[hiring] Assistant de Direcció

hace 3 semanas

Barcelona, España JOIA (Fundació Joventut organitzada i activa) A tiempo completo

Assegurar una assistència d'alta qualitat a l'área de Direcció General, detectant les necessitats, i anticipant-se amb solucions, a partir de l'anàlisi de la informació disponible i de l'entorn, per assegurar potenciar la capacitat i alt rendiment de la Direcció, així com donar suport administriu als serveis assistêncials, gestionant i optimitzant les eines del servei per aconseguir assolir els objectius de la Fundació Joia, d'acord amb els valors i missió de l'organització.

REQUISITS

Titulació administrativa i/o de secretariat CFGS o certificat de professionalitat equivalent.

Experiència mínima de 3 anys en un lloc igual o similar.

Conèixer els projectes, programes i serveis, relacionats amb els processos d’intervenció del col-lectiu de salut mental.

Coneixement i experiència en l'ús de les plataformes online de les administracions públiques.

Coneixement i experiència en la gestió documental de diferents subvencios de l'àmbit social.

Habilitat i experiència en l'ús de centraleta telefònica.

Alta capacitat d’organització i planificació.

Capacitat de treball en equip, orientació a resultats i fiabilitat tècnica i personal.

Domini d’Excel, paquet Office, Drive i Gmail, i domini d’Internet.

TASQUES

Procés complet de gestió documental i justificacions de les Subvencions atorgades a la Fundació Joia
- Donar suport a Direcció i Subdirecció realitzant les funcions administratives, documentals, de gestió de la informació i de comunicació interna i externa així com redacció de memòries.

Gestió i control de les auditories de la ISO 9001:2015.

Gestionar les assegurançes de la Fundació Joia.

Gravació de dades, manteniment de les diferents bases de dades de diferents programes i serveis, i creació de noves.

Elaboració i presentació de documents necessaris per Direcció i Subdirecció Tècnica.

Control i arxiu de la documentació administrativa.

Ús íntegre de plataformes en línia de l'administració pública.

Gestió amb el canal empresa i altres departaments de l'administració

Realitzar justificacions de subvencions (SIOAS i Singulars entre d'altres).

Atenció, criba telefònica i recepció de trucades i visites a a l'área de Direcció, RRHH, RSC i Comunicació.

Organització íntegre de reunions i/o esdeveniments interns i/o externs i altres actes corporatius.

Qualsevol altra funció relacionada amb aquesta posició que pugui sorgir.

CONDICIONS

Data d'incorporació: 04/09/2023

Tipus de contracte: Jornada sencera i contracte indefinit.

Remuneració: Grup 6 Conveni Centres Sociosanitaris i de Salut Mental concertats amb el Servei Català de Salut (24.162,19€ entre 14 pagues. Incentiu econòmic: 1.310,42€)

Horari laboral Europeu: De 8 a 13 i 14 a 17h (D-J) i els divendres tindràs la tarda lliure i treballaràs de 8 a 13:30h. Podràs realitzar flexibilitat horària de 30 minuts en l’entrada i la sortida.

BENEFICIS

Treballaràs 1.620 hores anuals, amb setmanes que no superaran les 37,5 hores laborals, amb un màxim de 8 hores diàries, i una tarda lliure a la setmana.

Podràs accedir a una dia de teletreball a la setmana amb horari flexible als 6 mesos de la teva incorporació.

Tindràs un calendari anual, per a que et puguis planificar a llarg termini, on quedaran recollits els 3 períodes de descans al llarg de l’any (Setmana Santa, Estiu i Nadal).

Accediràs a un Pla de Conciliació Familiar-Laboral, amb més de 17 mesures.

Podràs acollir-te al Pla de Retribució Flexible de l'entitat.

Realitzaràs un Pla de Desenvolupament de Carrera Professional centrat en la millora de les teves competències i en els teus objectius professionals.
- Perfil/Requisitos

Titulació administrativa i/o de secretariat CFGS o certificat de professionalitat equivalent.

Experiència mínima de 3 anys en un lloc igual o similar.

Conèixer els projectes, programes i serveis, relacionats amb els processos d’intervenció del col-lectiu de salut mental.

Coneixement i experiència en l'ús de les plataformes online de les administracions públiques.

Coneixement i experiència en la gestió documental de diferents subvencios de l'àmbit social.

Habilitat i experiència en l'ús de centraleta telefònica.

Alta capacitat d’organització i planificació.

Capacitat de treball en equip, orientació a resultats i fiabilitat tècnica i personal.

Domini d’Excel, paquet Office, Drive i Gmail, i domini d’Internet.
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Indefinido
- Salario
- Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Ciclo Formativo Superior
- Experiência mínima
- Al menos 2 años
- Fecha de inicio
- 04/09/2023
- Nº de vacantes
- 1

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completo

    Buscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés. Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección - Experiència 5 anys. Executive...

  • Sales Assistant 30/36horas

    hace 4 semanas

    BARCELONA, España NOON SPAIN A tiempo completo

    WE ARE HIRING! Buscamos Sales Assistant para nuestra tienda de Madrid con disponibilidad de 30/36 horas.Requisitos:· Perfil proactivo que se identifique con la compañía y orientado a resultados· Trabajo en equipo· Flexibilidad horaria· Habilidades comunicativas· Habilidades comerciales· Creatividad ¿Te unes a nuestro equipo?   WE ARE...

  • Secretari/Ària de Direcció 4746

    hace 1 mes

    Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    Secretari/ària de direcció. Experiència 2 anys. Imprescindible certificat de discapacitat mínim del 33%. Formació Secretariat de direcció/CFGS. Coneixements avançats de Word/Excel/PowerPoint. Idiomes: Domini d'Anglès, Català i Castellà tant en expressió oral com escrita. Entre d’altres: Suport al professorat, gestió administrativa relacionada,...

