Administrativo/a Junior Hoteles

Dar soporte en la gestión y logística del Departamento y sus Áreas.
Apoyar y realizar las tareas propias de gestión administrativa, y especialmente las relacionadas con ámbitos del control presencia y organización de horarios de personal. Todo ello de acuerdo con los procedimientos y líneas de actuación previamente definidas por el/la responsable, a fin de contribuir en la consecución de los objetivos ofreciendo un servicio rápido y eficiente.

Funciones referentes a la operativa:

- Supervisar los fichajes del personal y hacer seguimiento.
- Tramitación de las modificaciones de cuadrantes enviando una copia a RRHH.
- Control y gestión del personal (fichajes, errores, comprobar que la fecha de inicio y fecha de fin es correcta y están asignados correctamente, tipo de contrato, horas contratadas).
- Verificar los contratos de personal, anexos, etc.
- Inventario de recepción (mensual)
- Traspasos de material entre hoteles.
- Revisiones de stock de almacenes.
- Conocimiento de distintas cláusulas del convenio (fines de semana, semanas de excepción, derecho de permisos, vacaciones, etc.)
- Introducción en SAP de los distintos absentismos del personal vacaciones, AP, compensaciones de festivos (en caso de contratos parciales), horas de médico, exámenes, fallecimiento, sanciones, PNR, horas de formación, etc.
- Supervisión y seguimiento en casos que se generen horas extras y tramitar su autorización (dirección, subdirección, responsable restauración).
- Seguimiento en SAP de los WF del personal (incorporaciones, finalizaciones, horarios contratados, bajas voluntarias, etc.).
- Cierre de mes de las contrataciones. Ajuste de horas fichadas a las efectivamente trabajadas.
- Archivo y custodia de toda la documentación que se genera.

Responsabilidad medioambiental:

- Velar por el cumplimiento de la normativa de Seguridad y Salud y proponer mejoras de actuación en este ámbito.
- Cumplir la normativa de la Medioambiental de la Compañía, promover y proponer mejoras en materia de Medioambiente.

**Requisitos**:
Formación:

- CFGS/ FP II Rama administración y gestión
- Nível básico inglés (Nível alto comprensión leído).
- Nível avanzado paquete Office.

Valorable:

- Conocimientos del programa SAP.

Experiência:
Necesaria:

- 2 años de experiência desarrollando funciones similares.

Se ofrece

Contrato fijo-discontinuo.
Si te gusta la emoción, eres entusiasta, dinámico/a y sientes pasión por el cliente, súmate a nuestro equipo. Te ofrecemos la posibilidad de crecer y desarrollarte profesionalmente en una empresa líder en el sector turístico, con 3 parques, 9 hoteles y un centro de convenciones. Un proyecto comprometido desde el punto de vista social, medioambiental y de buen gobierno. Por ello, impulsamos programas de salud, beneficios y formación para nuestro equipo y tenemos un firme compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión, formando parte de una empresa que dispone de certificación b-corp.