Experto en Gestión Documental

hace 2 semanas


Madrid, España Acciona A tiempo completo

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 45.500 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA Tecnología y Servicios, para su Dirección de Gestión Documental, precisa los servicios de un experto/consultor, en sus oficinas de Madrid.

Esta Dirección se encarga, principalmente, de: coordinar, planificar, e implantar, proyectos de gestión documental de ámbito corporativo y/o transversal, en negocios de distinta naturaleza.
- Descripción del puesto
- Descripción del puesto

La persona que se una al equipo dará soporte al desarrollo de los proyectos de Gestión Documental que se implanten en el grupo, aplicará sus conocimiento y experiência en organizar el manejo de documentos físicos y electrónicos, y de su captura, almacenamiento, recuperación, distribución, y conservación.

Para ello debe poseer una gran capacidad de comunicación, tanto de forma oral como en presentaciones dirigidas a personas con gran responsabilidad sobre los procesos de negocio, pero que no necesariamente son expertos en Gestión Documental.
Conocimientos actualizados sobre:

- Leyes y regulaciones relacionadas con la gestión de documentos, incluyendo la privacidad y la seguridad de la información. Principalmente de España/Europa, y valorable en ámbito internacional: Australia, Estados Unidos, Canadá, México, Chile y otros.
- Paquetes comerciales de gestión documental, desde la captura hasta la destrucción.
- Diseño y aplicación real de políticas de preservación.
- Capacidad de análisis y evaluación de procesos de gestión documental existentes y propuestas de mejoras.
- Conocimientos de normativas y regulaciones relacionadas con la gestión documental, como la serie ISO 30300 u otras.

Experiência en:

- Elaboración de mapas de procesos y mapas documentales.
- Diseño y optimización de procesos de flujo de trabajo donde se manejan documentos vitales y/o confidenciales.
- Identificación, valoración, clasificación y generación de cuadros de clasificación documentales.
- Calendarios de conservación y tablas de retención.
- Elaboración y aprovechamiento de tesauros a nível negocios específicos y a nível organización.
- Análisis de esquema de metadatos.
- Gestión documental sobre Documentum y SharePoint adaptado al contexto documental.
- Elaboración de normativa de archivo físico y digital y de preservación documental.

Se valorará también:

- Experiência concreta desarrollando proyectos de gestión documental en uno o varios de estos negocios/áreas: ingeniería, construcción, agua, energía, inmobiliaria, servicios, financiero, legal.
- Conocimiento en otras herramientas dentro del ecosistema de gestión documental: Aconex, Thinkproject, ProjectWise, Asite, TeamBinder, Procore, Intralinks, Jira, Workday, Maximo, BIM360.
- Experiência en implantación de proyectos de Firma digital.
- Conocimiento del uso de Inteligencia Artificial en la gestión Documental.
- Grado en Información y Documentación, o doble grado en Ingeniería Informática de Sistemas de Información y en información y Documentación o similar.
- Persona con capacidad de trabajo en equipos multidisciplinares, organizado, proactivo, resolutivo, y con motivación.
- Mínimo 5 años de experiência desarrollando proyectos de gestión de documentación en ámbito corporativo.
- Inglés C1
- Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España._



  • Madrid, España SG Tech A tiempo completo

    Descripción ¡Hola! En SG Tech estamos buscando un/a Arquitecto/a especializado/a en Gestión Documental para unirse a nuestro increíble equipo. Si eres una persona apasionada por diseñar soluciones innovadoras y tienes experiência en el procesamiento, almacenamiento, generación y distribución de documentos, ¡tenemos la oportunidad ideal para...


  • Madrid, España Servinform A tiempo completo

    Servinform somos una empresa de Servicios referente en el sector, gestionamos diferentes proyectos para más 600 empresas cliente gracias a un equipo de 9.000 profesionales que desarrollan la actividad en desde Madrid, Sevilla, Barcelona, Valencia y Bilbao. Actualmente estamos ampliando el equipo de Backoffice para llevar a cabo la gestión documental de...


  • Madrid, España Izertis A tiempo completo

    ¿Te apasionan lo retos? Izertis es tu empresa. **RESPONSABILIDADES**: - Diseño y desarrollo de las soluciones bajo la plataforma de SharePoint 2016/2013: - Creación y administración de espacios de trabajo y colaboración. - Configuración de las capacidades de gestión documental. - Desarrollo cliente para páginas a medida. - Desarrollo de flujos de...


  • Madrid, España DELGADO SEGOVIA SL A tiempo completo

    Delgado Madrid S.L. empresa con una larga trayectoria en el sector de la alimentación que desarrolla su actividad en el ámbito dela distribución, comercialización, y creación de marcas de productos gourmet con un equipo de profesionales muy cualificado, está en búsqueda de un compañero/a para el departamento de Administración en...


  • Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Somos únicos y diversos. En ILUNION las diferencias suman.ILUNION ETT selecciona para un importante cliente del sector logístico un becario/a para gestión documental.Funciones: Será responsable de gestionar, clasificar, ordenar y preservar la documentación de los procesos de atención al cliente de la compañía con la finalidad de estructurarlos en la...


  • Madrid, España Fundación Juan XXIII Roncalli A tiempo completo

    **Descripción**: En Fundación Juan XXIII Roncalli llevamos más de cincuenta años apostando por las personas con discapacidad intelectual. Somos una Entidad sin ánimo de lucro con una visión actual, abierta al cambio, al desarrollo y a la innovación. Con una plantilla de más de 500 empleados ponemos el foco en la persona, gestionando la diversidad,...


