A tiempo completo

    **EL PROJECTE A DESENVOLUPAR**: T’incorporaràs a l’equip del CSMIJ de Cornellà donant cobertura a les necessitats administratives del centre assignat. *** **LES RESPONSABILITATS**: - Donar suport a l’organització interna del servei assistêncial en aspectes relacionats amb l’assistència i la gestió del servei. - Tasques administratives...