Coordinador/a Gestión Documental

En SENER, ante el incremento de proyectos en nuestras diferentes Unidades de Negocio, queremos incorporar una persona, dentro del equipo de Gestión Documental.

Para nosotros resulta un área de relevancia, ya que es uno de los pilares de nuestra transformación digital; teniendo como objetivo alinear la gestión documental con el proceso de la transformación digital en la que estamos inmersos; dando apoyo a las necesidades documentales de los procesos y proyectos de SENER de una manera global, eficaz y eficiente.

En cuanto a las tareas a realizar, serían las siguientes:

- Coordinar la gestión de los diferentes proyectos del área, asegurando su correcta ejecución y monitorización.
- Revisión de documentación contractual y definición de los procesos durante la etapa inicial de los proyectos.
- Garantizar que los proyectos cumplen con los requisitos de la compañía.
- Elaborar y mantener procedimientos de gestión documental corporativos.
- Asegurar que la documentación de los proyectos supera los controles de calidad establecidos.
- Dar soporte a los usuarios en el uso de las diferentes plataformas de gestión documental.
- Coordinar y dar soporte a los Document Controllers del equipo, en las distintas localizaciones geográficas.
- Elaboración de ofertas y presentaciones a clientes.
- Soporte en la ejecución de los proyectos, realizando la función del Document Controller del proyecto cuando se requiera.

¿Qué perfil necesitamos?

Buscamos personas con experiência en coordinación y ejecución de tareas de Gestión Documental en proyectos de Ingeniería y/o Construcción. Deberán estar habituadas a trabajar en plataformas colaborativas (Sharepoint, OpenText, Aconex, ThinkProject, ACC...). Se tendrán en cuenta estudios universitarios relacionados con la Documentación.

Será indispensable tener un nível alto de inglés (C1), ya que gran parte de nuestros proyectos poseen una vertiente internacional. Asimismo, se tendrá en cuenta conocimientos de alemán, portugués o francés.

Pensamos en perfiles con iniciativa e interesadas/os en afrontar los retos que presenta la Transformación Digital en el entorno empresarial.

¿Qué ofrecemos?
- Contarás con políticas de flexibilidad horaria y trabajo en remoto.
- Tendrás acceso a un plan de compensación flexible.
- Te damos la oportunidad de disfrutar de un programa de bienestar físico y emocional.
- A través de las herramientas y un amplio abanico formativo podrás avanzar en tu desarrollo profesional.
- Trabajarás en un ambiente colaborativo, donde la estrecha relación dentro de las diferentes disciplinas facilita el intercambio de ideas, la proactividad y la autonomía para desenvolverse en equipos de proyectos complejos.
- Promovemos la igualdad de oportunidades, diversidad e inclusión de todas las personas y estamos certificados como Entidad Familiarmente Responsable (efr).

Si te sientes identificado/a con nuestros valores y quieres formar parte de una ingeniería familiar internacional puntera, te esperamos Queremos llegar tan lejos como quieras llegar tú.