  • Madrid, España Juan XXIII A tiempo completo

    En Fundación Juan XXIII Roncalli llevamos más de cincuenta años apostando por las personas con discapacidad intelectual. Somos una Entidad sin ánimo de lucro con una visión actual, abierta al cambio, al desarrollo y a la innovación. Con una plantilla de más de 500 empleados ponemos el foco en la persona, gestionando la diversidad, seleccionando y...

  • Gestión Documental Rrhh

    hace 4 semanas


    Madrid, España Fundación Juan XXIII Roncalli A tiempo completo

    **Descripción**: FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión socio-laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Les acompañamos, tanto a ellos como a sus familias, con todos nuestros servicios y en todas sus edades. En la Fundación promovemos un ambiente laboral...


  • Madrid, España Cronoshare.Com A tiempo completo

    La empresa cuenta con entre 50 y 199 empleados. ¿Qué tipo de servicio necesitas?   Custodia documental, servicio de expurgo o destrucción de documentos (destrucción certificada) ¿Cuántos contenedores necesitas para los documentos?   2 ¿Con qué frecuencia deseas el servicio?   Mensual (una vez al mes aprox.) Nivel de urgencia del...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones: - Gestión y revisión de documentación. - Seguimiento y soporte administrativo en proyectos. - Soporte a la parte administrativa financiera antes de pasar a la asesoría externa. - Contacto puntual con notarias, ayuntamientos o catastros. - Elaboración de informes y gestión de BBDD. -...


  • Madrid (Madrid), España Cronoshare.com Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    La empresa cuenta con entre 50 y 199 empleados. ¿Qué tipo de servicio necesitas?   Custodia documental, servicio de expurgo o destrucción de documentos (destrucción certificada) ¿Cuántos contenedores necesitas para los documentos?   2 ¿Con qué frecuencia deseas el servicio?   Mensual (una vez al mes aprox.) Nivel de urgencia del...

  • Gestión Documental

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Mercer A tiempo completo

    ¿Te gustaría formar parte de una empresa de consultoría de recursos humanos con fuerte presencia mundial que pone a sus empleados en el centro, crece saludablemente, aboga por la diversidad, promueve el voluntariado activo y desarrolla e implementa políticas para el cuidado del medio ambiente?Únete a nuestro equipo de Operaciones en el que podrás...

  • Gestión documental

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Mercer A tiempo completo

    ¿Te gustaría formar parte de una empresa de consultoría de recursos humanos con fuerte presencia mundial que pone a sus empleados en el centro, crece saludablemente, aboga por la diversidad, promueve el voluntariado activo y desarrolla e implementa políticas para el cuidado del medio ambiente?Únete a nuestro equipo de Operaciones en el que podrás...

  • Gestión Documental Rrhh

    hace 4 semanas


    Madrid, España Juan XXIII A tiempo completo

    FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión socio-laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Les acompañamos, tanto a ellos como a sus familias, con todos nuestros servicios y en todas sus edades. En la Fundación promovemos un ambiente laboral inclusivo y...


  • Madrid, España QSafety A tiempo completo

    Descripción de la oferta Qsafety by Quirón Prevención, empresa especializada en servicios de prevención, seguridad en obra y gestión documental para obras y clientes a nivel nacional e internacional Selecciona el perfil profesional de: Responsable Comercial /Desarrollo de Negocio de nuestra Plataforma Quioo. Los requisitos de formación y...


  • Madrid, España QSafety A tiempo completo

    Qsafety by Quirón Prevención, empresa especializada en servicios de prevención, seguridad en obra y gestión documental para obras y clientes a nivel nacional e internacional Selecciona el perfil profesional de: Responsable Comercial /Desarrollo de Negocio de nuestra Plataforma Quioo.Los requisitos de formación y experiencia para el puesto:-Grado en...

  • Gestión documental

    hace 2 semanas


    Madrid, España Marsh McLennan Companies A tiempo completo

    Description: ¿Te gustaría formar parte de una empresa de consultoría de recursos humanos con fuerte presencia mundial que pone a sus empleados en el centro, crece saludablemente, aboga por la diversidad, promueve el voluntariado activo y desarrolla e implementa políticas para el cuidado del medio ambiente? Únete a nuestro equipo de Operaciones ...

  • Gestor/a Documental

    hace 4 semanas


    Madrid, España Servinform A tiempo completo

    **Descripción**: Servinform-Betansa, somos una compañía sólida, formada por más de 9.000 profesionales que da servicio a más de 1.500 clientes, especializada en Marketing Digital, Soluciones Tecnológicas, BPO, Comunicaciones, Ventas y Atención al Cliente. Actualmente incorporamos a nuestro equipo para una importante organismo público **un/a...


  • Madrid, España QSafety A tiempo completo

    Qsafety By Quirón prevención, empresa especializada en servicios de prevención, seguridad y salud en fase de ejecución en obras y gestión documental en plataformas internas y externas, busca el pérfil profesional de: - **Gestor documental de plataformas CAE con Inglés avanzado** ¿Qué requisitos deberás cumplir? - Formación profesional en...


  • Madrid, España Atos A tiempo completo

    Eviden es una línea de negocio del Grupo Atos con unos ingresos anuales de aproximadamente 5.000 millones de euros y un líder mundial en transformación digital basada en datos, confiable y sostenible. Como un negocio digital de próxima generación con posiciones de liderazgo mundial en digital con una posición como líder mundial en transformación...