Office Administrative

hace 4 semanas

Valencia, España MAHLE A tiempo completo

Together, we move the world, and we want you to be a part of it. In MAHLE you will have the opportunity to work in one of the most powerful multinationals in the automotive sector, with great opportunities for professional development and surrounded by a multicultural environment with colleagues who share your passion for technology and mobility.**How can you become part of our success?**

**Performance of tasks that, even having certain technical knowledge, will need some level of supervision from qualified colleagues with a higher level of experience and expertise. Manage and organize the administrative tasks. Direct report to the Head of General Administration.**
- Administration and management of all office matters in all offices.
- Responsible for the necessary equipment (suppliers, consumable, etc.) for employees.
- Assistance with event organization.
- Make sure that Office Management procedures are followed.
- Make sure all necessary steps regarding security are taken during on/off boarding of employees.
- Member of the company’s emergency evacuation team.
- Management of purchasing necessary for proper supply of the site (supplies, consumables, etc.).
- Ensure quality of cost allocation in relation to the R&D center with Controlling department.
- Track supplier invoices from receipt to payment, manage potential delivery and billing issues.
- Management and control of not received invoices for monthly, half-yearly and annual closings.
- Handling administrative orders and requests from managers across the R&D.
- Preparation of documentation and coordination of shipments within and outside Spain.
- Support on Logistics related task, distribution of pallets, uploading, special shipments management.
- Assets management into ERP.
- Coordination of daily transport between R&D Paterna and Production site Motilla. Ensure documentation is ready and ERP management. CONCUR Management. Training of new employees for CONCUR requests, support of employees within process, doubts or issues related to their requests. Coordination with Finance to achieve on time employees payment of travel expenses.**What skills do you need?**- Good Microsoft Office skills (Word, Excel, PowerPoint)
- SAP ERP knowledge is an asset.
- Excellent organization skills
- Customer service attitude
- Proven work experience as a Recepcionist, Front Office Representative or similar role.- What does MAHLE offer you?-
- Attractive salary package.
- Flexible work schedule and possible working from home solution (home office).
- Continuous training.
- Becoming a member of a fast-growing team in an innovative company with stable market position.
- Possibility to work for a well-known brand, a leader in Automotive industry whose products are highly recognized worldwide.
- Be part of a team in a multicultural environment with a fantastic working environment.
- Access to the MAHLE benefits platform with multiple discounts on services, and also enjoy our advantages in flexible remuneration.- MAHLE Electronics is committed to creating an inclusive work environment with a diverse workforce. All qualified applicants will be considered for employment without regard to race, religion, gender, sexual orientation, place of origin, disability, or age.- Do you have any questions?Facts about the job

**Entry level**:

- Experienced hires**Part
- / Full-time**:

- Full Time**Functional area**:

- Other**Department**:BU4 Electronics & Mechatronics**Location**:Valencia, ES, Valencia**Company**:MAHLE Electronics (ES)Your future at MAHLE

As a team player and someone who thinks ahead, you can deploy all your skills with us. In cooperation with colleagues from different countries and areas, you contribute in designing the mobility of the future. When selecting MAHLE, you choose trend-setting technologies and strategies. Are you interested in working with us and developing efficient and environmentally-friendly solutions, optimising existing products, and turning innovative ideas into reality? Then MAHLE is the right address for you.

Shape the future with us.

  • Administrativo Back Office

    hace 2 semanas

    Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Tus principales funciones serán las siguientes: - Gestión de la documentación administrativa y los registros - Colaboración con los distintos departamentos de la empresa - Coordinación de reservas y planificación de itinerarios para los clientes y comerciales - Coordinación de la entrega de pedidos tanto con proveedores y clientes - Colaboración con...

  • Administrativo Back Office

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Tus principales funciones serán las siguientes:Gestión de la documentación administrativa y los registros Colaboración con los distintos departamentos de la empresa Coordinación de reservas y planificación de itinerarios para los clientes y comerciales Coordinación de la entrega de pedidos tanto con proveedores y clientes Colaboración con agencias de...

