Office Manager

hace 6 meses


Malaga, España B2B Recursos Humanos A tiempo completo

_B2B RECURSOS HUMANOS_selecciona **OFFICE MANAGER** para consolidado Grupo Empresarial dedicado la prestación de servicios relacionados con el Turismo, Alojamientos Turísticos, Hoteles y estancias de corta estancia.

La persona seleccionada se encargará de las actividades administrativas de la oficina. Gestionará los recursos de materiales y humanos de la empresa. Trabajará de forma directa con la dirección general por lo que se trata de un puesto de máxima confianza,
- Gestión, planificación, coordinación y optimización de la agenda, incluida del CEO del grupo.
- Elaboración de informes, presentaciones, cartas, documentos, comunicados, etc. de alto nível.
- Salvaguardar la correcta implementación de acciones e iniciativas en las distintas empresas del grupo, manteniendo y asegurando un entorno profesional y de excelencia.
- Anticipar la gestión de tareas, su planificación y ejecución.
- Atención y organización de llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones y visitas.
- Estar al tanto de las reuniones, decisiones tomadas en ellas y hacer un seguimiento de su transcurso, con el fin de poder facilitar informaciones o redactar informes necesarios relativos a las mismas, cuando se le requiera.
- Mantener una buena relación con clientes, proveedores, partners y colaboradores existentes, así como activar relaciones comerciales con potenciales.
- Organización, preparación y comercialización de eventos corporativos.
- Comunicaciones y coordinación con VIPS, instituciones y autoridades.
- Seguimiento y supervisión de la ejecución de la agenda de las empresas del grupo.
- Conocimientos contables y de control administrativo, así como gestión y control de presupuestos.
- Registro de facturas, gastos de viajes, dietas y gastos operativos de la/s empresa/s.
- Buscar y sintetizar información, dentro o fuera de la empresa, sobre los objetivos encomendados.
- Organización y tramitación de documentación.
- Convocatoria y seguimiento de reuniones, asistencias y documentación asociada.
- Preparar y archivar la documentación y la correspondencia.
- Preparación de viajes (resolución de incidencias de viajes).

**REQUISITOS DEL PUESTO**
- Estudios Mínimos: Titulación universitaria de Grado Medio o Superior/ Ciclos Formativos de Grado Superior.
- Se valora formación Máster relacionado con el puesto y responsabilidades.
- Imprescindible nível de inglés alto oral y escrito demostrable.
- Office Nível Avanzado
- Familiarizado con el entorno de trabajo y herramientas de Google.
- Conocimiento de protocolo político.
- Experiência en puesto similar de 3 años: en la Administración y/o Departamento de Dirección.

**REQUISITOS DESEADOS**
- Don de gentes
- Habilidades comunicativas y de redacción
- Dinamismo, proactividad e iniciativa
- Capacidad resolutiva
- Innovación
- Buena presencia
- Actitud emprendedora
- Organización y planificación

**SE OFRECE**
- Régimen General, Contrato Laboral.
- Jornada Completa.
- Gestión de varios proyectos paralelos
- Salario: 21.000 Euros brutos anuales

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Salario: 21.000,00€ al año

Horario:

- De lunes a viernes
- Jornada partida
- Turno de 8 horas

Tipos de compensaciones complementarias:

- 14 pagas
- Plus domingos y festivos

Experiência:

- Responsabiliad en gestiones de oficina: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial


  • Office Manager

    hace 6 meses


    Malaga, España Ciklum A tiempo completo

    Description **Ciklum** is looking for a **Office Manager** to join our team full-time in Malaga, Spain. We are a leading global product engineering and digital services company that unites 4000+ seasoned professionals globally on various projects in healthcare, fintech, travel, sportswear, entertainment, and security. Ciklum delivers high-impact technology...


  • Malaga, España MINOR Hotels A tiempo completo

    You will assist the Front Office Manager in all matters relating to the day-to-day Front Office operation. You will support efforts to maintain the highest level of quality in both products and services including the design of training plans, and running of training sessions for all Front Office team members. You will help to ensure that all brand and...

  • Junior Office Manager

    hace 5 meses


    Malaga, España Rindus A tiempo completo

    **About us**: Hey! Get ready to set sails and navigate the **rindus wave ️** We're **rindus,** a People company. We love IT professionals and our **passion** is to help and empower our crew to get the best out of themselves, unfold their full potential, and help them grow. Because** growth** is in our mindset, we're doing it since 2017, closely with our...


  • Malaga, España Anantara A tiempo completo

    Company Description A luxury hospitality brand for modern travellers, Anantara connects guests to genuine places, people and stories through personal experiences and providing heartfelt hospitality in the world’s most exciting destinations. From pristine islands and tropical beaches to cosmopolitan cities, tranquil deserts and lush jungles, Anantara...

  • Office Manager Inglés

    hace 6 meses


    Malaga, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de agenda - Atención al cliente - Facturación - Preparación de documentación - Gestión de documentación jurídica - Trato con entidades (bancos, ayuntamiento, catastro) Proyecto estable y con proyección|Sector inmobiliario y gestión patrimonial - Formación ligada a Administración - Nível alto de inglés (uso diario del idioma oral y...

  • Partnership Manager

    hace 5 meses


    Malaga, España Blue Dawn Marketing A tiempo completo

    **Applicants must have a Spanish work permit and be able to work at our office in San Pedro de Alcantara. Not Remote.** **Join our Partnership Team!** We currently have an exciting opportunity for a **Partnership Manager** (English and Ukrainian) with a digital interest. As the heart of our company, the Partnership Department is made up of different teams...

