Document Controller
hace 2 semanas
Al menos 2 años
- ¿Te gustaría formar parte de un equipo en una importante Empresa Internacional de Energías Renovables como Document Controller?
Estamos buscando a alguien que pueda manejar la revisión, procesamiento y archivado de documentos, y garantizar el buen funcionamiento de todas las operaciones de documentación.
Como Document Controller, tendrás las siguientes responsabilidades:
Manejar la admisión, escaneo, verificación y almacenamiento de documentos.
Archivar la documentación pertinente y recuperar archivos para otros empleados y clientes cuando sea necesario.
Diseñar plantillas para documentos, tipos de archivos y bases de datos de documentos.
Verificar y editar documentos para asegurar su precisión y cumplimiento.
Controlar el flujo de documentos dentro y fuera del departamento.
Comunicar errores o novedades en el almacenamiento de documentos.
Garantizar la destrucción y eliminación seguras de documentos confidenciales.
Actualizar y mantener sistemas de gestión documental y registros físicos.
Mantener la seguridad de los documentos confidenciales.
Ayudar a los empleados a acceder a los documentos a través de nuestro sistema de gestión de documentos.
**Requisitos**:
Licenciatura en administración de empresas, administración de bibliotecas o administración de registros.
2 años de experiência en gestión de documentos, gestión de archivos o gestión de registros.
Conocimiento de sistemas de gestión documental como Sharepoint, OnlyOffice, DocuWare Cloud, Rubex.
Competencia en sistemas de captura de documentos como CAPSYS Capture y Xerox DocuShare.
Excelente comprensión de los programas de Microsoft Office.
Habilidades de mecanografía y redacción de informes de primera clase.
Habilidades de organización de documentos centrada en los detalles.
Familiaridad con la normativa pertinente en materia de conservación y manipulación de documentos.
Capacidad para gestionar de forma proactiva los cambios en la base de datos utilizando sistemas de gestión de software.
Enfoque orientado al tiempo para el manejo de consultas y tareas.
Disponibilidad para viajar dentro de la UE
**Idiomas**: portugués o español, Inglés advanced.
**Ofrecemos**:
Posición estable con contrato indefinido en Empresa.
Oportunidad de trabajar en proyectos de Energías Renovables a nível Internacional.
Salario competitivo entre 25.000 y 30.000 B/A.
Posibilidad de teletrabajo.
Si te interesa esta oportunidad, por favor envíanos tu CV. Estamos ansiosos por conocerte y que te unas a este equipo