  • Administrativo Back Office

    hace 2 semanas

    Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de documentación administrativa y back office - Seguimiento de los pedidos de compras y ventas - Seguimiento de los plazos - Coordinación con los clientes y proveedores - Dar apoyo en la preparación de informes y presentaciones Proyección a largo plazo|Experiência previa en una posición similar - Formación en FP, Grado o similar en...

  • Administrativo Back Office

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de documentación administrativa y back office Seguimiento de los pedidos de compras y ventas Seguimiento de los plazos Coordinación con los clientes y proveedores Dar apoyo en la preparación de informes y presentacionesProyección a largo plazo|Experiência previa en una posición similar Formación en FP, Grado o similar en Administración o...

  • Office Administrative Technician

    hace 1 mes

    Valencia, Valencia, España Volkswagen Group Services – Portugal A tiempo completo

    Volkswagen Group Services is pleased to offer an excellent opportunity for a skilled Office Administrative Technician to join our Volkswagen Digital:Hub in Spain. As part of Volkswagen's global Software Development Centre network, we seek proactive and dedicated individuals to support our dynamic and innovative start-up environment.About the Team and the...

  • Administrativo Back Office

    hace 1 semana

    Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestionar y mantener la documentación administrativa y los registros - Realizar seguimiento de los pedidos de compras y ventas, asegurando que se cumplan los plazos establecidos. - Coordinar con proveedores y clientes para garantizar el suministro del material en los tiempos acordados. - Coordinar reservas y planificar itinerarios para los clientes,...

  • Administrativo/a Middle Office

    hace 2 meses

    Valencia, España Servinform A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa líder en su sector? Servinform trabaja, a día de hoy, con las principales entidades financieras nacionales e internacionales y les ayudamos a lograr sus objetivos anticipándonos a las necesidades de sus clientes y ofreciéndoles soluciones innovadoras basadas en la última tecnología del mercado. Nuestra misión es...

  • Commercial Administrative

    hace 1 mes

    Valencia, España Valencia Trading Office A tiempo completo

    Descripción de la empresa**Valencia Trading Office S.L**. es una filial de METRO ubicada en Albuixech (Valencia) cuyo objetivo es proveer el mejor producto a nuestro cliente convirtiéndonos en su mejor aliado en el sourcing & selling internacional de Fruta y Verdura.¿Quieres formar parte de un equipo líder internacional en expansión? ¿Te gustaría...

  • Commercial Administrative

    hace 4 semanas

    Valencia, España Valencia Trading Office A tiempo completo

    Descripción de la empresa**Valencia Trading Office S.L**. es una filial de METRO ubicada en Albuixech (Valencia) cuyo objetivo es proveer el mejor producto a nuestro cliente convirtiéndonos en su mejor aliado en el sourcing & selling internacional de Fruta y Verdura.¿Quieres formar parte de un equipo líder internacional en expansión? ¿Te gustaría...

  • Administrativo Back Office

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestionar y mantener la documentación administrativa y los registros Realizar seguimiento de los pedidos de compras y ventas, asegurando que se cumplan los plazos establecidos. Coordinar con proveedores y clientes para garantizar el suministro del material en los tiempos acordados. Coordinar reservas y planificar itinerarios para los clientes, teniendo en...

  • Administrativo/a Middle Office

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Servinform A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa líder en su sector?Servinform trabaja, a día de hoy, con las principales entidades financieras nacionales e internacionales y les ayudamos a lograr sus objetivos anticipándonos a las necesidades de sus clientes y ofreciéndoles soluciones innovadoras basadas en la última tecnología del mercado. Nuestra misión es...