  • Partnership Manager

    hace 6 meses


    Malaga, España Blue Dawn Marketing A tiempo completo

    **Applicants must have a Spanish work permit and be able to work at our office in San Pedro de Alcantara. Not Remote.** **Join our Partnership Team!** We currently have an exciting opportunity for a **Partnership Manager** (Native or near-native in English and/or Spanish/Italian/Polish/German) with a digital interest. As the heart of our company, the...


  • Malaga, España Philip Morris International A tiempo completo

    One clear purpose - to deliver a smoke-free future. Times are changing at PMI. We’ve chosen to do something big. The world expects us to act responsibly. And we are doing just that by transforming our business by building a smoke-free future. With huge change, comes huge opportunity. So, wherever you join us, you’ll enjoy the freedom to dream up and...

  • English Speaking

    hace 6 meses


    Malaga, España Webhelp A tiempo completo

    **Location** - Málaga, Spain**Language** - English*** **Description**: **Why join us** Are you enthusiastic about creating memorable experiences? Then come join us at Webhelp and work with energetic people who strive to enjoy every day. We are looking for an **English speaking - Junior Operations Manager** to join our exciting project. **What we offer...


  • Malaga, España jobspanien A tiempo completo

    Hey there! Are you a Dutch speaker who loves to interact and help others? Well then, we've got an exciting opportunity for you! We're looking for a Dutch Speaking Back Office Agent to join our family. You won't be just an ordinary agent - you'll be the voice and the heart of our company, providing superb customer service to our respected clients. You'll...

  • Junior Brand Manager

    hace 6 meses


    Malaga, España FMIT Solutions A tiempo completo

    **Who we are** Join Us as a Junior Brand Manager and Help Us Shape Our Brand Story! Are you a creative and strategic thinker with a passion for building strong brands? We're looking for a talented Junior Brand Manager to join our dynamic team and play a vital role in developing and implementing brand strategies that drive growth and engagement. **What you...

  • Design Manager

    hace 6 meses


    Malaga, España Quanta A tiempo completo

    Design Manager - Data Centre - Malaga, Spain We are currently partnering with a leading global consulting and engineering company that are looking for experienced data centre professionals to join their team. Our client is working with many major developers in the data centre space and require a Design Manager for their Malaga location. Our client offers...

  • Performance Manager

    hace 6 meses


    Malaga, España Blue Dawn Marketing A tiempo completo

    **Applicants must have a Spanish work permit and be able to work at our office in San Pedro de Alcantara. Not Remote.** **What are we looking for?** Blue is looking for a bright, analytical, team member who thrives in a fast-paced and dynamic environment to bring digital and operations expertise to the fast-growing digital industry. This **Performance...

  • Branch Manager

    hace 5 meses


    Malaga, España SIXT Spain A tiempo completo

    Descripción del empleo ¿Quieres liderar una de nuestras oficinas en Andalucía? ¿Te gustaría ser un referente dentro de la compañía de movilidad premium en el mundo? ¿Estás orientado al logro de objetivos? ¿Tienes experiência en control de costes y presupuestos? ¿Has gestionado y motivado a equipos? Si te gustan los retos y quieres crecer en una...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Malaga, España Universal Mobility A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Gestión de alojamiento Gestión de equipos de trabajo Gestión de la oficina Crear programas y agendas, realizar reservas, preparar actividades culturales etc. Ser responsable de preparación, gestión y administración de proyectos tanto para grupos de estudiantes de formación profesional como grupos de profesores y...

  • Account Manager

    hace 5 meses


    Malaga, España David Kennedy Recruitment A tiempo completo

    David Kennedy Recruitment is working with a leading Outsourcing/BPO company that is looking to recruit a Norwegian-speaking Account Manager for their Málaga office. Position: Account Manager Location: Málaga, Spain Employment type: Full-time Remuneration: Base salary + bonuses. **DUTIES AND RESPONSIBILITIES**: - Manage partner forecasting/partners...

  • Branch Manager

    hace 5 meses


    Malaga, España SIXT Spain A tiempo completo

    Descripción del empleo ¿Quieres liderar una de nuestras oficinas en Andalucía? ¿Te gustaría ser un referente dentro de la compañía de movilidad premium en el mundo? ¿Estás orientado al logro de objetivos? ¿Tienes experiência en control de costes y presupuestos? ¿Has gestionado y motivado a equipos? Si te gustan los retos y quieres crecer en una...

  • Account Manager

    hace 6 meses


    Malaga, España Webhelp A tiempo completo

    **Location** - Málaga, Spain**Language** - German*** **Description**: Are you enthusiastic about creating memorable experiences? Then come join us at Concentrix + Webhelp and work with energetic people who strive to enjoy every day. We are looking for **German-speaking Account Manager (On-site) **to join one of our exciting projects. What we offer...

  • Project Manager

    hace 6 meses


    Malaga, España Quanta A tiempo completo

    MEP Project Manager - Data Centres - Malaga, Spain We are currently partnering with a leading global consulting and engineering company that are looking for experienced data centre professionals to join their team. Our client is working with many major developers in the data centre space and require a MEP Project Manager for their Spanish location. Our...


  • Malaga, España Webhelp A tiempo completo

    **Location** - Málaga, Spain**Language** - Swedish*** **Description**: Are you enthusiastic about creating memorable experiences? Then come join us at **Concentrix + Webhelp** and work with energetic people who strive to enjoy every day. We are looking for a **Scandinavian language-Speaking Junior Operations Manager** to join our exciting projects, with...