Auxiliar Administrativo

hace 3 semanas


Sant Cugat del Vallès Barcelona provincia, España NK PRODUCCIONES ARTISTICAS S.L. A tiempo completo

Somos una productora especializada en la organización de eventos y conciertos, y estamos buscando dos auxiliares administrativas para unirse a nuestro equipo en dos departamentos clave. No se requiere experiência previa.
- Auxiliar Administrativa - Departamento Técnico:
Si eres organizada, proactiva y te interesa la logística de eventos, te necesitamos para la contratación de personal técnico, coordinación de proveedores y manejo de documentación.
- Auxiliar Administrativa - Departamento de Marketing y Publicidad:
Buscamos a alguien con habilidades de organización para la gestión de espacios publicitarios, coordinación con proveedores y control de presupuestos.
Si quieres formar parte de una productora dinámica, te necesitamos en nuestro equipo
Tareas
**Responsabilidades principales**: Departamento de Técnica.
**1..Identificación de Necesidades Técnicas**: Determinar el personal y equipos técnicos necesarios (sonido, iluminación, video, escenografía) para el evento.
**2. Contratación de Personal y Proveedores**: Seleccionar y contratar técnicos especializados y proveedores de equipos, negociando tarifas y condiciones.
**3. Gestión de Horarios y Disponibilidad**: Coordinar los turnos del equipo técnico, asegurando la cobertura en todas las fases del evento: montaje, ensayos, espectáculo y desmontaje.
**4. Supervisión y Resolución de Incidencias**: Supervisar al personal contratado y solucionar cualquier problema técnico o logístico que surja durante el evento.
**5. Documentación y Bases de Datos**: Mantener actualizada la documentación de contrataciones y una base de datos de técnicos y proveedores para futuros eventos.
**6. Control de Presupuesto**: Gestionar el presupuesto de contrataciones y optimizar los costos sin afectar la calidad.
**Responsabilidades principales**: Departamento de Marketing y Publicidad.
- Selección de Canales Publicitarios:
Identificar los medios más efectivos (carteles, banderolas, prensa, radio, autobuses, redes sociales) según el evento y la ubicación.
- Contratación de Espacios Publicitarios:
Negociar y reservar espacios en plataformas físicas y digitales, asegurando visibilidad en diferentes ciudades.
- Coordinación con Proveedores:
Gestionar la impresión, instalación y retiro de materiales publicitarios, cumpliendo plazos acordados.
- Gestión del Presupuesto:
Controlar el presupuesto publicitario, optimizando inversiones y negociando con proveedores.
- Supervisión y Resolución de Incidencias:
Monitorear la campaña publicitaria y solucionar cualquier problema técnico o logístico.
- Documentación y Seguimiento:
Mantener la documentación actualizada y evaluar la efectividad de las campañas para futuras mejoras.
**Requisitos**:
**Requisitos**:

- No se requiere experiência previa, pero sí habilidades con idiomas: español e inglés (oral y escrito).
- Capacidad para resolver imprevistos y trabajar bajo presión.
- Organización para coordinar múltiples agendas y eventos.
- Proactividad y disposición para aprender rápidamente.
- Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Drive, etc.).

Beneficios
**Ofrecemos**:

- Trabajo presencial en oficina.
- Horario: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (con una hora para comer).
- Contrato indefinido.
- Salario anual entre 15,000 € y 16,000 €.

¿Te interesa? Si cumples con los requisitos y estás listo para unirte a un equipo apasionante en el mundo de los conciertos, queremos conocerte



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    Código del anuncio - OM\2024\012685 - Nombre del anuncio - AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A - Descripción del anuncio - EMPRESA UBICADA EN LA LINEA NECESITA CUBRIR UN PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A PARA ATENCIÓN AL PUBLICO, MECANIZACION DE CONTABILIDAD, RECOGIDA Y ENTREGA DE DOCUMENTACION. SE OFRECE CONTRATO INDEFINIDO.JORNADA DE 25 HORAS SEMANALES. SALARIO...

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    hace 3 semanas


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    hace 3 semanas


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