23112- Auditor/a Ingressos

Complex hoteler seleccona un auditor/a d'ingressos pel nostre negoci d'hotels. Reportant a la Cap d'Administració, aquest/a tindrà a càrrec seu les funcions següents:

- Assegurar-se que tots els ingressos hagin estat registrats i comptabilitzats amb precisió.
- Elaborar el report bancari de resum dels balanços dels saldos diaris.
- Preparar el City Ledger per la comptabilització, factures després de la finalització de les comptabilitzacions, conciliar les xifres de control almenys cada deu dies a més del darrer dia del mes.
- Preparar tots els informes de comptes per cobrar segons calgui.
- Preparar i monitoritzar declaracions de deutors, notes de dèbit i notes de crèdit.
- Balancejar tots els llibres auxiliars de comptes per cobrar als comptes de control apropiats mensualment i prepara saldos d'aged tral de tots els llibres de comptes per cobrar.
- Responsable del control del procés de Conciliacions Bancàries.
- Informar la Responsable d'Administració dels problemes del Front Office per obtenir les aprovacions de crèdit adequades.
- Informar a la Responsable d'Administració de les irregularitats a l'auditoria dels càrrecs del restaurant.
- Controlar i assegurar l'efectiu i els equivalents d'efectiu per a la propietat segons la política i els procediments de maneig d'efectiu.
- Verificar tots els crèdits, anul-lacions i publicacions complementàries. Qualsevol discrepància ha de ser enregistrada i reportada.
- Investigar errors i discrepàncies que es descobreixin en el procés d'auditoria i corregir-los segons calgui.
- Responsable de quadrar els ingressos amb els saldos respectius del llibre major (Guest Ledger, City Ledger, and Deposit Ledger).
- Responsable de realitzar qualsevol tasca addicional assignada per la Gerència i ajudar en altres àrees de comptabilitat segons calgui.
- Assegurar que els rebuts d'efectiu de l'hotel estiguin degudament controlats i comptabilitzats, utilitzar els dipòsits bancaris de cobrament diari i proporcionar petits canvis als caixers dels punts de venda en tot moment.
- Garantir que totes les transaccions financeres, inclòs el cobrament de deutes, segueixin la política i els procediments de l'hotel.
- Donar suport als grups de facturació.
- Mantenir la documentació de comunicació sobre facturació i cobrament de deutes.
- Auditoria de xifres d'ingressos diaris i folis i comprovants de seguretat.
- Revisar les comissions del grup.
- Preparar el resum de reemborsaments i el diari de reemborsaments.
- Revisar l'Aging.
- Revisar les aplicacions correctes de les targetes de crèdit.
- Consultar les diferències existents entre punts de venda.
- Pagaments de bestretes comptables: conciliar i equilibrar tots els dipòsits de bestretes.
- Comptabilitat de moviments efectius.
- Completa quantitats de lectures de tots els caixers de l'hotel i calcula superàvit i dèficit.
- Auditoria de caixa general.

S'ofereix:

- Contracte indefinit
- Jornada completa
- Retribució entre 24.000 i 26.000 euros/bruts anuals

Competències:

- Atenció als detalls
- Bones habilitats analítiques i numèriques
- Aprèn ràpid
- Bon coneixement d'Excel
- Opera, Micros, Navision, es valorarà experiència.
- Almenys 2 anys en lloc similar a indústria hotelera.