  • Secretari/a de Direcció

    hace 1 mes

    Sant Boi de Llobregat, Barcelona provincia, España Parc Sanitari Sant Joan de Déu A tiempo completo

    **Dades de l'entitat**: - Entitat: Parc Sanitari Sant Joan de Déu - Centre de treball: Sant Boi de Llobregat - Població: SANT BOI DE LLOBREGAT - Adreça postal: Dr. Antoni Pujadas, 42 **Perfil del lloc de treball**: - Lloc de treball: Secretari/a de Direcció - Funcions i tasques principals: - Atenció de professionals i gestió administrativa e...

  • Plaça de Secretari Directiu

    hace 1 mes

    Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari directiu - Direcció de Relacions Internacionals. Lliure designació. Funcionari. 2024-03-11. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de Barcelona Veure convocatòria - Contracte laboral indiferent -...

  • TÈcnic/a a de Suport a Direcció

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    CONSORCI PER A LA FORMACIÓ CONTÍNUA DE CATALUNYA Per assegurar el correcte desenvolupament del programa CS EDUCACIÓ 2023, es necessari contractar a un/a tècnic/a A de Suport a Direcció. - Requisits imprescindibles: o Disposar de titulació universitària preferentment en Ciències Polítiques, Sociologia, Economia o similars. Es valorarà postgrau en...

  • Plaça D'administratiu a La Direcció General

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Administratiu a la Direcció General d'Infraestructures de Mobilitat. Funcionari interí. 2023-09-12. Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Disposar de la titulació que dona accés al cos administratiu de la Generalitat de Catalunya. Nívell C1 de català....

  • Plaça de Tècnic Superior a La Direcció de

    hace 7 días

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça de Tècnic superior a la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-05-20. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Disposar de la titulació que dona accés al cos superior d'administració de la Generalitat de Catalunya....

  • Plaça de Tècnic Superior a La Direcció de

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Salut A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Salut. 1 plaça de Tècnic superior a la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-02-05. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Estar en possessió de la titulació que dona accés al cos superior d'administració de la Generalitat de...

  • Direcció Comunitat Terapèutica

    hace 1 mes

    Barcelona, España Centre Català de Solidaritat (CECAS) A tiempo completo

    ENTITAT El Centre Català de Solidaritat (CECAS) és una Fundació privada sense afany de lucre fundada l’any 1991, que es dedica a l’atenció de persones amb drogodependència, especialment aquelles que es troben en situació d’exclusió social, amb tractaments bio-psicosocials i re-educatius de les drogodependències considerant les patologies...

  • Plaça de Subaltern a La Direcció General de

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials. 1 plaça de Subaltern a la Direcció General de Joventut. Funcionari interí. 2023-11-13. Termini obert. Agrupacions professionals. Disposar de la titulació que dona accés al cos esmentat. Nívell B2 de català. Segons els requisits de participació, té prioritat el personal funcionari de la...

  • Plaça D'administratiu a La Direcció General de

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Salut A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Salut. 1 plaça d'Administratiu a la Direcció General de Planificació i Recerca en Salut. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-02-29. Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Estar en possessió de la titulació que dona accés al cos administratiu de la...

  • Plaça D'auxiliar Administratiu a La Direcció

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Auxiliar administratiu a la Direcció General de Polítiques de Muntanya i del Litoral. Funcionari interí. 2024-01-29. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Disposar de la titulació que dona accés al cos auxiliar d'administració de la Generalitat...

  • Adjunt/a Direcció D'edificació

    hace 1 mes

    Barcelona, España Col·legi de l'Arquitectura Tècnica de Barcelona A tiempo completo

    Institució de serveis professionals de prestigi, selecciona un/a **Adjunt a Direcció d’Edificació **especialitzat en l’execució de projectes de construcció per a un projecte singular de prestigi nacional i internacional - Ajudar a definir els requisits del projecte, supervisant la planificació de les diferents fases del projecte i supervisar que...

  • Plaça D'administratiu a La Direcció General

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Administratiu a la Direcció General d'Ordenació del Territori, Urbanisme i Arquitectura. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-02-01. Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Disposar de la titulació que dona accés al cos administratiu...

  • Plaça D'administratiu a La Direcció de Serveis

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça d'Administratiu a la Direcció de Serveis. Funcionari interí. 2023-08-14. Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Disposar de la titulació necessària per accedir al cos administratiu de la Generalitat de Catalunya de l'escala administrativa. Nívell C1...

  • Plaça de Periodista a La Direcció General de

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Periodista a la Direcció General de Comunicació. Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal. 2023-08-17. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Llicenciatura o grau en Periodisme, Ciències de la informació, Comunicació audiovisual o...

  • Places D'administratiu a La Direcció Assistencial

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Institut Català de la Salut (ICS) A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Institut Català de la Salut (ICS). 2 places d'Administratiu a la Direcció Assistencial d'Atenció Primària i a la Comunitat. Centre Corporatiu. Concurs o valoració de mèrits. Estatutari temporal. 2024-02-07. Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Batxiller superior o equivalent. Nívell C1...

  • Plaça de Tècnic Superior a La Direcció de

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Tècnic superior a la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2023-12-07. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Disposar de la titulació necessària per accedir al cos superior d'administració de la Generalitat de...

  • Plaça de Tècnic de Gestió a La Direcció de

    hace 1 mes

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Tècnic de gestió a la Direcció de Serveis. Funcionari interí. 2023-08-14. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Disposar de la titulació necessària per accedir al cos de gestió d'administració de la Generalitat de Catalunya, escala de gestió...