Assistant Support con Inglés

hace 2 meses


Barcelona, España Grupo CTC A tiempo completo

**Descripción**:
¿Has trabajado alguna vez como Assitant gestionando agenda multizone? ¿Dispones de formación y conocimientos para desarrollar tareas de soporte administrativo como el control de agendas o coordinación de viajes y reservas así como un buen nível inglés para poder comunicarte de manera fluida? ¿Te consideras una persona con gran capacidad de adaptación y capacidad de multitasking? Si estás buscando una oportunidad para poder desarrollarte en una empresa líder en su sector y seguir formandote, sigue leyendo, esta puede ser tu oportunidad

Grupo CTC es el resultado de la integración de dos empresas líderes en el sector de la externalización, Grupo Stock Uno, especializada en marketing operacional y CTC Externalización, líder en procesos industriales y logísticos.

Para ello, es importante que leas cada detalle de la oferta.

¿Cuáles serían tus funciones a desempeñar?:

- Control de agenda multizone
- Creación de meetings y asistencia a los mismos participando en los procesos de mejora
- Coordinación de visitas y viajes.
- Soporte a las diferentes requests de los managers y personal que trabaje a su cargo.
- Solicitud de servicios de catering y de material de oficina.
- Gestión de reembolso de gastos a empleados.
- Apertura y control del estado de pedidos y de gastos.
- Creación de ppts.
- Reserva de salas.
- Organización de posibles eventos con todo lo que ello comporta.
- Creación y seguimiento de documentación de los procesos.
- Creación y mantenimiento de PDL, Sharepoint y sharedrive

¿Qué podemos ofrecerte?
- Incorporación inmediata
- Contratación estable
- Jornada completa de Lunes a Viernes de 8-9h a 17-18h (con horario flexible de entrada y salida)
- Salario: 28 000 euros brutos anules divididos en 12 pagas
- Forma de trabajo Hibrida.

**Requisitos**:

- Experiência de 5 años realizando las funciones descritas
- Nível ofimático alto (word, outlook, power point... etc)
- Nível alto de inglés (Advanced), uso del idioma a diario.

Buscamos una persona muy organizada y precisa, con espíritu de equipo y buena colaboradora.


  • Assistant con Inglés

    hace 2 meses


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Assistant con Inglés** se encargará de: - Dar apoyo administrativo y de gestión al Área Manager. - Archivo documental. - Contacto con clientes internacionales. - Organizar documentación para proyectos. - Tareas administrativas. Empresa del sector farmacéutico.|Posición estable. El/la **Assistant con Inglés** requiere de: - Mucha...

  • Assistant con Inglés

    hace 2 días


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Assistant con Inglés se encargará de:Dar apoyo administrativo y de gestión al Área Manager. Archivo documental. Contacto con clientes internacionales. Organizar documentación para proyectos. Tareas administrativas.Empresa del sector farmacéutico.|Posición estable.El/la Assistant con Inglés requiere de:Mucha organización. Actitud proactiva,...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Assistant de Proyectos con Inglés **se encargará de: - Dar apoyo administrativo en la gestión de proyectos culturales. - Seguimiento de facturas y pagos. - Gestión de proveedores. - Reportar al responsable de operaciones. - Contacto entre empresas y subcontrataciones. - Gestiones operativas y administrativas. Importante empresa del sector...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Assistant de Proyectos con Inglés **se encargará de: - Dar apoyo administrativo en la gestión de proyectos culturales. - Seguimiento de facturas y pagos. - Gestión de proveedores. - Reportar al responsable de operaciones. - Contacto entre empresas y subcontrataciones. - Gestiones operativas y administrativas. Importante empresa del sector...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Assistant de Proyectos con Inglés se encargará de:Dar apoyo administrativo en la gestión de proyectos culturales. Seguimiento de facturas y pagos. Gestión de proveedores. Reportar al responsable de operaciones. Contacto entre empresas y subcontrataciones. Gestiones operativas y administrativas.Importante empresa del sector patrimonial y...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la centralita de la empresa - Derivación de llamadas a los departamentos específicos - Preparación de salas de reuniones - Compra de material de oficina - Tareas administrativas de soporte a diferentes cargos de la empresa ¿Tienes 2-3 años de experiência como recepcionista/office assistant? |¿Hablas inglés first/advance?¿Resides en...

  • Back Office

    hace 7 días


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Back Office / Assistant con Inglés **se encargará principalmente de dar **apoyo al Área Manager** en: - Tareas administrativas. - Gestión de proyectos farmacéuticos. - Apoyo al departamento de calidad y ventas. - Comunicación con fabricantes. - Gestiones comerciales. Empresa del sector farmáceutico.|Posición estable. El/la **Back Office /...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la centralita de la empresa Derivación de llamadas a los departamentos específicos Preparación de salas de reuniones Compra de material de oficina Tareas administrativas de soporte a diferentes cargos de la empresa¿Tienes 2-3 años de experiência como recepcionista/office assistant? |¿Hablas inglés first/advance?¿Resides en Barcelona...


  • Barcelona, Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas- Acompañar a salas a las visitas- Gestión de la correspondencia- Archivo, mantener la base de datos actualizada- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reportando al Director de la oficina, tus funciones serán:Gestión de agenda, llamas y mails del director. Realización y supervisión de reports de contabilidad para el consejo de administración.- control de facturas y gastos de dirección. Realización de ferias nacionales e internacionales. Comunicación interna de la compañía.Empresa industrial...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Funciones**:- Soporte a los dirección- Agenda, reuniones, viajes- Control de gastos- Office Management**Perfil deseado**:- Experiência en puesto similar de 2-3 años- Inglés avanzado-...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Funciones**:- Soporte a los dirección- Agenda, reuniones, viajes- Control de gastos- Office Management**Perfil deseado**:- Experiência en puesto similar de 2-3 años- Inglés avanzado-...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas Acompañar a salas a las visitas Gestión de la correspondencia Archivo, mantener la base de datos actualizada Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes disponibilidad...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Manejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas Ser el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él Reserva de viajes, hoteles asi como preparar reuniones Preparación de documentos o presentación Traducción de textos del inglés al español o viceversa Entre otras tareas administrativas de soporte al...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reportando al Director de la oficina, tus funciones serán: - Gestión de agenda, llamas y mails del director. - Realización y supervisión de reports de contabilidad para el consejo de administración. - control de facturas y gastos de dirección. - Realización de ferias nacionales e internacionales. - Comunicación interna de la compañía. Empresa...


  • Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas- Acompañar a salas a las visitas- Gestión de la correspondencia- Archivo, mantener la base de datos actualizada- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas - Acompañar a salas a las visitas - Gestión de la correspondencia - Archivo, mantener la base de datos actualizada - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes...

  • Web Content Editor

    hace 4 semanas


    Barcelona, España EIT Urban Mobility A tiempo completo

    Our Academy is a collaborative arena for lifelong learning, helping to build critical capabilities for innovation and transformation. Within the Academy, we have the following areas: the Master School, the Doctoral Training Network, the Competence Hub, and the Education Capacity Building team. The **Web Content Editor & Customer Support Assistant** will be...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente Compra de material de oficina Redacción de documentos internos específicos Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) Realización de alguna presentación Power Point Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o a Customer...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...