Asistente de Dirección y Recepcionista con

hace 3 semanas


VitoriaGasteiz, España Fundacion Adecco A tiempo completo

**Descripción del empleo**:
Empresa del Parque Tecnológico de Álava, está buscando incorporar un/a Asistente de Dirección/Recepcionista.

Buscamos a un/a Recepcionista y Asistente a Dirección para nuestra empresa.

Las funciones van a ser las de recepción de visitas, materiales, preparar reuniones, etc. y gestionar las agendas de los directores.

Es imprescindible un nível alto de ingles tanto oral como escrito.

El Asistente del Director General presta apoyo integral al Director General y a otros Directores, ayudándoles en las tareas diarias y actuando como representante de la oficina principal. Esta función implica la gestión de calendarios, la creación de informes y presentaciones, la coordinación de reuniones, la gestión de tareas administrativas y la gestión de la recepción.

Funciones principales del puesto:

- Gestionar el calendario diario, programando citas, reuniones y organización de viajes, dar apoyo administrativo a otros directores según sea necesario.
- Coordinar y priorizar las solicitudes y consultas entrantes para el CEO.
- Recopilar información de los Directores para las reuniones del Consejo de Administración y ayudar en la preparación de las reuniones, presentaciones, y redacción de actas.
- Pedir y administrar los suministros para toda la empresa, gestionando los gastos y facturas correspondientes.

**Requisitos**:
Alto nível de inglés, debido a la interlocución constante con personas en otros países.

Experiência previa en las funciones descritas en la oferta.

Certificado de discapacidad igual o superior al 33% o su equivalente.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

**Características del empleo**:
Contratación estable.

Incorporación en empresa joven con proyección en su sector.

Horario continuo de 8:00 a 16:30, con flexibilidad de entrada o salida de 2h.

Salario según convenio y en función de la experiência.



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