  • Import & Export Administrative

    hace 5 días

    Valencia, España Valencia Trading Office A tiempo completo

    Descripción del empleo En Valencia Trading Office (VTO) ampliamos nuestro departamento de Supply Chain y  buscamos a un/a Import/Export Administrative  para desempeñar las siguientes tareas:  Garantizar el cumplimiento de la normativa y requisitos de documentación en materia de exportación.Gestionar los procesos aduaneros de la carga marítima que...

  • Commercial Administrative

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Valencia Trading Office A tiempo completo

    de la empresaValencia Trading Office S.L. es una filial de METRO ubicada en Albuixech (Valencia) cuyo objetivo es proveer el mejor producto a nuestro cliente convirtiéndonos en su mejor aliado en el sourcing & selling internacional de Fruta y Verdura.¿Quieres formar parte de un equipo líder internacional en expansión? ¿Te gustaría crecer y...

  • Import & Export Administrative

    hace 5 días

    Valencia, España Valencia Trading Office A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Valencia Trading Office S.L**. es una filial de METRO ubicada en Albuixech (Valencia) cuyo objetivo es proveer el mejor producto a nuestro cliente convirtiéndonos en su mejor aliado en el sourcing & selling internacional de Fruta y Verdura.¿Quieres formar parte de un equipo líder internacional en expansión? ¿Te gustaría...

  • Administrativo/a Inmobiliario Middle Office

    hace 2 semanas

    Valencia, España Servinform A tiempo completo

    **Descripción**: ¡TE ESTAMOS ESPERANDO! ¿Quieres formar parte de nuestro equipo? Servinform trabaja, a día de hoy, con las principales entidades financieras e inmobiliarias nacionales e internacionales.¿Nuestra misión? Ofrecer un servicio diferencial de alto valor a las más de 600 empresas que han confiado en nosotros/as a través de los más de...

  • Administrativo/a Back Office con Inglés

    hace 4 semanas

    Valencia, España Acertto A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Te apasiona el **back office**?** **¡Te estamos buscando!** En **Acertto **nos hemos aliado con una empresa **multinacional **del sector **alimentación **para encontrar a un nuevo miembro **administrativo **del equipo **comercial**.** Tu **principal reto **será garantizar que la parte **administrativa **de la compra y venta del...

  • Administrativo/a Back Office con Inglés

    hace 2 meses

    Valencia, España Acertto A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Te apasiona el **back office**?** **¡Te estamos buscando!** En **Acertto **nos hemos aliado con una empresa **multinacional **del sector **alimentación **para encontrar a un nuevo miembro **administrativo **del equipo **comercial**.** Tu **principal reto **será garantizar que la parte **administrativa **de la compra y venta del...

  • Administrativo/A Inmobiliario Middle Office

    hace 2 semanas

    Valencia, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:**Descripción**:¡TE ESTAMOS ESPERANDO!¿Quieres formar parte de nuestro equipo? Servinform trabaja, a día de hoy, con las principales entidades financieras e inmobiliarias nacionales e internacionales.¿Nuestra misión? Ofrecer un servicio diferencial de alto valor a las más de 600 empresas que han confiado en nosotros/as a...

  • Office Manager y Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Valencia, España Singularu A tiempo completo

    **We are hiring Office Manager & Admin!** Singularu es una marca de joyas divertidas y elegantes, sencillas para todos los estilos de tu día a día, hechas a mano con mucho amor y personalidad. **¿Cuál es el talento que buscamos incorporar? ‍** La persona que se incorpore será una pieza imprescindible en nuestro team, ya que será la responsable de...

  • Office Manager y Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Valencia, España Singularu A tiempo completo

    **We are hiring Office Manager & Admin!** Singularu es una marca de joyas divertidas y elegantes, sencillas para todos los estilos de tu día a día, hechas a mano con mucho amor y personalidad. **¿Cuál es el talento que buscamos incorporar? ‍** La persona que se incorpore será una pieza imprescindible en nuestro team, ya que será la responsable de...